Google Sheets on Googlen tehokas ja helppo oppia pilvipohjainen laskentataulukko. Vaikka Sheets kilpailee Microsoft Excel -sovelluksen kanssa laskentataulukomarkkinoilla, siinä ei ole samanlaista ominaisuuksien leveyttä tai syvyyttä. Se on kuitenkin erittäin hyödyllinen ohjelma ja todennäköisesti pystyy suorittamaan 90% tehtävistä, joita jopa virrankäyttäjä tarvitsee, samalla kun pystyy suorittamaan 100% tavallisten käyttäjien tehtävistä. Yksi näistä rutiinitehtävistä on eri sarakkeiden tietojen vertailu. Sheets on enemmän kuin pystyy suorittamaan tällaisen analyysin. Keskustelen kuinka voit vertailla tietoja Sheets-sarakkeiden välillä ja kuvaan myös yhtä lähestymistapaa sen tekemiseen Microsoft Excelin kanssa.
Katso myös artikkeli Kopioiden poistaminen Google Sheetsistä
Vertaa kahta Google-taulukoiden saraketta
Yksi yksinkertainen tapa lähettää sarakkeita vertaamalla kaavaa. Oletetaan, että meillä on kaksi tietosaraketta, sarake A ja sarake B. Jos haluamme verrata sarakkeita ja tehdä muistiinpanot mahdollisista eroista, voimme käyttää kaavaa. IF-kaava on tehokas työkalu Sheetsissä (kuten myös Excelissä). IF-lausunnossa on kolme väitettä. Ensimmäinen argumentti on suoritettava testi, toinen argumentti on tulos, joka palautetaan, jos testi ei ole totta, ja kolmas argumentti on tulos, joka palautetaan, jos testi on totta. Tämä on melko helppo ymmärtää, mutta vaikea lukea kaavassa, joten käydään läpi se.
- Avaa Arkki sivulla, jota haluat vertailla.
- Korosta solu C1, kun tiedot ovat sarakkeissa A ja B.
- Liitä '= if (A1 = B1, “”, “Mismatch”) ”soluun C1. Joten jos A1 ja B1 ovat samat, kaava palauttaa tyhjän merkkijonon, ja jos ne eivät ole samoja, se palauttaa ”epäsuhta”.
- Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella solun C1 oikeaa alakulmaa ja vedä sitä alaspäin. Tämä kopioi kaavan C1 mukainen kaikki sarakkeen C solut.
Nyt jokaiselle riville, jolla A ja B eivät ole identtisiä, sarakkeessa C on sana ”epäsuhta”.
Useiden sarakkeiden tietojen vertailu
Tietojen vertailu kahden sarakkeen välillä on hienoa ja hyödyllistä … mutta entä jos sinulla on useita sarakkeita tietoja ja sinun on tehtävä vertailuja? No, Sheets pystyy käsittelemään myös tätä, käyttämällä toimintoa nimeltään ARRAYFORMULA. Tämä on melko edistyksellinen kaava, enkä aio syventää rikkaruohoja sen toimintaan, mutta sen avulla voimme tehdä useita sarakkeita koskevien tietojen vertailuja.
Oletetaan, että meillä on kaksi tietojoukkoa. Jokaisella tietojoukolla on indeksi-arvo - ehkä osanumero tai sarjanumero. Jokaiseen indeksin arvoon liittyy myös pari saraketta dataa - mahdollisesti tuotteen värit tai käytettävissä oleva määrä. Täältä näet miltä tahansa näistä tietojoukoista voi näyttää.
Joten meillä on Jane-tiedot. Mutta sitten Bob lähettää lukuihinsa saman tiedon, ja epäilemme, että eroja voi olla. (Tässä esimerkissä voit helposti havaita erot visuaalisesti, mutta olettaa, että laskentataulukossa on tuhansia merkintöjä.) Tässä ovat Jane ja Bobin luvut vierekkäin.
Jos haluamme tarkistaa, ovatko Janein ja Bobin ilmoittamat yksikköhinnat samat, voimme käyttää sitä ARRAYFORMULA: lla. Haluamme ilmoittaa mahdolliset erot ja tulostaa ne alkaen solusta I3, joten kirjoitamme I3: een tämän kaavan:
= ARRAYFORMULA (SORT (jos (COUNTIFS (E3: E & G3: G, A3: A & C3: C) = 0, A3: D, )))
Tuloksena on useiden sarakkeiden vertailu, joka näyttää tältä:
Nyt voimme nähdä, että SKU A10305: llä on ero ja voimme selvittää, kenellä on oikeat tiedot ja kuka on saanut virheen.
Sähkötyökalujen avulla sarakkeiden vertailu
Toinen tapa on käyttää vertailutyökalua yhdessä Google Sheets -sovelluksen lisäosien kanssa. Yksi työkalu tunnetaan nimellä ”sähkötyökalut”. Se on yksi monista sellaisista työkaluista, jotka laajentavat huomattavasti perustoimintoja ja vievät paljon työtä laskentataulukoiden luomiseen. Sähkötyökaluilla on monia tehokkaita toimintoja, mutta tässä tarkastellaan vain sen sarakemenetelmää.
- Kun sähkötyökalut on lisätty Google-taulukkoosi, siirry kohtaan Lisäosat -> Sähkötyökalut -> Käynnistä.
- Napsauta "Data" -valikkovaihtoehtoa ja valitse sitten "Vertaa kahta arkkia"
- Kirjoita vertailtavien sarakkeiden alueet. Huomaa, että voit vertailla useita sarakkeita kerrallaan ja jopa verrata eri arvoja!
- Valitse, haluatko löytää yksilölliset arvot vai kopioitavat arvot.
- Valitse, kuinka haluat työkalujen ilmoittavan vertailun tulokset. Voit valita, onko se värillinen kaksoiskappaleissa tai yksilöllisissä soluissa, siirtääksesi tai kopioidaksesi tietoja uusiin sarakkeisiin ja muita vaihtoehtoja.
Nopea tapa verrata tekstin tai laskentataulukoiden eroja
Jos et halua vaivaa kirjoittaa kaavoja tai käyttää lisäosaa ja haluat vain vertailla arvoja tai tekstiä nopeasti kahden asiakirjan välillä, on ilmainen online-työkalu, joka tekee raskaan nostamisen puolestasi. Sitä kutsutaan Diffcheckeriksi ja se näyttää toimivan hyvin. Sitä suositellaan käytettäväksi jopa Google Docs -foorumilla.
- Siirry kohtaan Diffchecker.
- Liitä yksi teksti- tai arvojoukko vasempaan ruutuun ja toinen sarake tai teksti oikealle.
- Valitse Etsi ero!
- Sivusto vertailee kahta ruutua ja tuo esiin mahdolliset erot.
Diffchecker on hyödyllinen, jos yrität erotella sarakkeita ja tarvitset vain tuloksia.
Entä jos käytät Exceliä, voitko vertailla sarakkeita kyseisen työkalun avulla? No tietysti voit!
Vertaa kahta Microsoft Excel -saraketta
Siirtyen Google Sheetsin ja Microsoft Excelin välillä sen mukaan, mitä yritän tehdä. Vaikka Sheets on erittäin hyvä, siinä ei ole aivan yhtä monta ominaisuutta kuin Excelissä, joten se puuttuu joillakin keskeisillä alueilla.
Menetelmä 1 kaksoiskappaleiden sarakkeiden vertaamiseksi Excelissä:
- Korosta kaksi saraketta, jotka haluat tarkistaa.
- Valitse Ehdollinen muotoilu kotinauhasta.
- Valitse Korosta solusäännöt ja päällekkäiset arvot.
- Valitse näytettävä muoto ja valitse OK.
Menetelmä 2 Excel-erojen sarakkeiden vertaamiseksi:
- Korosta solu 1 sarakkeessa C.
- Liitä '= JOS (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, ”Ei vastaavuuksia A: ssa”, “”) ”kaavapalkkiin.
- Sarakkeessa C pitäisi nähdä 'Ei vastaavuutta A: ssa', missä sarakkeet eroavat toisistaan.
Sinun pitäisi nähdä ne solut, joilla on eroja, koska vastaavassa rivissä pitäisi olla tarra, joka kertoo sinulle: Ei vastaa A: ta. Voit tietysti muokata tätä sanoaksesi mitä tahansa. Voit myös muuttaa sarakkeiden kirjaimia tai järjestystä, jossa vertaat näitä kahta vastaavasti.
Näiden menetelmien avulla voit verrata kaksoiskappaleiden ja ainutlaatuisten arvojen sarakkeita sekä Google Sheetsissä että Excelissä.
Onko sinulla vinkkejä jommankumman näiden ohjelmistotyökalujen vertailutyökaluihin? Jaa kanssamme alla.
Haluatko lisää taulukkolaskentaohjeita? Meillä on selkäsi.
Lisää jonkinlainen visuaalinen ponnahduslaskenta lisäämällä kuvia Google-taulukoihisi.
Tarvitseeko kaikki saada yhdelle sivulle? Näin puristat jättiläislaskentataulukon yhdeksi tulostettavaksi sivuksi.
Käytätkö CAGR: ää? Meillä on opetusohjelma CAGR-kaavojen lisäämisestä Google Sheetsiin.
Kopiot ovat häiritseviä laskentataulukoissa - tässä on kuinka päästä eroon kopioista Taulukoissa.
Käytätkö laskentataulukoita laskutukseen? Tässä on tapa luoda laskunumerot automaattisesti Exceliin.
Hate solujen muotoilussa? Opi säätämään rivikorkeuksia automaattisesti Excelissä.
Haluatko tiukentaa arkkien asettelua? Osoitamme sinulle, kuinka tyhjät rivit ja sarakkeet poistetaan Google Sheetsistä.
