IOS: n, Applen iPhonen ja iPadin mobiili käyttöjärjestelmän, avulla voit määrittää sähköpostiviestien allekirjoitukset erikseen jokaiselle sähköpostiosoitteellesi. Tämän avulla voit pitää kuuluisan ”Lähetetyt iPhoneltani” henkilökohtaisena sähköpostiosoitteena, mutta käyttää jotain ammattimaisempaa tai informatiivisempaa työtiliisi.
Joten käydään läpi kuinka määrittää erilliset sähköpostien allekirjoitukset iPhonessa ja iPadissa jokaiselle sähköpostitilillesi!
Sähköposti-allekirjoitusten lisääminen
Ensimmäinen askel erillisten sähköisten allekirjoitusten määrittämisessä on tarttua iOS-laitteeseen ja käynnistää Asetukset- sovellus (se on harmaa rataskuvake, joka kelluu jonnekin).
Vieritä Asetukset-näytössä alaspäin, kunnes näkyviin tulee Posti, ja valitse se napauttamalla.
Allekirjoitusasetusten yläosassa on vaihtoehto, jonka avulla voit valita, onko sinulla yksi sähköposti allekirjoitus kaikille sähköpostitileillesi ( Kaikki tilit ) vai yksittäisille sähköposti allekirjoituksille jokaiselle tilillesi ( tiliä kohden). Valitse tiliä kohden, ja jokaiselle laitteen aktiiviselle sähköpostitilille tulee joukko tyhjiä ruutuja. Tilit luetellaan sen nimen perusteella, jonka annoit heille määrittäessäsi, eikä välttämättä koko sähköpostiosoitetta, joten ole varovainen, ettet sekoita asioita ja lisää väärää allekirjoitusta väärään tiliin.
Lisää allekirjoituksia vain napauttamalla haluamasi sähköpostitilin alla olevaa valkoista ruutua ja kirjoittamalla tai liittämällä tiedot, jotka haluat lisätä. Sähköpostiosoitteesi allekirjoitus voi olla niin lyhyt tai yksityiskohtainen kuin haluat, yksin nimesi täydelliseksi luetteloksi virkanimikkeestä ja yhteystiedoista laillisen vastuuvapauslausekkeen kanssa käynnistyksen yhteydessä!
Minun tapauksessani minulla on yksi sähköpostiosoite, jota käytän vain verkkoostoksiin, ja se on osoitettu yläosassa. Koska minun ei koskaan tarvitse lähettää henkilökohtaisia yhteystietoja käyttäessäni tätä sähköpostiosoitetta, olen jättänyt sen tyhjäksi. Vaihtoehtoisesti toinen luetelluilla tilillä on yksi työosoitteistani, joten olen kirjoittanut sinne tavalla enemmän tietoa (jonka olen tietysti lukenut tämän kärjen tarkoituksia varten! Mutta saat idean.)
Omien sähköpostien allekirjoitusten käyttäminen
Kun olet mukauttanut iPhonen sähköpostiosoitteen, sulje Asetukset-sovellus napsauttamalla Koti-painiketta. Muutokset tallennetaan automaattisesti. Voit testata uutta sähköpostiosoitettasi käynnistämällä Mail-sovelluksen ja kirjoittamalla uuden viestin yhdestä tilistäsi. Tilillesi määrittämäsi sähköposti allekirjoitus lisätään automaattisesti alareunaan, kun Uusi viesti -ikkuna tulee näkyviin.
Jos et ole varma, mitä tiliä käytät parhaillaan, tai jos haluat lähettää sähköpostia toiselta tililtäsi, napauta Kopio / kopio- kenttää laajentaaksesi kaikkia sähköpostisi sävellysvaihtoehtoja ja napauta sitten Lähettäjä- kentästä, jos haluat valita toisen sähköpostitileistäsi.
Se on vain täydellinen allekirjoitus, eikö niin? Voin vain jättää sen sinne ikuisesti.
Kun luot uusia sähköpostiviestejä eri tileiltäsi, kullekin määrittämäsi mukautettu sähköpostin allekirjoitus näkyy automaattisesti viestin alareunassa. Voit palata Asetukset> Mail> Allekirjoitus milloin tahansa muuttaaksesi tai lisätäksesi tietoja sähköpostiviesteihisi, ja voit vaihtaa takaisin siihen, että sinulla on yksi sähköpostin allekirjoitus kaikille tileille napauttamalla Kaikki tilit Allekirjoitusasetukset-näytön yläreunassa.Viimeinkin, jos haluat sisällyttää joukon tekstilohkoja vain joihinkin sähköposteihin, etkä halua kirjoittaa sitä joka kerta, harkitse Macin sisäänrakennetun tekstin korvausominaisuuden käyttöä, jonka avulla voit nopeasti lisätä yleisesti käytettyjä lauseet tai kappaleet vain muutamalla näppäimen painalluksella.
