Google Docs on tehokas ja monipuolinen verkkopilvopohjainen tekstinkäsittelyohjelma, jonka luonnollisesti on tuonut meille hakukonttori Google. Vaikka Docsilla ei ole kaikkia Microsoft Word -soiton kelloja ja pilliä, joka on kiistaton mestari asiakirjojen luomisalueella, se on silti riittävän hyvä melkein kaikkiin tekstinkäsittelytehtäviin ja etuna on täysin ilmainen ja saatavana millä tahansa selaimella. Docsilla on kuitenkin yksi vakava puute: HTML-tiedoston vieminen oikein on huono. Näytän sinulle kuinka kiertää Docsin rajoituksia tällä alueella ja viedä asiakirja puhtaasti Google-dokumenteista HTML-muotoon.
Katso myös artikkeli Kuinka luoda em-viiva Google-dokumenteihin
Docs on loistava työkalu ryhmille, jotka voivat tehdä yhteistyötä yhdestä asiakirjasta. Voit kaikki lisätä bittiäsi ja luoda todella hienoa sisältöä. Versiohallinnalla ja kyvyllä hallita useita syötteitä Google Docs tekee lyhyitä yhteistyöprojekteja. Suurimman osan sisällön vieminen toiseen muotoon on vain Tallenna nimellä tai kopioi ja liitä. HTML-asiat ovat hiukan enemmän mukana. Google-dokumenteissa on alkuperäinen HTML-vaihtoehto, mutta koodi on usein hyvin sotkuinen. Tämä tarkoittaa, että sinulla on vielä työtä puhdistaaksesi ja tehdäksesi se valmiiksi verkkoon.
Jos olet viettänyt päiviä luomassa sisältöä vientiä varten blogiisi tai verkkosivustoosi, olet panostanut paljon tyylien suunnitteluun. Kopioiminen ja liittäminen ei aio leikata sitä; sinun täytyy viedä HTML-muodossa, jotta suurin osa kyseisestä tyylistä säilytetään, ja haluat puhtaan viennin, jotta tuloksena oleva HTML-sivu on luettavissa ja muokattavissa rivillä.
Vie Google-dokumenteista HTML-muotoon
On olemassa pari eri tapaa saada Docs-tiedosto puhdasta vientiä HTML-muotoon. Yksinkertaisin tapa on käyttää skriptiä nimeltä GoogleDoc2HTML. On myös joitain verkkosovelluksia, jotka tekevät tuloksen puolestasi. Molemmat menetelmät toimivat hyvin.
GoogleDoc2Html
GoogleDoc2Html alkoi Omar Al Zabirin luomana työkaluna, ja Jim Burch paransi ja paransi sitä. Se on skripti, jonka lisäät Google-dokumenteihin puhdistaaksesi HTML-viennin, ja se toimii hyvin.
Näin voit käyttää sitä:
- Avaa vietävä asiakirja Google-dokumenteissa
- Siirry Työkalut-valikkoon ja valitse 'Komentosarjaeditori'.
- Tämä avaa uuden välilehden. Kopioi ja liitä kyseiseen välilehteen GoogleDocs2Html-koodi GitHubista korvaamalla tynkotoiminto, jolla komentosarjojen muokkausohjelma alkaa.
- Siirry tiedostoon ja tallenna nimellä 'GoogleDoc2Html'.
- Siirry Suorita-kohtaan ja valitse 'ConvertGoogleDocToCleanHtml'.
- Valitse Review Permissions, kun ponnahdusikkuna tulee näkyviin. Saatat joutua kirjautumaan sisään Google-tiliisi.
- Napsauta Jatka myöntääksesi oikeudet.
Skripti puhdistaa sitten HTML-tulosteen Google-dokumenteista ja lähettää sinulle tulokset sähköpostitse. Sähköpostin tulee saapua muutamassa minuutissa, mutta se voi viedä pidempään asiakirjan koosta riippuen. Yksi asia, joka sinun on tiedettävä GoogleDoc2Html-tiedoston käytöstä, on, että se on kertakäyttöinen komentosarja. Se siivoo ja vie asiakirjan sinulle, mutta joudut toistamaan koko prosessin joka kerta, kun haluat käyttää sitä.
HTML-siivooja
Jos muotoilussa ei ole merkitystä, verkkosivut, kuten HTML Cleaner, HTML Tidy, HTMLCleanup ja muut, voivat kaikki auttaa. Ne eivät liity suoraan Google-dokumenttien dokumenttiin; sinun täytyy leikata ja liittää HTML ja sovellukset auttavat sinua siivoamaan sen. On mahdollista, että muotoilusi saattaa olla sekoittunut pieneen osaan, mutta suurimman osan asettelustasi tulisi pitää ennallaan. Kun testasin sitä, otsikot ja hyperlinkit pysyivät ehjinä, mutta pari lihavoitua ja kursivoitua sanaa poistettiin. Niitä kannattaa silti käyttää.
Minkä tahansa työkalun avulla vientiä Google-dokumenteista puhdistetaan HTML, sinun on tarkistettava koodi manuaalisesti varmistaaksesi, että se on hyvä. Vaikka tämä onkin paljon parempi, kuin muuttaa asiakirjojen merkintöjä manuaalisesti ennen vientiä!
Tarvitsetko lisää apua Google-dokumenttien kanssa? Meillä on opetusohjelmia taustakuvan lisäämisestä Google Docsiin, asiakirjojen järjestämisestä Docs-kansioihin ja syntaksipohjaisen muotoilun lisäämiseen koodiin Google Docsissa. Ja jos Docs ei vain tee sitä sinulle, tutustu tähän oppaaseen viiteen Google-dokumenttien vaihtoehtoon.
