Vaikka Excel on ensisijaisesti laskentataulukkosovellus numeerista dataa varten, joudut usein syöttämään tekstin soluihin. Kaikissa taulukkolaskentataulukoissa on oltava sarake- tai rivin otsikot. Sellaisenaan Excel-käyttäjien on toisinaan muutettava laskentataulukoiden tekstin koteloa. Tietysti voit tehdä sen vain muokkaamalla solun sisältöä manuaalisesti näppäimistöllä. Excel sisältää kuitenkin myös muutamia toimintoja, joilla voit säätää tekstikokoisuutta.
Kuinka muuttaa tapausta Excelissä
Excelillä on kolme päätoimintoa, joilla voit säätää tekstikirjaimia soluissa. Kirjainkokoa vaihtavat toiminnot ovat YLÖS, ALAS ja OIKEA. YLÖS muuntaa tekstin isoiksi, LOWER muuntaa sen pieniksi ja PROPER kirjoittaa solun kunkin sanan ensimmäisen kirjaimen isoilla kirjaimilla.
Saadaksesi kuvan siitä, kuinka voit lisätä nämä toiminnot soluihin, avaa tyhjä Excel-taulukko. Kirjoita soluun A2 tech-junkie. Valitse sitten solu B2 ja kirjoita '= YLÄ (A2)' fx-palkkiin. Tämä muuntaa A2: n tekstin soluksi B2 olevaan TECH JUNKIE -sovellukseen alla olevan kuvan mukaisesti.
Napsauta nyt solua C2 ja kirjoita '= LOWER (B2)' fx-palkkiin. Tämä muuntaa B2-kirjaimen tekstin pieniksi, kun painat Enter-näppäintä. Siten se muuntaa TECH JUNKIEn pieniksi kirjaimiksi alla esitetyllä tavalla.
Seuraavaksi valitse solu D2 sisällyttääksesi PROPER-toiminnon. Syötä '= PROPER (C2)' toimintopalkkiin ja paina sitten Enter-näppäintä. Tämä muuntaa C2: n tekstin D2: n Tech Junkie -sovellukseen alla esitetyllä tavalla. Siten PROPER-toiminto kirjoittaa jokaisen tekstin merkkijonon isoin kirjaimin.
Huomaa, että sinun ei tarvitse sisällyttää soluviittauksia näihin toimintoihin. Voit sen sijaan kirjoittaa tekstin suoraan funktioon. Valitse esimerkiksi solu E2 ja kirjoita '= PROPER (' tech junkie ')' fx-palkkiin alla olevan kuvan mukaisesti. Tämä muuttaa funktioon sisältyvän tekstimerkkijonon koteloa.
Sijoita vain laskentataulukon solujen ensimmäiset kirjaimet isoiksi
Excelin päätoiminnot tekstitapausten muokkaamiseksi ovat Oikea, Ylä ja Ala. Mikään näistä isoista kirjaimista ei ole vain Excel-laskentataulukon solun ensimmäinen kirjain. Siitä huolimatta voit silti lisätä kaavan Excel-laskentataulukon soluun, joka kirjoittaa vain tekstimerkkien ensimmäisen kirjaimen isoilla kirjaimilla.
Kirjoita esimerkiksi "tämä on TEXT-merkkijonoesimerkki" Excel-laskentataulukon soluun A4. Valitse sitten solu B4 laskentataulukossa. Kirjoita seuraava kaava fx-palkkiin: = VAIHDA (LOWER (A4), 1, 1, YLÄ (LEFT (A4, 1))) . Lisää kaava taulukkoon painamalla Enter-näppäintä. Solu B4 muokata nyt tekstiä "Tämä on tekstimerkkijono", kuten alla olevassa tilannekuvassa esitetään.
Annettu kaava varmistaa, että vain tekstimerkkien ensimmäinen kirjain on iso kirjain. Voit muokata minkä tahansa solun tekstiä kaavalla säätämällä soluviittauksia hakasuluissa. Joten jos teksti oli D11: ssä, korvaat A4: n soluviitteellä D11.
Voit myös kirjoittaa tekstimerkkijonot suoraan kaavaan soluviittausten sijasta. Valitse esimerkiksi solu C4 ja syötä sitten '= REPLACE (LOWER ("tämä on TEXT-merkkijonoesimerkki"), 1, 1, YLÄ (vasen ("tämä on TEXT-merkkijonoesimerkki", 1))) "funktioon baari. C4 myös muokata kaavan tekstimerkkijonoa samalla tavalla kuin B4, kuten alla olevassa tilannekuvassa esitetään.
Muokkaa tekstitavaraa Kutools for Excel -sovelluksella
Excel ei sisällä Change Case -työkalua tekstin muokkaamiseen. Se olisi kätevä lisä sovellukseen, ja voit lisätä Change Case -työkalun Exceliin Kutoolsin avulla. Kutools for Excel on lisäosa, joka laajentaa sovellusta monilla lisätyökaluilla. Voit kokeilla Kutoolsin 60 päivän polkua, ja lisäosa on vähittäismyynnissä 39, 00 dollarilla ExtendOffice -sivustolla.
Kun Kutools lisätään Exceliin, voit avata Vaihda tapaus -työkalun. Valitse ensin solualue, joka sisältää muokattavan tekstin. Sitten voit napsauttaa Kutools-välilehteä, paina Teksti- painiketta ja valitsemalla valikosta Vaihda tapaus avataksesi Muuta tapausta -valintaikkunan.
Vaihda tapaus -valintaikkuna sisältää Lauselause- vaihtoehdon, joka kirjoittaa vain tekstimerkkien ensimmäisen kirjaimen, samoin kuin VAIHDA-kaava. Joten valitse lauselause Vaihtoehto-valintaikkunassa. Esikatselu ikkunan oikealla puolella näyttää, kuinka vaihtoehto muokata valittua solun sisältöä. Napsauta Käytä ja OK vahvistaaksesi valitun vaihtoehdon.
Näin voit isoilla kirjaimilla kirjoittaa Excel-laskentataulukon solun REPLACE-kaavalla ja Vaihda tapaus -työkalulla Kutoolsissa. Voit myös kirjoittaa ensimmäisen solun kirjaimen CONCATENATE-kaavalla tämän YouTube-videon osoittamalla tavalla.
