Jos käytät Microsoft Officea Mac-tietokoneellasi, olet todennäköisesti perehtynyt niin kutsuttuun asiakirjagalleriaan, joka näkyy oletuksena, kun avaat Wordin. Tämä aloitusnäyttö on hieno ja kaikki, mutta kuinka monta kertaa haluan käyttää mallia avaamalla Wordin, on käytännössä nolla, enkä myöskään koskaan käytä muita siellä olevia toimintoja. Kun käynnistän Wordin, Excelin tai PowerPointin, haluan useimmiten tyhjän asiakirjan.
Onneksi on mahdollista määrittää Office for Mac käynnistämään suoraan uudella tyhjellä asiakirjalla Asiakirjagalleria -sovelluksen sijasta. Joten käydään läpi kuinka aloittaa tyhjä asiakirja Word-, Excel- ja PowerPoint for Mac -sovelluksissa!
Erot Office for Mac -sovelluksissa
Ensinnäkin puhutaan muutamasta pienestä erotuksesta kolmen Macintosh-pääsovelluksen välillä. Kun viittasin “Asiakirjagalleriaan” yllä, se viittaa teknisesti vain siihen, mitä sitä kutsutaan Wordissä. Vaikka tämä ikkuna toimii samalla tavalla (ja tämä vinkki koskee kaikkia Office for Mac -sovelluksia), tätä samaa ikkunaa kutsutaan Excelissä ”Workbook Gallery” ja PowerPointin ”Start Screen”.
Määritä Word, PowerPoint ja Excel avautumaan uudella dokumentilla
Asiakirjagalleria voi olla hyödyllinen joillekin, mutta kuten sanoin, ei niin paljon minulle. Joten päästäksesi eroon siitä ja aloittamalla uudella asiakirjalla oletuksena, avaa Word (tai Excel tai PowerPoint) ja valitse sitten näytön yläreunan valikkoriviltä > Asetukset .
Kun Asetukset-ikkuna avautuu, napsauta Yleistä .
Noudata Excel- ja PowerPoint-ohjelmissa samoja vaiheita, paitsi muistaen, että tällä ikkunalla on eri nimi jokaisessa sovelluksessa, kuten yllä on viitattu. Kun olet valinnut vastaavan ruudun Office for Mac -sovelluksissa, voit testata sen sulkemalla ja käynnistämällä sitten ne uudelleen. Tällä kertaa jokaisen sovelluksen pitäisi avata suoraan uudelle tyhjälle asiakirjalle Asiakirjagalleria tai vastaava sijaan.
Kuinka päästä takaisin asiakirjagalleriaan
OK, joten olet estänyt Asiakirjagalleria näkymisen, kun käynnistät Wordin, Excelin tai PowerPointin. Loistava! Mutta entä jos haluat todella nähdä tämän näytön uudelleen, kun olet tehnyt tämän muutoksen? Voit tehdä niin valitsemalla sovelluksen valikkopalkista Tiedosto> Uusi mallista tai käyttämällä pikanäppäintä Shift-Command-P .
Entä vanhemmat Office-versiot?
Tämän vihjeen vaiheet koskevat Office-sovelluksen uusinta versiota julkaisupäivänä, joka on Office 2016. Entä entisissä Office-versioissa, kuten Office for Mac 2011? Tällä versiolla on myös asiakirjagalleria, mutta se toimii hieman eri tavalla. Jos haluat käynnistää Office for Mac 2011 -sovellukset suoraan tyhjellä uudella dokumentilla, etsi ja valitse Älä näytä tätä… -ruutu jokaisessa Office-sovelluksessa.
Aivan kuten Office for Mac 2016: n kanssa, kaikilla kolmella 2011-versiolla voit nähdä asiakirjagalleria uudelleen tämän muutoksen jälkeen valitsemalla valikkoriviltä Tiedosto> Uusi mallista tai käyttämällä pikanäppäintä Shift-Command-P .
Käynnistäminen uudella asiakirjalla iWorkissa
Viimeinkin, jos haluat käyttää Applen iWork-ohjelmistopakettia - Sivut, Numerot ja Keynote - Microsoft Officen sijasta, on olemassa samanlainen tapa pakottaa kyseiset sovellukset käynnistämään suoraan uudella asiakirjalla (Apple kutsuu Asiakirjagalleria-versionsa mallineeksi Valitsija”). Avaa vain Sivut, Numerot tai Keynote ja valitse valikkoriviltä > Asetukset .
Etsi Asetukset-ikkunan Yleiset- välilehdessä vaihtoehto Uusille asiakirjoille ja valitse Käytä mallia: Tyhjä . Kuten olet ehkä arvata, jos haluat käynnistää nämä sovellukset omalla mukautetulla mallilla tyhjän asiakirjan sijasta, napsauta vain Vaihda mallia -painiketta ja valitse haluamasi asiakirjamalli.
Tuottavuussovellusten määrittäminen käynnistämään suoraan uuteen asiakirjaan näyttää siltä, että pieni muutos on, mutta minun on sanottava, että se tekee minut onnelliseksi, että minun ei tarvitse valita tyhjää mallia joka kerta, kun avaan Wordin. Se on arvokas aika, jota voin käyttää tärkeämpiin asioihin! Et tiedä, että teen mitään tärkeitä asioita, mutta ainakin voisin .
