Jos teet usein esityksiä, tiedät kuinka hyödyllistä voi olla yhdistää PowerPoint-dioja välttääksesi saman työn uudelleen ja uudelleen tekemisen. Saatat joutua yhdistämään esityksiä myös ryhmäprojekteissa tai jos ongelma ilmenee työskennellessäsi ja joudut yhtäkkiä vaihtamaan raitoja.
Katso myös artikkeli Kuinka äänen toisto automaattisesti PowerPointissa
PPT-tiedostojen yhdistämiseen on muutamia tapoja, joista suoraviivaisin on sen tekeminen suoraan PowerPointissa. Et voi kuitenkaan tällä hetkellä käyttää PowerPointia tai yhdistää ne eri tavalla., näet kuinka yhdistää tiedostoja ja käyttää dioja uudelleen PowerPoint-esityksissä muutamalla eri tavalla.
Diajen uudelleenkäyttö
Virallinen termi, jota Microsoft käytti tässä menettelyssä, on diojen ”uudelleenkäyttö”. Tämä on yksinkertaisin tapa yhdistää esityksiä. Tässä on ensin ohjeet tämän tekemiseen, jos sinulla on käyttöoikeus PowerPointiin.
Käynnistä PowerPoint ja avaa yksi PPT-tiedostoista. Avaa toinen esitys erillisessä ikkunassa.
Valitse ja kopioi diojen sivupalkissa liitettävät diat Ctrl + C: n kanssa. Jos haluat valita kaikki dioja, voit käyttää Ctrl + A. Vieritä toisessa esityksessä sivupalkin dioja ja valitse, mihin liittää uudet.
Oletusarvon mukaan uuteen yhdistettyyn esitykseen kopioidut diat otetaan vastaanottavan esityksen mallina. Jos haluat kopioida dioja muuttamatta mallia, voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella diojen sivupalkin kohtaa ja valita vaihtoehdon alkuperäisen mallin säilyttämiseksi.
Tämä menetelmä on hyvin yksinkertainen ja nopea ja toimii myös PowerPoint-verkossa. Mutta jos työskentelet verkossa, selain ei pääse leikepöydälle, joten voit käyttää vain pikanäppäimiä. Voit silti pitää lähteen muotoilun avattavasta valikosta, kun olet kopioinut dioja.
PPT-tiedostojen yhdistäminen Google-dokumenttien avulla
Google Docsissa on PowerPointin kanssa analoginen sovellus, jonka nimi on Slides. Käyttöliittymä on hyvin samanlainen kuin mitä olet tottunut PowerPointissa.
Voit kopioida edellisen prosessin melkein tarkasti dioissa. Google Docs on verkkopalvelu, joten tarvitset Google-tilin. Jos sinulla on jo tili, avaa dioja ja avaa esitykset, jotka haluat yhdistää. Voit tehdä tämän käyttämällä tiedostonvalitsimen Lataa-vaihtoehtoa.
Kuten nimestä voi päätellä, Lataa-toiminnon avulla voit käyttää tiedostojen tutkijaa valitaksesi tiedostot, jotka haluat ladata tietokoneeltasi. Kun olet ladannut yhden esityksen, tee sama toisen kanssa. Jokainen esitys avataan selaimesi erillisessä välilehdessä.
Nyt suorita samat vaiheet diojen uudelleenkäyttöön PowerPointissa, mutta tällä kertaa Google Slidesissa. Kun olet valmis, käytä Tiedosto-valikkoa ”Lataa nimellä” ja valitse PowerPoint-esitys. Sinulla on nyt yhdistetty tiedosto.
PPT-tiedostojen yhdistäminen PDF-tiedostoksi
Jos tavoitteesi on vain puristaa kaksi esitystä yhteen voidaksesi nähdä ne yhdessä yhtenä tiedostona, niin sinulla on onni. Tämä on helpoin menetelmä kolmesta.
Voit käyttää PDF-fuusiota muuntaaksesi esityksesi PDF-muotoon ja tulostamaan kaikkien diojesi yhdistetyn asiakirjan. Tätä varten on monia hyviä ilmaisia vaihtoehtoja, mutta vakaa valinta on ilmainen verkkopalvelu PDFen.
PDFenillä on yksinkertainen ja selkeä käyttöliittymä. Sinun tarvitsee vain napsauttaa Lähetä tiedostot -painiketta ja löytää esitys. Toista jokaiselle yhdistelmällesi esitykselle ja napsauta sitten Yhdistä. Voit nyt ladata juuri yhdistetyt esityksesi kätevästä asiakirjasta.
Tällä menetelmällä on ilmeisiä haittoja. Et voi valita, mihin dioja lisätään esitykseen, ne yhdistetään siinä järjestyksessä kuin lataat ne. Toinen haittapuoli on, että ne eivät selvästikään ole enää PPT-muodossa, joten et voi tehdä niihin lisämuutoksia. Sinulla ei myöskään voi olla yhtä toisen muotoilua ja mallia. Mutta jos nopeus ja mukavuus ovat mitä etsit, tämä menetelmä on vertaansa vailla.
Yhdistelmä julistus
Paras tapa pitää muotoilu ja yhdistää tiedostoja sujuvasti kopioimalla dioja yhdestä esityksestä toiseen PowerPointissa. Estämättä tätä vaihtoehtoa, voit käyttää Google-dioja samalla tavalla tai yhdistää ne PDF-tiedostoon. Tämä viimeinen vaihtoehto saattaa kuitenkin aiheuttaa ongelmia linjassa.
Mitä muita tapoja tiedät PPT-tiedostojen yhdistämisestä? Onko täällä jotain, jonka kaipaamme? Kerro meille kommenteissa.
