Haluatko luoda nopeaa taloudellista laskentataulukkoa vai haluatko työskennellä yhdessä työtoverin kanssa Excel-kaltaisessa asiakirjassa, Google Sheets on loistava, verkkopohjainen ja ilmainen vaihtoehto Excelille, jota käytetään miljoonat ympäri maata lataamaan tietoja asiakirjaan, tarkastelemaan ja jakamaan niitä ja käyttämään matematiikkaa seuraamaan tiettyä sisältöä laskentataulukon avulla. Yksi hyödyllisimmistä laskentataulukko-ohjelmien näkökohdista on kuinka joustavat ne ovat. Laskentataulukko voi toimia tietokannana, laskentamoottorina, alustana tilastollisen mallinnuksen tekemiseksi, tekstieditoriksi, mediakirjastoksi, tehtäväluetteloksi ja edelleen. Yksi yleinen laskentataulukoiden, mukaan lukien Google Sheets, käyttö on ajan seurannassa, kuten työntekijöiden tuntiset aikataulut tai laskutettavat tunnit.
Katso myös artikkeli Kuinka luoda kääntötaulukoita, muokata ja päivittää niitä Google-taulukoissa
Jos käytät Google Sheetsiä ajan seuraamiseen tällä tavoin, joudut usein joutumaan laskemaan kahden aikaleiman välinen ero, toisin sanoen kahden ajanjakson välillä kulunut aika. Esimerkiksi, jos joku kelloi klo 9.15 ja sitten kello kello 16.30, he olivat kellolla 7 tuntia 15 minuuttia. Vaikka Google Sheetsiä ei ole suunniteltu nimenomaan käsittelemään tämänkaltaisia toimintoja, on helppo saada se houkuttelemaan niin tekemällä pienellä valmistelulla. Näytän sinulle kuinka laskea kahden aikaleiman välinen ero automaattisesti Google Sheetsissä.
Tässä artikkelissa käytän aikataulumuotoa, joka näyttää ajan, jonka henkilö aloitti työskentelyn, ajan, jonka hän lähti, ja (lasketun) keston.
Laske aika Google Sheetsissä
Aikadataa sisältävien kahden solun välisen eron mittaaminen edellyttää, että Sheets ymmärtää, että solujen tiedot ovat aikatietoja. Sillä Aika-sarakkeet on muotoiltava nimellä Aika ja kesto-sarakkeet on muotoiltava kestolla.
- Avaa Google-sivusi.
- Valitse ensimmäinen (time in) -sarakkeesta ja napsauta valikon avattavaa '123' -muotoa ja valitse sitten formaatiksi Aika.
- Toista toinen (aikakatkaisu) aikasarake.
- Alusta kesto-sarake kestona samalla tavalla.
Nyt sarakkeet on muotoiltu oikein laskemaan kulunut aika kahden tallennetun aikaleiman välillä.
Esimerkissämme Aika In on sarakkeessa A, joka alkaa kohdasta A2, ja aikakatkaisu on sarakkeessa C, joka alkaa C2: sta. Työtunnit ovat sarakkeessa E. Kun muodot on asetettu oikein, laskennan tekeminen ei voisi olla helpompaa - se on vain '= (C2-A2)'. Tämä antaa sinulle kuluneen ajan kahden solun välillä ja näyttää sen tunneina.
Voit viedä tätä laskelmaa lisäämällä myös päivämääriä. Tämä on hyödyllistä, jos sinulla on yli 24 tunnin työvuoroja tai kaksi päivää yhdessä vuoroissa. Aseta tämä aika asettaa aika- ja aikakatkaisussarakkeissa päivämäärä-aika-muoto.
Google Sheetsiä ei ole erityisesti suunniteltu käytettäväksi aikatauluna, mutta se voidaan helposti määrittää tekemään juuri tämä. Tämä yksinkertainen asennus tarkoittaa, että voit seurata työskenneltyjä tunteja nopeasti ja helposti. Kun aikavälit ylittävät 24 tunnin merkinnän, asiat muuttuvat hieman monimutkaisemmiksi, mutta Sheets voi silti vetää sen pois vaihtamalla Ajasta päivämäärään -muoto.
(Haluatko selvittää ihmisen iän? Katso ohjeet ohjeesta kuinka laskea ikä syntymäpäivästä Sheetsissä. Voit myös lukea artikkelimme kuinka selvittää, kuinka monta päivää on kulunut kahden päivämäärän välillä Sheetsissä, tai ehkä haluat oppia kuinka näyttää tämän päivän päivämäärä Taulukoissa.)
Onko sinulla muita aikaseurantavinkkejä Google Sheetsille? Kerro niistä alla!
