Microsoft kannustaa käyttäjiä tallentamaan työtään OneDrivessä tekemällä siitä Office 2013: n oletustallennuspaikan. Tämä on kätevä, jos käytät säännöllisesti OneDriveä tiedostojen varmuuskopiointiin ja synkronointiin, mutta niille, jotka käyttävät muita verkkopalveluita tai niille, jotka haluavat tallentaa heidän tiedostojensa paikallisesti, on ärsyttävää ja tehotonta joutua poistamaan OneDriven valinta aina, kun yrität tallentaa tiedostoa, ja sen sijaan selata manuaalisesti valitsemaasi tallennuspaikkaan. Onneksi tämä ongelma voidaan helposti ratkaista asettamalla uusi oletus tallennuspaikka Office 2013 -asetuksiin.
Huomaa, että tässä kuvatut vaiheet ovat ainutlaatuisia jokaiselle suurelle Office-sovellukselle, joten joudut toistamaan nämä vaiheet Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa, jos haluat kaikkien kolmen sovelluksen tallentavan samaan uuteen oletuspaikkaan. Pitämällä kuitenkin erilliset asetukset jokaiselle sovellukselle on helppo asettaa erilaisia oletusarvoisia tallennuspaikkoja työnkulusta riippuen. esimerkiksi tallentamalla kaikki Word-asiakirjat paikallisiin käyttäjän asiakirjat -kansioon ja tallentamalla kaikki Excel-tiedostot verkkopisteeseen, joka on jaettu kirjanpito-osaston kanssa. Käytämme kuvakaappauksissamme Word 2013: ta, mutta vaiheet ovat samat Excelissä ja PowerPointissa.
Käynnistä ensin Office 2013 -sovellus ja avaa olemassa oleva asiakirja tai luo uusi asiakirja. Kun asiakirja on avoinna ja katseltavissa, etsi ja napsauta Tiedosto ikkunan vasemmassa yläreunassa.
Tämä julkaisee sen, mitä Microsoft kutsuu Office: lle "Backstage", jonka avulla voit avata olemassa olevia asiakirjoja, luoda uusia asiakirjoja ja käyttää tärkeitä ominaisuuksia, kuten tulostus- ja vienti-asetuksia. Etsi vasemmalla olevan luettelon alaosasta Asetukset- painike.
Valitse Asetukset-ikkunassa Tallenna vasemmalla olevasta vaihtoehtoluettelosta. Tämä paljastaa useita tallennukseen liittyviä asetuksia ja asetuksia. Poista OneDrive oletusarvoisena tallennuspaikkana etsimällä ja valitsemalla ruutu Tallenna tietokoneelle oletusarvoisesti . Tämä kertoo Wordille, Excelille tai PowerPointille, että haluat tallentaa asiakirjat tietokoneellesi tai verkkoon liitetyn taltion online-palvelun, kuten OneDrive, sijasta. Oletustallennuspaikka on käyttäjän Asiakirjat-kansio.
Jos käyttäjän Asiakirjat-kansio toimii sinulle, olet valmis. Jos kuitenkin haluat asettaa mukautetun tallennuspaikan, napsauta Selaa- painiketta Oletuspaikallisen tiedoston sijainti -ruudun vieressä ja siirry haluamaasi sijaintiin tietokoneellasi. Kun olet tehnyt valinnan, tallenna se napsauttamalla OK ja sulje Asetukset-ikkuna uudelleen OK . Sinun on nyt lopetettava ja käynnistettävä Word, Excel tai PowerPoint uudelleen, jotta muutos tulee voimaan, joten tallenna avoimet asiakirjat manuaalisesti ja sulje Office-sovelluksesi.
Kun Word, Excel tai PowerPoint on avattu uudelleen, kaikki uudet tallennuskomennot valitsevat tietokoneesi sijainnin, jonka olet tunnistanut Asetukset-ikkunassa oletuksena. Voit tietysti tallentaa edelleen OneDriveen tai mihin tahansa muuhun sijaintiisi tietokoneellasi, mutta sinun täytyy navigoida näihin paikkoihin manuaalisesti Office Save -ikkunassa. Siksi tehokkuuden maksimoimiseksi varmista, että olet määrittänyt eniten käytetyn tallennuspaikan Office 2013 -asetuksissa. Varmista, että suurimmaksi osaksi sinun tarvitsee vain napsauttaa Tallenna -painiketta sijoittaaksesi asiakirja aiottuun sijaintiin.
