Onko sinun perustaa kokous? Onko hätätilanne ja tarvitsetko apua? Määräaika yhtäkkiä puolittaa? Pitäisikö tarkistaa työtovereiden saatavuus nopeasti? Haluatko tarkistaa jonkun saatavuuden Google-kalenterissa? Voit tehdä kaikki nämä asiat, jos olet jakanut kaikki kalenterisi. Tämä opetusohjelma näyttää sinulle kuinka.
Katso myös artikkeli Kuinka synkronoida kaikki Google-kalenterisi iPhonen kanssa
Google-kalenterin avulla voit jakaa kopion kalenteristasi työtovereidesi ja ystäväsi näkemistä varten. Sen avulla he voivat tarkistaa saatavuuden, asettaa muistutuksia ja kutsua sinut tapahtumaan. Se on sovelluksen siisti ominaisuus, joka tekee yhteistyöstä työskentelemisen helpoksi.
Se on hieno. Sinun on annettava aktiivisesti lupa toisille katsella kalenteria ja asetettava erilliset käyttöoikeudet, jotta he voivat muokata kalenteria. Voit jopa luoda jaetun kalenterin erillään omasta, jos haluat.
Google-kalenterin jakaminen
Kalenterin jakaminen on vähän kuin Outlookin Exchange-kalenteri. Sitä voivat nähdä ryhmän ihmiset tai henkilöt, joille myönnät käyttöoikeudet. Voit asettaa tietyt muokkausoikeudet vai ei, ja voit käyttää niitä tarkistaaksesi saatavuuden, kokoukset ja niin edelleen. Kaikkien kanssa, joiden kanssa jaat, on käytettävä myös Google-kalentereita, muuten sinun on julkistettava koko kalenteri, joka ei ole ihanteellinen.
Jos haluat jakaa olemassa olevan kalenterin, tee tämä:
- Avaa Google-kalenteri.
- Valitse kalenteri, jonka haluat jakaa vasemmalta.
- Valitse kolme vierekkäistä pistettä ja valitse sitten Asetukset ja jakaminen.
- Valitse Lisää ihmisiä kohdasta Jaa tiettyjen ihmisten kanssa, jos haluat jakaa henkilöille.
- Valitse Käyttöoikeudet -kohdassa Aseta julkisesti käyttöön -valintaruutu jakamista varten ryhmän kanssa. Valitse ryhmä avattavasta ruudusta.
- Valitse Lähetä, kun valmis.
Jakaminen ryhmän kanssa toimii vain, jos käytät Google-ryhmiä. Muutoin joudut lisäämään ryhmän jäsenet erikseen.
Voit luoda sen sijaan uuden jaetun kalenterin, jos haluat.
- Avaa Google-kalenteri.
- Luo uusi kalenteri valitsemalla vasemmasta valikosta Luo.
- Nimeä se ja valitse Luo kalenteri.
- Noudata yllä olevia vaiheita salliaksesi pääsyn henkilöille tai ryhmille.
Katso jonkun muun Google-kalenteri
Jos käytät jo kalenterin jakamista ja haluat nähdä jonkun toisen Google-kalenterin, se on myös erittäin yksinkertaista.
- Avaa Google-kalenterit.
- Valitse tyhjä ruutu, johon lukee Lisää kalenteri.
- Kirjoita haluamasi henkilön nimi tai Gmail-osoite.
- Valitse ne luettelosta sellaisena kuin ne ilmestyvät.
Nimi tulee näkyviin vain, jos he ovat jo jakaneet kalenterin ryhmän tai henkilöiden kanssa. Näet heidän kalenterin vasemmassa luettelossa Omat kalenterit -kohdassa.
Katso, onko joku ilmainen Google-kalenterin kanssa
Jos yrität perustaa kokouksen tai tapahtuman, voit tarkistaa, ovatko ihmiset vapaita omalla kalenterillasi, kun olet linkittänyt heidät tai sinulla on pääsy jaettuihin kalentereihin.
- Avaa Google-kalenteri.
- Luo tapahtuma valitsemalla vasemmalla oleva Luo.
- Anna sille otsikko, päätä onko tapahtuma vai muistutus.
- Aseta päivämäärä ja aika.
- Valitse Lisää vaihtoehtoja ikkunan alaosasta.
- Valitse Lisää vieraita oikeasta Vieras-kohdasta.
- Valitse vasemmalla Etsi aika -välilehti.
- Varmista, että Kaikki vieraat on valittu ruutuun, ja etsi aikoja valitsemana päivänä.
- Luo tapahtuma, anna sille otsikko ja napsauta Tallenna yläreunassa.
Jos joku on varattu, aikaväli värjäytyy tai sana Varattu tulee näkyviin. Et voi kutsua heitä, jos heidät on merkitty kalenteriinsa varattuina. Kun painat Tallenna, jokaiselle kutsutulle lähetetään kutsu sähköpostitse ja tapahtuma lisätään vastaavaan kalenteriinsa.
Luo julkinen Google-kalenteri
Joillekin oman kalenterin tekeminen muiden käyttöön ei sovi hyvin, ja joillakin toimialoilla se ei ole mitään. Näissä tilanteissa on parempi luoda erillinen ryhmäkalenteri laitokselle tai tiimille.
- Avaa Google-kalenteri.
- Luo uusi kalenteri valitsemalla vasemmasta valikosta Luo.
- Nimeä se ja valitse Luo kalenteri.
- Valitse kalenteri-ikkunassa oleva hammassymboli ja valitse Asetukset.
- Valitse juuri luoma kalenteri ja valitse Käyttöoikeudet.
- Valitse Aseta yleisön saataville -valintaruutu.
Kun se sanoo 'julkinen', se ei välttämättä tarkoita koko maailmaa, vaan G Suite -alueesi jäseniä. Jos et käytä G Suite -sovellusta, kuka tahansa, joka saa kalenterin URL-osoitteen, voi nähdä mitä tapahtuu, joten pidä se itsesi välillä.
