Haluatko tulla Word-mestariksi? Haluatko tietää kuinka tyhjentää viimeisimmät asiakirjat Microsoft Wordissa? Onko sinun kesyttää Wordin outoja muotoiluvaihtoehtoja? Tai etsiä nopeasti tiettyjä sanoja tai lauseita asiakirjasta? Tämä opetusohjelma näyttää sinulle kaikki nämä asiat ja enemmän.
Katso myös artikkeli Kuinka poistaa kaikki muotoilut Microsoft Wordista
Vietän hyvän osan joka päivä Microsoft Wordissa. Minulla on rakkauden vihaa suhdetta siihen. Rakastan sitä, että sitä kehitetään jatkuvasti ja uusia ominaisuuksia lisätään, mutta vihaan sitä, että siitä on tullut monimutkaisempaa ja näyttää siirtävän tekstinkäsittelyohjelmasta jotain mitä sen ei ole tarkoitettu olevan. Lisää ominaisuuksia tuo mukanaan lisää virheitä ja ongelmia, ja se ei ole koskaan hyvä asia.
Siitä huolimatta Word on loistava tekstinkäsittelyohjelma, jonka kannattaa yrittää hallita. Tässä on muutama siisti temppu, jonka avulla voit kesyttää sen.
Poista viimeisimmät asiakirjat Microsoft Wordista
Viimeaikaiset asiakirjat on elämänlaatuominaisuus, jonka avulla voit soittaa nopeasti kaikkiin viime aikoina käyttämiisi asiakirjoihin. Jos haluat tyhjentää tämän, voit. Tämän tekeminen riippuu siitä, kuinka Word on asennettu.
Jos sinulla on Word avata suoraan uudessa asiakirjassa, tee tämä:
- Avaa Word ja valitse Tiedosto.
- Valitse vasemmasta valikosta Avaa.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella asiakirjaa keskimmäisestä ruudusta ja valitse Tyhjennä kiinnittämättömät asiakirjat.
- Vahvista poisto.
Jos Word on avautuva aloitusnäyttöön:
- Valitse vasemmasta valikosta Viimeiset.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella asiakirjaa ja valitse Tyhjennä kiinnittämättömät asiakirjat.
- Vahvista poisto.
Nyt viimeisimpien asiakirjojen luettelon pitäisi olla tyhjä.
Voit poistaa viimeaikaiset asiakirjat halutessasi.
- Valitse Tiedosto asiakirjasta ja Asetukset.
- Valitse Sana-asetukset ja Lisäasetukset.
- Valitse Näytä ja aseta Näytä tämä viimeaikaisten asiakirjojen lukumäärä nollaan.
Tämä estää viimeaikaisten asiakirjojen luettelon asettamisen lainkaan.
Strip Word -muotoilu
Wordilla on valtava muotoilu yläpuolella, joka ei aina toimi muissa sovelluksissa. Usein on parempi poistaa Word-muotoilu kokonaan ja tehdä se uudelleen määränpäähän. Tämä pätee erityisesti, jos työ julkaistaan verkossa.
- Valitse kaikki Wordin sisältö, josta haluat poistaa muotoilun.
- Paina Ctrl + Välilyönti tai valitse pyyhekumikuvake Koti-nauhan Font-osasta.
Joissakin asiakirjoissa Ctrl + Space ei toimi, joten pyyhekumi-kuvake on vara. Vaihtoehtoisesti kopioi sisältö Wordista ja liitä se Muistioon tai Muistioon ++, koska sillä on täsmälleen sama vaikutus.
Lisää nopeasti hyperlinkit Wordiin
Julkaiseminen verkossa sisältää yleensä hyperlinkkejä. Niiden lisääminen on helppoa napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella -valikkoa, mutta jos olet jonkinlainen kuin minä, painat Kääntäjä Lisää linkki -sovelluksen sijasta niin usein kuin ei. Parempi käyttää sen sijaan Ctrl + K. Korosta linkitettävä teksti ja paina pikakuvaketta. Paljon helpompi!
Etsi ja korvaa sanat tai ilmaukset Wordista
Muokattavaksi tietyn sanan tai ilmauksen etsimisen pitkän asiakirjan läpi kuluu ikä. Käytä sen sijaan Ctrl + F. Pääikkunassa voit löytää sanasi tai lauseesi ja vie sinut suoraan siihen. Valitse ruutu vieressä oleva alanuolta ja valitse Korvaa. Lisää kohdesana ja korvaava sana ja anna ohjelman suorittaa loput.
Liitä ilman muotoilua
Vaikka asetatkin oletuskääntökäyttäytymisen käyttämään määränpäämuotoilua, se tapahtuu harvoin. Jotenkin lähdemuotoilu näyttää olevan läsnä, vaikka valitset manuaalisesti Käytä kohdemuotoilua. Helpointa käyttää sen sijaan Ctrl + Shift + V. Tämä pakottaa Wordin siirtämään muotoilun ja liittämään sen selkeään tekstiin, jotta voit muotoilla tarvittaessa.
Kaksi napsautusta korostaminen
Oletko kyllästynyt pitämään hiiren vetämällä tekstiä korostaaksesi? Onko muita kirjaimia tai välimerkkejä kiinni korostamisessa? Teen, minkä vuoksi yritän muistaa käyttää kahta napsautusta korostamalla. Napsauta hiirtä korostettavan alueen alussa, pidä Shift painettuna ja napsauta sen kohdan lopussa, jonka haluat korostaa. Hyvä?
Käytä Smart Lookupia sanakirjana
Älykäs haku on siisti ominaisuus, jonka avulla voit tarkistaa sanat tai ilmaukset verkossa Wordin sisällä. Korosta sana tai lause, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Älykäs haku. Saatat joutua ottamaan sen käyttöön ensimmäistä kertaa, mutta sen jälkeen voit löytää merkityksiä, vaihtoehtoisia sanoja, linkittää aiheita ja kaikenlaisia Wordin sivupalkista.
Nämä ovat vain muutamia vinkkejä Microsoft Wordin hallitsemiseen. Onko sinulla jotain, jonka haluat jakaa lukijoidemme kanssa? Kerro niistä alla, jos tiedät!
