Kuinka tyhjentää muotoilu google-dokumenteissa

Google Docs, Googlen online-kilpailija sellaisille ohjelmille kuin Microsoft Word ja Applen sivut, on tehokas työkalu dokumenttien luomiseen ja muutosten tekemiseen yhteistyössä muiden ihmisten kanssa. Sen avulla voit muokata tekstinkäsittelytiedostoja yhteistyössä yhteistyössä selaimesi kanssa!
Yksi suosituimmista sisäänrakennetuista Docs-ominaisuuksista on kuitenkin kyky tyhjentää muotoilu tekstistä, joten jos palaat takaisin ja huomaat, että liittämässäsi tarjouksessa on joukko lihavoituja sanoja, voit poistaa sen oikein ilman, että tarvitset kirjoita sisältö uudelleen. Näin se toimii! Huomaa, että käytän macOS-näyttökuvia, mutta perusvaiheet toimivat kaikilla muilla käyttöjärjestelmillä, jotka pääsevät Dokumenteihin.

Tyhjennä muotoilu Google-dokumenteissa

Aloita avaamalla tai luomalla uusi asiakirja Google-dokumenteissa ja liittämällä tekstiä ulkopuolisesta lähteestä. Tämä voi olla Apple Mail -sivulta tai melkein mikä tahansa sovellus. Kopiointi- ja liittämistoimintoihin voit käyttää kumpaakin pikanäppäimiä (Command-C kopioida ja Command-V liittää macOS: iin).

Nyt monissa tapauksissa liitetyllä tekstillä on alkuperäinen lähteen muotoilu. Tämä tarkoittaa, että liitetty teksti ei vastaa asiakirjan oletusfonttimuotoilua, eikä se vastaa muiden liitettyjen tekstilohkojen muotoilua, jos ne ovat peräisin eri lähteistä.

Joissain tapauksissa haluat säilyttää alkuperäisen lähteen muotoilun, etkä välitä siitä, että asiakirjassa olisi epäjohdonmukaisia ​​fontteja, kokoja ja tyylejä. Useimmissa tapauksissa haluat kuitenkin todennäköisesti välttää tämän ja pitää asiat yhdenmukaisina.
Yksi ratkaisu tähän on käyttää Liitä ilman muotoilua -vaihtoehtoa, joka löytyy Google-dokumenttien Muokkaa- valikosta, tai käyttämällä pikanäppäintä Command-Shift-V (tai Control-Shift-V muille käyttöjärjestelmille).

Tämä vie leikepöydälläsi olevan tekstin ja liittää vain selvän tekstin ilman muotoilua.

Huomaa, että tämä valikkokohta ei näy kaikissa selaimissa; Esimerkiksi Safarin dokumenteista puuttuu "liitä ilman muotoilua", mutta sen pikakuvake, vaihtoehtonäppäin-komento-V, toimii edelleen ja toimii samalla tavalla. (Mac-tietokoneen Chromessa kyseinen pikakuvake on sen sijaan nimetty Command-Shift-V, mutta Option-Command-Shift-V toimii myös, jos pidät helposti siitä, että sinun tarvitsee vain muistaa yksi pikakuvake.)
Liitä ilman muotoilua -komento on hieno, kun liität uutta tekstiä asiakirjaasi. Mutta entä jos sinulla on jo olemassa oleva dokumentti täynnä tekstiä ja haluat poistaa kaikki epäjohdonmukaiset muotoilut?

Ratkaisu on käyttää Tyhjennä muotoilu -vaihtoehtoa, joka sijaitsee Muotoilu> Tyhjennä muotoilu -valikkokohteessa tai sen pikavalinnassa. Voit käyttää myös Tyhjennä muotoilu-pikakuvaketta, joka on Command-Backslash . Valitse vain osa tai kaikki olemassa olevasta asiakirjasta ja käytä joko valikkovaihtoehtoa tai pikanäppäintä.

Kaikki valitun tekstin muotoilu poistetaan heti, ja sinulle jää teksti, joka vastaa Google-dokumenttien oletustekstiä.

Nyt on otettava huomioon pari eroa. Kun käytät Liitä ilman alustamista, Docs poistaa kaikki linkit ja kuvat ja niin edelleen, kuten mainitsin. Lisäksi se vastaa liitettyä sisältöä millä tahansa fontilla, jota käytit ympäröivään tekstiin, joten jos olisit esimerkiksi siirtynyt Arialista Comic Sansiin (yuck), liitetty teksti vastaa tätä tyyliä. ”Tyhjä muotoilu” ei kuitenkaan tee sitä; se poistaa sen fontin tekstin, varmasti, mutta se ei välttämättä pakota sitä vastaamaan sitä, mikä sen ympärillä on. Se ei myöskään poista linkkejä tai kuvia, joten jos haluat tehdä niin, suunnittele eteenpäin! Tai palaa takaisin ja kopioi teksti uudelleen ja pudota se takaisin painikkeilla Muokkaa> Liitä ilman alustamista . Mutta joka tapauksessa, varmista, että annat tarjouksesi oikein ja että sinulla on lupa käyttää sitä! Se on minun CYA-kärjeni päivälle, ihmiset.