Microsoft Excel -sovelluksessa on useita eri tapoja vertailla tietoja kahden sarakkeen välillä. Vaihtoehtojesi joukosta: Voit tarkistaa ne manuaalisesti, käyttää kaavaa tai jos kaksi saraketta ovat erilaisissa laskentataulukoissa, voit tarkastella niitä vierekkäin., Näytän sinulle muutamia tapoja vertailla tietoja Excelissä.
Katso myös artikkeli Kuinka luoda avattava luettelo Exceliin
Kääritän myös tämän artikkelin kuvaamalla verkkopohjaisen työkalun, jota voit käyttää ilmaiseksi ja jonka avulla voit verrata nopeasti työkirjoihin erojen tai kaksoiskappaleiden palauttamiseksi. Pilkuterotut arvot (CSV) osoittavat vertailtavia sarakkeita. vierekkäin valitsemiesi vertailuperusteiden mukaan.
Vertaa kahta Excel-saraketta
Tietosarakkeiden välisten kaksoiskappaleiden tarkistamisen lisäksi saatat joutua tarkistamaan sarakkeiden väliset erot, varsinkin jos yhtä sarakkeista on muutettu tai jos tiedot ovat peräisin eri lähteistä.
Tässä esimerkissä meillä on arkki 1 -sarake (alkaen A1: stä) ja toinen arkki 2 -sarake (myös alkaen A1: stä), jota haluamme vertailla. Tässä verrataan kahta Excel-saraketta erojen suhteen:
- Korosta sama yläsolu (eli A1) Arkin1 sarakkeessa
- Lisää tämä kaava A1-soluun: '= JOS (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, “Sheet1:” & Sheet1! A1 & ”vs Sheet2:” & Sheet2! A1, ””)'
- Vedä kaavaa kunkin solun vertailtavien solujen sarakkeesta alaspäin
Tämän prosessin tuloksena on, että jokainen kaksoissolu on korostettu molemmissa vertaamissasi sarakkeissa. Tämä yksinkertainen kopioiden tarkistusprosessi tekee sinusta tehokkaamman ja tuottavamman Excelin avulla.
Erot tulisi sitten korostaa taulukossa1 arkki2: ero1 solussa, joka sisältää erot.
Huomaa, että tämä kaava olettaa, että vertaat Sheet1: ää Sheet2: een, molemmat alkavat solusta A1. Vaihda ne heijastamaan sarakkeita, joita haluat vertailla omassa työkirjassasi.
Vertaa kahta saraketta Excel-erojen suhteen
Joten olemme tarkistaneet kaksi saraketta päällekkäisyyksien suhteen, mutta entä jos haluat löytää eroja? Se on melkein yhtä yksinkertaista. Oletetaan esimerkiksi, että meillä on arkki 1 -sarake (alkaen A1: stä) ja toinen arkki 2 (myös alkaen A1: stä), jota haluamme vertailla.
- Avaa uusi arkki ja korosta sama solu kahdella sarakkeella, joita vertaat alkavat.
- Lisää '= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, “Sheet1:” & Sheet1! A1 & ”vs Sheet2:” & Sheet2! A1, ””)' cell '.
- Vedä kaavaa sivulta niin monta solua kuin vertailtavat sarakkeet sisältävät.
- Erot olisi sitten korostettava taulukossa1 arkki2: ero1 jne. Solussa, jossa ero on.
Kaava olettaa, että vertaat Sheet1: ää Sheet2: een, molemmat alkavat solusta A1. Vaihda ne omaan työkirjaasi sopivaksi.
Vertaa kahta taulukkoa Excelissä
Jos haluat vertailla saman työkirjan kahden eri arkin tietoja, voit käyttää vertailuja ehdollisella muotoilulla, jolloin voit verrata tietoja useilla kriteereillä:
- Avaa arkki, jossa haluat Excel korostaa kaksoiskappaleet
- Valitse sitten arkin ensimmäinen solu (esim. Solu A1) ja paina sitten Ctrl + Shift + End samanaikaisesti
- Napsauta Koti- valikkoa ja valitse sitten Ehdollinen muotoilu
- Valitse Uusi sääntö ja kirjoita valintaikkunaan '= A1 <> Sheet2! A1'
- Vertaa A1-arkkia1 samaan soluun Sheet2: ssa
- Valitse näytettävä muoto ja napsauta OK .
Aktiivisessa taulukossa pitäisi nyt näyttää kopioiden arvot valitsemassasi muodossa. Tämä tekniikka toimii hyvin, jos lajittelet useista lähteistä tulevia tietoja, mikä tarjoaa nopean tavan tarkistaa tietojen päällekkäisyydet tai erot.
Vertaa kahta Excel-työkirjaa
Jos vertaat eri lähteistä saatuja tietoja ja haluat nopeasti tarkistaa eroja, yhtäläisyyksiä tai muuta tietoa käsin, voit tehdä sen myös. Tällä kertaa sinun ei tarvitse ehdollista muotoilua sen tekemistä varten. Valitse Näytä- välilehti ja napsauta sitten Ikkuna- ryhmää
- Napsauta Näytä vierekkäin
- Valitse Näytä
- Valitse Järjestä kaikki
- 'Valitse sitten Pysty vertaillaksesi merkintöjä vierekkäin
Kaksi työkirjaa näytetään oletuksena vaakasuunnassa vierekkäin, mikä ei ole ihanteellinen sarakkeiden vertaamiseen. Viimeinen vaihe, pystysuunnan valitseminen, näyttää sarakkeet pystysuunnassa, joten vertailujen tulosten lukeminen on helpompaa.
Jos sinulla on pidempiä sarakkeita, ota synkroninen vieritys käyttöön ( Windows- ryhmän Näytä-välilehdestä ) niin, että molemmat työkirjat vierittävät vierekkäin.
Ehdollisen muotoilun käyttäminen Excelissä
Ehdollinen muotoilu on vajaakäytössä oleva, mutta erittäin tehokas Excel-ominaisuus, josta voi olla hyötyä. Tämä ominaisuus tarjoaa erittäin nopeita tapoja vertailla ja näyttää tietoja Excelissä käyttämällä joukko sääntöjä, joita voit käyttää ehdollisen muotoilutavoitteen saavuttamiseen :.
- Avaa arkki, joka sisältää tiedot, jotka haluat muotoilla
- Korosta solut, jotka sisältävät muotoiltavat tiedot
- Valitse Koti- valikko ja napsauta sitten Ehdollinen muotoilu
- Valitse olemassa oleva sääntöjoukko tai luo uusi sääntöjoukko napsauttamalla Uusi sääntö
- Anna vertailuparametrit (esim. On suurempi kuin 100)
- Aseta muoto näytettäväksi tulokset ja valitse OK
Excel korostaa sitten solut, jotka täyttävät valitsemasi kriteerit (esim. Yli 100). Löydät tämän menetelmän arvokkaana lisäyksenä Excel-työkalusarjaasi.
Excelillä on joitain vertailutyökaluja, jotka tekevät vertailusta nopeaa ja tehokasta. Esimerkiksi Xlcomparator (tee nopea verkkohaku löytääksesi se) antaa sinun ladata kaksi vertailtavaa työkirjaa ja käydä läpi vaiheittainen ohjattu toiminto, joka opastaa sinua prosessin läpi, palauttamalla yhden pilkkuerotetun arvon ( CSV-tiedosto, jonka voit avata Excel-sovelluksessa, jotta voit tarkastella vertailtuja sarakkeita vierekkäin.
Onko sinulla Excel-vertailuvinkkejä tai -vinkkejä? Kerro meille alla!
