Google Sheets on tehokas ilmainen laskentataulukkoratkaisu, jonka Google otti käyttöön osana Google Docsia vuonna 2005. Sheets tekee laskentataulukkotietojen jakamisen tiimien kesken erittäin helpoksi pilvipohjaisen tallennustilan ja yksinkertaisten työryhmäominaisuuksien avulla. Vaikka Sheetsillä ei ole täydellistä voimaa täydellisessä taulukkolaskentaratkaisussa, kuten Excel, se on erinomainen työkalu laskentataulukon perus- (ja jopa eräitä edistyneitä) laskentataulukkoanalyyseihin. Yksi ominaisuus, jolla Sheets tekee hyvää työtä, on käyttäjätietojen hallinta, esimerkiksi laskentataulukon solujen yhdistäminen.
Katso myös artikkeli Miten avattavaa luetteloa luodaan Google Sheetsissä
Solutietojen yhdistäminen on jotain, minkä vakava laskentataulukon käyttäjän on tiedettävä miten tehdä, ja Google Sheets ei ole poikkeus. Tietolähteet vaativat melkein aina editointia ja siivoamista ollakseen hyödyllisiä, ja tämä vaatii usein solujen yhdistämistä tai liittämistä. Jos sinulla on esimerkiksi laskentataulukko, jossa etunimet ja sukunimet ovat eri sarakkeissa, saatat haluta sarakkeen, jossa on kunkin henkilön koko nimi. Voit käyttää yhdistämiskomentoa kahden ensimmäisen sarakkeen kanssa yhdistääksesi heidän tiedot kolmanteen sarakkeeseen. Tarvitset vain solujen yhdistämisen, kaksi (tai useampaa) solua, jotka sisältävät dataa ja kohdesolun, joissa näytetään ketjutettu data. Menen läpi solujen yhdistämisprosessin Google Sheetsissä.
Miksi käytän suurta sanaa, kuten "liitetyksi", eikä jotain yksinkertaista, kuten "yhdistää"? No, komennot solujen yhdistämiseksi Sheetsissä (ja asiaa varten Excel) käyttävät sanaa "concatenate" paljon ja voimme yhtä hyvin tottua siihen!
Huomaa, että vaikka solujen yhdistäminen ja solujen yhdistäminen, vaikka ne kuulostavat hyvin samanlaisilta selkeästi englanniksi, ovat oikeastaan kaksi täysin erilaista toimintoa Google Sheetsissä ja muissa laskentataulukoissa. Solujen yhdistäminen tarkoittaa kahden tai useamman solun yhdistämistä yhdeksi ja edellisten solujen eliminointia; solujen yhdistäminen tarkoittaa molempien sisällön ottamista ja sijoittamista muualle. Tässä artikkelissa käsitellään solujen yhdistämistä.
Miltä tiedot näyttävät?
Ensimmäinen asia, joka meidän on ajateltava, onko tarkastellaan merkkijonotietoja (”Nimeni on David”), numeerista tietoa (32) vai näiden yhdistelmää (“Davidilla on 32 omenaa”) ja mitä haluamme liitetyt tiedot näyttävät. Esimerkiksi, meillä voi olla ”John” yhdessä solussa, “Smith” toisessa solussa ja toivoa “John Smith” tulosta. Toisaalta meillä voi olla arvo 100 yhdessä solussa, 300 toisessa solussa ja haluamme ulostulon 400. Tai on mahdollista, että meillä on ”John” yhdessä solussa, 200 toisessa solussa ja haluamme lähtö on ”John200” tai “John 200”. Näiden erityyppisten tulosten saavuttamiseksi on olemassa erilaisia kaavoja.
Puhtaasti numeerisen datan osalta niiden lisäämistoiminto on SUM. SUM: n käyttäminen:
- Avaa Google-taulukko.
- Etsi solut, jotka haluat yhdistää, ja merkitse niiden koordinaatit - tässä esimerkissä A1 ja A2.
- Kirjoita soluun, jossa haluat näyttää yhdistetyn datan, '= summa (A1, A2)'. Voit käyttää alueita myös summakaavassa, ts. '= Summa (A1: A2)'.
Sinun pitäisi nyt nähdä kohdesolussa A1: n ja A2: n summa. Joten jos A1 sisälsi 100 ja A2 sisälsi 50, kohdesolun tulisi sisältää 150. Huomaa, että voit pyytää SUM: ää antamaan kokonaisarvon alueella, joka sisältää merkkijonotiedot, mutta merkkijonotiedot jätetään huomioimatta. Jos solu A2 tässä esimerkissä sisältäisi "50" eikä 50, kokonaismäärä olisi 100, ei 150.
Merkkijonotietoja voi yhdistää kahdella kaavalla. CONCAT on yksinkertaisin tapa yhdistää kaksi solua. CONCATilla on kuitenkin tärkeä rajoitus: se voi ottaa vain kaksi argumenttia. Toisin sanoen, voit laittaa vain kaksi asiaa yhdessä CONCATin kanssa. CONCATin käyttö:
- Avaa Google-taulukko.
- Etsi solut, jotka haluat yhdistää, ja merkitse niiden koordinaatit - tässä esimerkissä A1 ja A2.
- Kirjoita soluun, jossa haluat näyttää yhdistetyn datan, '= concat (A1, A2)'.
Sinun pitäisi nyt nähdä A1- ja A2-yhdistelmät kohdesolussa. Jos A1 sisälsi ”raketti” ja A2 sisälsi ”ninja”, kohdesolun tulisi sisältää “rakettiini”.
Mutta entä jos haluat, että kohdesolu sisältää "rakettinindinja", tai entä jos sinulla on viisi eri solua, joiden tekstin haluat yhdistää? Tällöin sinun on käytettävä tehokkaampaa CONCATENATE-komentoa. Käytä CONCATENATE:
- Avaa Google-taulukko.
- Etsi solut, jotka haluat yhdistää, ja merkitse niiden koordinaatit - tässä esimerkissä A1 ja A2.
- Kirjoita soluun, jossa haluat näyttää yhdistetyn datan, '= ketjutettu (A1, ”“, A2) ”.
Sinun pitäisi nyt nähdä kohdesolussa A1: n, välilyönnin ja A2: n yhdistelmä. Jos A1 sisälsi ”raketti” ja A2 sisälsi “ninja”, kohdesolun tulisi sisältää “raketininja”. Huomaa, että voit määritellä niin monta solua, merkkijonovakiota tai alueita CONCATENATE -osiossa kuin haluat; '= ketjutettu (A1, ”“, A2, “tämä on typerä esimerkki”, A1: B2999) ”on täysin pätevä kaava.
Sinun tulisi olla tietoinen siitä, että CONCAT ja CONCATENATE toimivat erinomaisesti numeerisen datan kanssa, mutta se käsittelee näitä tietoja merkkijonona, ei numerona. CONCAT (100, 200) ja CONCAT (“100”, “200”) tuottavat molemmat “100200”, ei 300 tai “300”.
CONCAT ja CONCATENATE lisäksi Sheets voi käyttää ampersand (&) -operaattoria yhdistämisvälineenä. Voit käyttää & numeroiden ja tekstin kanssa erottelematta. Oletetaan kuitenkin, että mikä tahansa numero on oikeastaan teksti; “Monkey” & 100 & “Shines” tulee esiin nimellä “Monkey100Shines”.
Se on perusohje solujen sisällön yhdistämiselle Sheetsissä. Haluatko lisätietoja Sheetsin käytöstä? TechJunkiessa on paljon Sheets-opetusohjelmia, mukaan lukien nämä kuinka piilottaa Sheets-solut, kuinka lukita solut, kuinka löytää rivin kaltevuus Sheetsissä, kuinka vertailla sarakkeita, kuinka poistaa kaksoisrivit ja paljon muuta.
Onko sinulla ehdotuksia solujen yhdistämiseksi Sheetsissä? Jaa ne kanssamme alla kommenttialueella!
