Suoritan vuosittain siivouksen henkilökohtaisesti sähköpostitse. Kun tammikuu kiertää, lataan kaikki sähköpostiviestini, tallennan sen paikallisesti sähköpostiohjelmalla ja varmuuskopioin sen medialle. Tämän jälkeen poistan kaiken, joka on tallennettu verkkotilille. Minun on melko paljon tehtävä tämä, koska jos en, sähköpostiosoitteeni tulee hallitsemattomaksi. Jos yhdistän sekä saapuvat (saapuvat) että lähtevät (lähetetyt) viestit vuoden aikana, se on noin 6 000 sähköpostia.
Suosittelen siivousta vuosittain, jos vain muusta syystä kuin jotta Web-sähköpostin haku toimii entistä tarkemmin. Kun tililläsi on naurettavaa määrää sähköpostia, olkoon se sitten Gmail, Y! Mail, Hotmail tai what-have-you, sisäinen viestihaku keskeytyy ajoittain viestien indeksoinnin takia; tämä tapahtuu kaikissa webmail-järjestelmissä.
Saatat olla yksi niistä ihmisistä, jolla on yli 25 000 viestiä verkkopostitililläsi (ja se on antelias, koska olen itse nähnyt yli 40 000 viestiä aiemmin, jos voit uskoa siihen). On todennäköisesti turvallista sanoa, että jos käytät tiliä säännöllisesti, hyvin pieni osa kyseisestä postista on todella roskapostia. Sinulla on todennäköisesti ollut tili vähintään viiden vuoden ajan ja et vain koskaan vaivaudu puhdistamaan sitä.
Sanomme sillä hetkellä, että haluat varmuuskopioida ja tyhjentää sitten kaikki verkkopostitilisi tiedot ennen vuotta 2012. Näin toimitaan. Kyllä, tämä on pitkä kiertotie tapa tehdä se, mutta se toimii.
(Huomaa ennen jatkamista: Jotkut teistä sanovat ”USE IMAP!” Väärä strategia täällä. Yritä koskaan ladata 25 000 viestiä yhdellä otoksella IMAP: n kautta? Ei hienosti. Käytämme POP: ta.)
Luo Web-sähköpostitilillesi kansio nimeltään “Incoming CURRENT”
Siirrä kaikki tämän vuoden 2012 vastaanotetut viestit kansioon.
Luo Web-sähköpostitilisi kansio nimeltään ”Lähtevä CURRENT”
Siirry Lähetetyt-kansioon ja siirrä kaikki tänä vuonna 2012 lähetetyt kansiot kansioon.
Luo kansio nimeltä ”Saapuva vanha”
Siirrä kaikki vuoden 2011 tai sitä vanhemmat vastaanotetut viestit tähän kansioon.
Luo kansio nimeltä ”Lähtevä OLD”
Siirrä kaikki lähetetyt (Lähetetyt-kansiosta) 2011 ja sitä vanhemmat viestit tähän kansioon.
Varmista, että postilaatikkosi on tyhjä ennen jatkamista
Tässä vaiheessa sinun olisi pitänyt siirtää kaikki sähköpostitililläsi olevat postisi sopiviin kansioihin, ja tärkeimpien postilaatikoiden pitäisi olla tyhjiä.
Lataa ja asenna uusin versio Mozilla Thunderbirdistä
Miksi Thunderbird eikä Windows Live Mali? Helppo vastaus. Thunderbirdillä on ominaisuus, jossa se täyttää automaattisesti asianmukaiset postipalvelimen osoitteet, kun määrität tilisi ensimmäisen kerran. Tämä toimii erittäin hyvin Hotmailin, Gmailin, Yahoo! (jos Plus-jäsen) ja monia muita verkkopostipalveluita.
Kun ajat Thunderbirdia ensimmäistä kertaa, tässä on nopea yleiskuva sen toiminnasta.
Sinulta kysytään, haluatko kirjautua uuteen sähköpostitiliin. Sinun ei tarvitse tehdä tätä, koska sinulla jo on sellainen. Napsauta painiketta “Ohita tämä ja käytä olemassa olevaa sähköpostiosoitettasi”:
Kirjoita seuraavassa näytössä nimesi, sähköpostiosoitteesi ja sähköpostiosoitteesi salasana ja napsauta Jatka (esimerkiksi käytän live.com-sähköpostiosoitetta, joka on Hotmail):
Thunderbirdin pitäisi tunnistaa automaattisesti asianmukaiset postipalvelimet:
Tärkeä huomautus ennen jatkamista: Jos sinulle annetaan mahdollisuus käyttää IMAP: tä tai POP: ta, valitse POP.
Jos kaikki näyttää hyvältä, napsauta Valmis .
Jos tilin asennus onnistuu, ensimmäinen asia, joka tapahtuu, on, että Thunderbird kysyy postipalvelinta sähköpostin lataamiseksi. Mikään ei lataudu, koska postilaatikkosi on tällä hetkellä tyhjä web-sähköpostissasi.
Lähetä testiviesti itsellesi
Voit tarkistaa ja varmistaa, että kaikki toimii kunnossa Thunderbirdissä, kirjoita uusi sähköposti Thunderbirdiin ja lähetä se itsellesi. Kun viesti on lähetetty, nouta viesti napsauttamalla Get Mail -painiketta.
Sulje Thunderbird
Meidän on palattava takaisin verkkopostin puolelle ja siirrettävä joitain viestejä ennen suuren postin lataamisen aloittamista, joten sulje Thunderbird nyt.
Siirry osaan 2
