Jos käytät Microsoft Outlookia vaihtoehtona Applen omalle sähköpostiohjelmalle Macilla, tiedät todennäköisesti, että se on rakastettu hyvä sovellus. Minun on käytettävä sitä melko usein tietyille asiakkaille, ja olen pitänyt siitä. Vaikka se oli aluksi herättävää kiintymystä.
Joten jos Outlook on valitsemasi ohjelmasi, tietää viimeaikaisten kontaktien tyhjentäminen on melko tärkeää. Tarkoitan ”viimeisimmät yhteystiedot” sitä, mikä näkyy automaattisesti, kun alat kirjoittaa osoitetta kirjoittaessasi sähköpostia:
Näetkö kohteet, joiden vieressä on “X”? Nämä ovat niin kutsuttuja viimeaikaisia kontakteja. Kuten Microsoft laittaa sen tukisivuille:
Kun kirjoitat sähköpostiviestin ja lisäät ihmisiä Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-riville, Outlook ehdottaa nimiä kirjoittaessasi merkkejä. Outlook-käyttämien nimiluettelo on yhdistelmä tallennettuja yhteystietoja, yrityshakemisto ja viimeisimmät yhteystiedot. Viimeaikaisissa yhteystiedoissa on ”X” -merkki jokaisen nimen vieressä.
Nyt kun tiedämme sen, voit näin poistaa nämä viimeaikaiset tuotteet! Tämä estää heitä täyttämästä automaattista täyttämistä, mikä tarkoittaa, että sinulla on vähemmän vanhoja sähköpostiviestejä käydä läpi, kun yrität vain löytää oikea vastaanottaja todellisista yhteystiedoista.
- Voit poistaa yksittäiset sähköpostiosoitteet viimeaikaisten yhteystietojen luettelosta käynnistämällä Outlookin ja luomalla uuden sähköpostin.
- Alua kirjoittaa Vastaanottaja-kenttään osoitteen (tai henkilön nimen) pari ensimmäistä kirjainta, jonka haluat poistaa, kuten aiemmassa kuvakaappauksessa näkyy.
- Napsauta lopuksi vain ympyröityä "x" -merkkiä jokaisen poistettavan vieressä, ja se vie kyseisen henkilön luettelostasi!
Entä jos haluat poistaa kaikki viimeisimmät osoitteesi, joka pääsee eroon kaikista, joita ei ole yhteystiedoissasi tai yrityshakemistossasi? Microsoftilla on tähän tarkoitukseen työkalu (lähellä alaosaa). Jos käytät sitä, ole varma, että mikä tahansa ongelma, joka sinulla on viimeisillä osoitteilla, on todella valtava, koska tämä tuhoaa ne kaikki. Joten ellet ole erityisen johdonmukainen lisäämällä sähköpostiviestejä yhteystietoluetteloosi, et todennäköisesti halua käyttää tätä paitsi viimeisen ojan, automaattisen täydennyksen, joka ei toimi-ei-kaikki-vianmääritystyökaluna. Mutta hei, joskus tarvitsemme niitä!
