Kuinka muuttaa sähköpostitilien nimiä ja pitää Mac-sähköpostisovelluksesi järjestäytyneenä

Jos olet kuin minä ja sinulla on paljon erilaisia ​​sähköpostiosoitteita Mac-tietokoneellasi, kaikkien niiden hallinnasta tulee tärkeätä, ettet törmää hämmentäviin tilinimiin ja kuvauksiin. Osa tähän sähköpostitilien hallintaan sisältää sen, kuinka ne näyttävät Apple Mail -sivupalkista.

Jokainen Postiin lisäämäsi sähköpostitili luetellaan sovelluksen sivupalkissa, ja sen yksittäiset postilaatikot sijoitetaan ylimmän tason yhdistetyn ”Saapuneet” -kohdan alle. Tässä näkyvät nimet, jotka tunnistavat jokaisen tilin, luodaan automaattisesti, kun lisäät tilin Postiin. ole aina hyödyllisin sähköpostiosoitteesi tunnistamisessa ja järjestämisessä. Voit esimerkiksi johtaa useisiin Gmail-tileihin, joilla on kaikki nimeltään Google, tai useille Microsoft Exchange -pohjaisille tileille, joille kaikille annetaan nimi “Exchange”.
Voit muuttaa nimeä tilin lisäämisen yhteydessä, mutta monet käyttäjät unohtavat tämän vaiheen. Hyvä uutinen on, että sähköpostitilien nimien vaihtaminen Apple Mailissa on nopeaa ja helppoa. Näin voit tehdä sen!

Muuta sähköpostitilin nimiä Järjestelmäasetuksissa

Esimerkiksi muutamme yllä olevassa kuvakaappauksessa näkyvän ”Me.com” -sähköpostitilini nimen. Tällä hetkellä on kaksi tapaa tehdä tämä: Järjestelmäasetusten tai Mail-asetusten kautta. Aloitamme ensin järjestelmäasetuksilla, koska tämä näyttää olevan menetelmä, johon Apple keskittyy tulevissa macOS-julkaisuissa.
Joten aloittaaksesi napsauttamalla Apple-kuvaketta näytön vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla Järjestelmäasetukset . Voit päästä Järjestelmäasetuksiin myös etsimällä sitä Spotlightilla tai napsauttamalla Dockissa olevaa harmaata rataskuvaketta.

Kun Järjestelmäasetukset avautuvat, napsauta Internet-tilit :

Sen jälkeen sinun pitäisi nähdä vasemmalla puolella kaikki Mac-tietokoneesi määrittämät tilit. Tähän voi kuulua muita kuin sähköpostitilejä, kuten Exchange-yhteystiedot, jaetut Google-kalenterit tai Twitter (kuten aiemmin mainittiin, Apple näyttää käyttävän käyttäjiä yhdistämään kaikki online-tilinsä yhteen paikkaan, joten saatat pian huomata, että tämä on vain paikka lisätä ja muokata tiliäsi tulevissa macOS-julkaisuissa).

Valitse muokattava sähköpostitili ja napsauta Tiedot- painiketta ikkunan oikealla puolella. Näkyviin tulee pieni ponnahdusikkuna, jonka avulla voit muokata tilitietoja. Jos haluat muuttaa sähköpostin sivupalkissa näkyvän tilin nimen, sinun on muokattava Kuvaus- kenttää.

Korvaa olemassa oleva kuvaus millä haluat. Tämä vaikuttaa vain siihen, miten tili tunnistetaan Mac-tietokoneellasi, ei siihen, mitä muut näkevät, kun lähetät heille sähköpostia. Joten vaihdon esimerkissäni Me.com Apple-osoitteiksi :

Tallenna muutos napsauttamalla OK ja sulje sitten Järjestelmäasetukset. Palaa nyt Mail-sovellukseen ja näet, että muokkaamallasi sähköpostitilillä on uusi nimi.

Muuta sähköpostitilien nimiä postiasetuksissa

Kuten mainittiin, toinen tapa muuttaa sähköpostitilisi nimeä on Mail Preferences -palvelun kautta. Avaa vain Mail ja valitse sitten Mail> Preferences näytön yläreunan valikkoriviltä.

Kun Postiasetukset-ikkuna tulee näkyviin, napsauta työkalurivillä Tilit ja näet vasemmalla luettelon sähköpostitileistäsi. Toisin kuin aikaisemmin käytetyssä Järjestelmäasetusmenetelmässä, tämä on vain luettelo sähköpostitileistä ilmeisistä syistä. Valitse vain tili, jota haluat muokata, vasemmanpuoleisesta luettelosta ja muokkaa sen Kuvaus- kenttää ikkunan oikealla puolella.

Muista kuitenkin, että Apple saattaa poistaa tämän menetelmän tulevissa macOS-versioissa, joten jos et näe tätä vaihtoehtoa Mail Preferences -kohdassa, kokeile sen sijaan Järjestelmäasetukset-reittiä.
Koska minulla on niin paljon Gmail-tilejä itselläni, on erittäin tärkeää varmistaa, että minulla on organisoituneisuus ja tuottavuus, että niiden merkinnät ovat hyödyllisiä. Toivottavasti kun olet muokannut omia sähköpostitilisi nimiäsi, hyväksyt sen!