Katso myös artikkeli
Adoben kannettava dokumenttimuoto (PDF) on yleinen asiakirjamuoto, joka voidaan avata millä tahansa alustalla yhdellä monista saatavilla olevista ilmaisista tai kaupallisista PDF-katseluohjelmista. Se on hyvin yleinen muoto asiakirjojen lähettämiseen tekstinä tai sähköpostitse, koska vastaanottajan tulisi aina pystyä lukemaan se. PDF-tiedostot voivat kuitenkin olla melko suuria, etenkin jos niissä on paljon grafiikkasisältöä. Tästä voi aiheutua ongelmia sähköpostiohjelmille tai palveluille, jotka rajoittavat liitteiden kokoa. Ja tietysti suurten tiedostojen tallentaminen kiintolevylle käyttää sen kapasiteettia. Voit siis pakata PDF-tiedostosi niiden koon pienentämiseksi. Tätä varten on monia työkaluja; tässä lyhyessä opetusohjelmassa näytän sinulle kuinka käyttää kahta ilmaista työkalua.
4dots Free PDF Compressor on ilmainen paketti, jonka voit lisätä Windows 10: lle ja aiemmille alustoille tältä sivulta. Paina DOWNLOAD NOW -painiketta siellä, kun haluat tallentaa ohjelmiston asetukset, joilla voit lisätä ohjelman Windows-järjestelmään. Avaa apuohjelman ikkuna kuten alla olevassa kuvassa.
Voit valita joko Lisää tiedostoja ja Lisää kansio avataksesi tietyn PDF-tiedoston tai kansion, joka sisältää ne. Sitten se avaa PDF-tiedoston ohjelmiston ikkunassa kuten alla. Huomaa, että voit myös pakata erän PDF-tiedostoja tällä ohjelmistolla.
Valitse tulostokansio tai polku painamalla ikkunan alareunassa olevaa kansiopainiketta. Jos et valitse tiettyä kansiota, se tallentaa pakatun PDF-tiedoston samalla polulla kuin alkuperäinen. Napsauta Pakkaa kuvia -valintaruutua ja vedä palkkia oikealle edelleen, jotta kuvanlaatu säilyisi. Leikkaa sitten valitut PDF-tiedostot koon mukaan painamalla ikkunan yläosassa olevaa Pakkaa- painiketta.
Avaa kansio, johon olet tallentanut pakatun asiakirjan, tarkistaaksesi sen uuden koon. Saatat saada melko pienennyksen megatavuina. Pakatin esimerkiksi PDF-tiedoston 1, 7 Mt: sta 338 Kt: iin, mikä on vähemmän kuin kolmasosa alkuperäisestä tiedostokokosta.
Voit myös pakata PDF-tiedoston ilman ylimääräisiä ohjelmistoja. On olemassa muutamia verkkosivustoja, joista voit pakata PDF-tiedostoja. Napsauta tätä avataksesi alla olevan Smallpdf-sivun.
Valitse pakattava PDF-tiedosto napsauttamalla Valitse tiedosto. Odota sitten tiedoston pakkaamista ja tallenna pakattu tiedosto Windows-järjestelmään napsauttamalla Lataa tiedosto nyt . Verkkosivustolla kerrotaan uuden tiedostokoko alla esitetyllä tavalla.
Joten nyt voit pakata PDF-tiedostoja Windows 10: ssä 4dots Free PDF Compressor -ohjelmalla tai käyttämällä Smallpdf-verkkosivustoa. Molemmat voivat vähentää PDF-asiakirjojen kokoa huomattavasti, mikä saattaa olla hyvä tapa vapauttaa kiintolevyllä tilaa ja tehdä asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse yksinkertaisempana ja nopeampana.
