Jos olet joskus käsitellyt kahta erilaista versiota Microsoft Word-tiedostosta, joita tarvitsit vertailla, tiedät, mikä tuska voi olla tehdä niin manuaalisesti. Minulla on ollut näin tapahtua, kun kollega työskenteli tiedoston väärän version kanssa sisällyttämällä muutokset vanhempiin tiedostoihin, jotka eivät enää olleet merkityksellisiä.
Onneksi Microsoft Wordissa on ominaisuus, jonka avulla voit vertailla kahta asiakirjaa automaattisesti, joten sinun ei oikeastaan tarvitse käydä läpi ja tarkistaa jokaista sanaa tai kappaletta manuaalisesti! Näin voit verrata Word-asiakirjoja macOS-ohjelmassa!
Avaa ensin Word Dockista tai Macin Sovellukset-kansiosta. Sovellusten pikakuvake sijaitsee Finderin Siirry-valikossa.
Kun Word aukeaa, valitse vain tyhjä asiakirja Asiakirjagalleriasta…
Joka tapauksessa, kun Word on valmis aloittamaan, valitse yläosassa olevista valikoista Työkalut> Seuraa muutoksia> Vertaa asiakirjoja .
Jälkeenpäin avautuvassa kentässä haluat valita alkuperäisen asiakirjan vertailtavaksi tarkistettuun asiakirjaan; Jos napsautat alla olevan punaisen ruudun avattavaa valikkoa, voit valita viimeisistä tiedostoista. Voit myös valita punaisella nuolella kutsun kansiokuvakkeen, jonka avulla voit selata tiedostojärjestelmääsi löytääksesi kyseisen asiakirjan.
Kun teet niin, näet tutun avaus / tallennus -valintaikkunan, joten etsi sen avulla asiakirjan ensimmäinen versio ja napsauta ”Avaa”.
"Tunniste muuttuu kanssa" -osa voi olla mikä tahansa - muutosten laatija on yleensä hyvä indikaattori. Ja tässä ikkunassa on vielä muutama asia tietää. Ensinnäkin, kahdella nuolella oleva kuvake antaa sinun vaihtaa asiakirjojen sijaintia vertailuun, jos olet esimerkiksi vahingossa valinnut tarkistetun version alkuperäiseksi asiakirjaksi. Ja toiseksi, caret-kuvakkeen napsauttaminen antaa sinulle kokonaisen joukon uusia vaihtoehtoja vertailtaviksi ja miten.
Joten jos sinun ei tarvitse verrata otsikoita ja alatunnisteita, esimerkiksi kirjainkokojen muutoksia tai välilyöntiä, voit poistaa nämä valintaruudut käytöstä. Ja kuten näette, Word luo oletusarvoisesti uuden dokumentin vertailua varten, joten kun olet valmis tarkistamaan sen, napsauta “OK” tässä ikkunassa nähdäksesi sen.
Tämä ominaisuus ei ole täydellinen, ja jos et osaa seurata muutoksia Word-asiakirjoissa, saatat löytää uuden tiedoston aluksi haasteen. Mutta niin on, niin paljon parempaa kuin joutua lukemaan molemmat asiakirjat vierekkäin löytääksesi muokkaukset! Olen tehnyt jonkin verran oikolukua aiemmin, ja se kuulostaa omalta painajaiselta. Yhdessä sen, että joudumme pitämään puhetta väkijoukon edessä. Tai joudut lentämään turbulenssin läpi. Tai pitämällä puhetta lentoturbiinin läpi.
Umm, lopetan sinne. Tämä voi viedä hetken.
