Gmail on erittäin joustava sähköpostisovellus, joka on parantunut tasaisesti vuosien varrella kilpailla muiden ilmaisten sähköpostipalveluntarjoajien kanssa. Yksi tärkeimmistä eduista, joita sillä on esimerkiksi Outlookiin tai Yahooon verrattuna, on kyky tehdä teemoja postilaatikkoon ja käyttöliittymään. Vaikka suurin osa ilmaispostituspalvelujen tarjoajista sallii sähköpostien muokkaamisen ja teeman tekemisen, vain Gmail antaa tällä hetkellä mahdollisuuden mukauttaa itse käyttöliittymää.
Katso myös artikkeli Kuinka ajoittaa Gmail sähköpostin lähettämiselle myöhemmin
Gmailissa on myös muutamia muita hienoja temppuja, joita voin lisätä taustan mukautuksen jälkeen.
Kuinka muuttaa Gmail-taustaa
Theming on iso osa tietojenkäsittelyä ja laitteen käyttöä. Meillä kaikilla on erilaisia makuja ja väriasetuksia, ja ympäristön mukauttaminen makuun sopivaksi saa meidät tuntemaan rentoutumista. Mitä rennompi olemme, sitä pidempään olemme valmiita viettämään näissä ympäristöissä, mikä toimii palveluntarjoajan eduksi.
Vaikka voit muuttaa värejä Outlookissa, et voi tehdä paljon muuta. Toisaalta Gmail antaa sinun tehdä enemmän. Voit muuttaa Gmail-taustaa seuraavasti:
- Avaa Gmail selaimessa ja kirjaudu Saapuneet-kansioon.
- Valitse asetuskuvake oikeassa yläkulmassa ja valitse Teemat.
- Valitse ennalta määritetty teema ponnahdusvalikosta.
- Valitse Tallenna, jolloin ruutu sulkeutuu ja teema näkyy Saapuneet-kansiossa.
Jos et näe mitään haluamaasi tai haluat mieluummin käyttää omaa kuvaa, voit tehdä niin.
- Valitse asetuskuvake Gmailin oikeassa yläkulmassa ja valitse Teemat.
- Valitse Omat valokuvat ponnahdusikkunan oikeassa alakulmassa.
- Valitse kuva seuraavasta ikkunasta. Se näyttää oletuksena Google-kuviin tallennetut kuvat, mutta voit valita uuden kuvan lähettämisen tai kuvan URL-osoitteen.
- Valitse kuva ja paina Tallenna.
Nyt Gmail-teeman tulisi vaihtaa valitsemasi kuvaan. Voit vaihtaa teeman niin usein kuin haluat pitää asiat raikkaina.
Vaihda Gmail-sähköpost fontit ja väri
Jos haluat mennä askeleen pidemmälle, voit myös teemateli sähköpostiviestisi. Tämä on jotain muuta freemail-palvelua, joka tarjoaa tietyn asteen tai toiseen, ja se on hyödyllinen henkilökohtaistamalla sähköpostisi makuun.
Voit muokata fonttityyppiä, kokoa, syvyyttä ja väriä.
- Avaa Gmail selaimessa ja kirjaudu Saapuneet-kansioon.
- Valitse asetuskuvake oikeassa yläkulmassa ja valitse Asetukset. Tämä laskeutuu sinut Yleiset-välilehteen, jossa voit muuttaa asioita.
- Valitse Oletustekstityyli ja muokkaa sitä haluamallasi tavalla. Täällä voit muuttaa fonttityypin, koon, värin ja muotoilun.
- Vieritä alaspäin Allekirjoitus ja lisää tai muuta sitä, jos haluat.
Voit käyttää mitä tahansa Google-kirjasintyyppiä, joka on rajoitettu vain harvoihin. Ehdotan, että pitäisit sen yksinkertaisena, sans serifinä ja luettavana. Vaikka voi olla houkuttelevaa muuttaa värit ja fontit jotain vähän hulluksi, en tekisi. Ensinnäkin saatat pystyä lukemaan tekstin kunnossa, mutta muut eivät. Toiseksi, jos joku lukee sähköpostiasi mobiililaitteella, sen on oltava puhdas ja selkeä pienen näytön takia.
Jos asetat fontiksi Comic Sans, koko valtavaksi ja väri keltaiseksi, voi näyttää sinulle viileältä, mutta se ei todennäköisesti mene liian hyvin yleisösi kanssa. Se vahvistuu, jos sähköpostia lukeva henkilö on vanhempi, värisuora tai käyttää pientä näyttöä.
Käytä Gmail-tarroja saadaksesi enemmän irti sähköpostistasi
Viimeinen tarjous tänään on Labels. Tarrat ovat vaihtoehtoja sähköpostikansioille ja toimivat erittäin hyvin tällä tavalla. Ne toimivat samalla tavalla kuin kansio, mutta eivät piilota sähköpostia. Se on kansion ja suodattimen välinen risti ja toimii todellakin erittäin hyvin.
- Valitse asetuskuvake Gmailin oikeassa yläkulmassa ja valitse Asetukset.
- Valitse Tarrat-välilehti.
- Muuta tai lisää tarroja täällä, kun tarvitset.
- Valitse Luo uusi tarra ja anna sille nimi.
- Aseta uuden tarran parametrit Label-päänäytössä.
Parametrit ovat hyödyllisiä useiden tarrojen hallinnassa. Useimmiten käytän Näytä-ohjelmaa Näytä-toiminnolla, jos lukematon muille. Tämä tarkoittaa vain, että tarra näkyy vain, jos lukematon sähköposti on merkitty. Muuten se pysyy näkymättömänä ja poissa tieltä.
Gmail on erinomainen ilmainen sähköpostipalvelu, jonka roskapostisuodatin näyttää ylittävän huomattavasti Outlookin ja Yahoo-palvelun ominaisuudet. Sitä paitsi, kyky mukauttaa Saapuneet-kansiosi ulkoasua haluamallasi tavalla tarkoittaa, että työskennellä on paljon mukavampaa. No mielestäni niin!
