Kaikki tietävät, että Excel on tehokas laskentataulukko ja että Google Sheets on verkko pilvipohjainen Excel-wannabe - mutta tiedätkö mitä XML on? XML tarkoittaa laajennettavaa merkintäkieltä, ja tiedostomuoto on tulossa erittäin suosituksi, koska se on yhteentoimiva ja yhteensopiva monien ohjelmistopakettien kanssa. XML-muodossa tallennetun tiedoston pitäisi olla avattavissa alkuperäisessä tilassa kaikilla XML-tiedostotyyppiä tukevilla ohjelmistoilla. Itse asiassa Office-sviitit, kuten Microsoft Office ja LibreOffice, käyttävät nyt XML-tiedostoja oletusarvoisena tallennusmuodona, mikä on valtava parannus verrattuna päiviin omistusoikeuden mukaisia tallennustiedostoja, joiden käyttöoikeus sinulla oli maksettu. XML on pääosin tekstipohjainen tiedostomuoto, jota voit muokata tekstieditorien kanssa, ja sillä on useita muita etuja verrattuna muihin muotoihin. Esimerkiksi, se on paljon kompaktimpi muoto kuin muut vaihtoehdot, ja se on vanhempien ja lasten solmurakenne, joka tekee jäsennellyn tiedon tallentamisesta sekä erittäin tehokkaan että helppolukuisen.
Katso myös artikkeli Kuinka linkittää tietoja toiseen välilehteen Google Sheetsissä
Yksi Google Sheets -haittapuista on, että tehokkuudestaan ja helppokäyttöisyydestään huolimatta se ei sisällä mitään sisäänrakennettua vaihtoehtoa, jonka avulla voit viedä laskentataulukoita suoraan XML-muotoon. Jos napsautat Tiedosto > Lataa kuten Google Sheetsissä, voit ladata ja tallentaa laskentataulukot alla olevan tilannekuvan mukaisissa muodoissa. Käytettävissä olevat muodot sisältävät ODS, PDF, HTML ja CSV, mutta eivät XML. Lähin asia XML: ään on Excel XLSX, joka on Microsoft Officen avoin XML-muoto laskentataulukoille.
Yksi tapa on ladata laskentataulukko yhdessä näistä muodoista ja muuntaa se sitten XML-muotoon. On olemassa muutamia ohjelmistopaketteja ja verkkotyökaluja, joiden avulla voit muuntaa PDF-tiedostot XML-muotoon. PDF to XML OCR Converter, NitroPDF ja PDF2XML ovat muutamia ohjelmistopaketeista, joilla voit muuntaa PDF-tiedostot XML-tiedostoiksi. Voit käyttää jopa web-pohjaista muunnosta välttämään ohjelmien lataamista! Napsauta tätä avataksesi pdfx v1.9 -verkkotyökalun, joka muuntaa PDF-tiedostot XML- ja HTML-tiedostoiksi.
Voit muuntaa laskentataulukon PDF-tiedostot XML-muotoon tällä työkalulla painamalla Valitse tiedosto -painiketta. Valitse sitten Google Sheetsistä tallentamasi PDF-laskentataulukko. Muuta PDF-tiedosto XML-muotoon painamalla Lähetä- painiketta. Sitten voit avata laskentataulukon XML- tai HTML-muodossa. Napsauta xml avataksesi tiedoston XML-muodossa alla olevan tilannekuvan osoittamalla tavalla.
Sitten voit avata XML-tiedoston tallentamasi kansiosta sopivalla tekstieditoriohjelmalla tai Excelillä tai millä tahansa muulla haluamallasi työkalulla. Voit avata XML-tiedostot tekstieditorilla, kuten Notepad ++, joka on yksi parhaista kolmannen osapuolen Notepad-vaihtoehdoista, joita tämä Tech Junkie -viesti kattaa. Vaihtoehtoisesti voit tarkistaa tämän sivun ja paina Selaa- painiketta avataksesi sen XML Viewer -sovelluksella, joka sisältää puunäkymän XML-tulon näyttämiseksi alla olevan tilannekuvan osoittamalla tavalla.
Laskentataulukoiden muuntaminen XML-muotoon vievien taulukkotietojen lisäosan avulla
Vienti ja muuntaminen on vähän työläs prosessi, varsinkin jos sinulla on kymmenkunta (tai vielä pahempaa, sata) laskentataulukoita muunnettavaksi. Google Sheetsissä on useita lisäosia, jotka lisäävät siihen uusia vaihtoehtoja ja työkaluja. Vie taulukkotiedot on lisäosa, jonka avulla käyttäjät voivat viedä yksittäisiä arkkeja tai kokonaisia laskentataulukoita joko XML- tai JSON-muotoihin, joten voit viedä Google-laskentataulukot XML-muotoon kyseisen lisäosan avulla sen sijaan, että lataat ja muuntaisit ne muotoon.
Asenna ensin tämä sivu ja paina siellä Lisää- painiketta asentaaksesi vientitiedot-laajennus. Avaa sitten laskentataulukko Google Sheetsissä ja napsauta Lisäosat avataksesi valikon, joka sisältää Vie taulukkotiedot . Valitse Vie arkkitiedot > Avaa sivupalkki, jos haluat avata tilannekuvassa näkyvän sivupalkin suoraan alla.
Nyt voit napsauttaa Valitse muoto -valikkoa valitaksesi muuntaaksesi laskentataulukon joko XML- tai JSON-muotoon. Napsauta Valitse arkki (t) valitaksesi muuntaaksesi kaikki taulukon taulukot tai vain nykyisen taulukon. Tai voit valita Mukautettu valitaksesi tarkempia arkkeja muunnettavaksi. Jos vierität sivupalkkia alaspäin, voit valita muita XML-asetuksia muotoilun säätämiseksi. Paina sivupalkin alareunassa olevaa Visualise- painiketta, niin XML-tiedoston esikatselu avataan ennen sen viemistä.
Painamalla Vie- painiketta voit kääntää laskentataulukon XML-muotoon. Sitten aukeaa Vie koko ikkuna, jossa on linkki laskentataulukon XML-tiedostoon. Napsauta linkkiä avataksesi laskentataulukon XML selaimessa alla olevan tilannekuvan osoittamalla tavalla. Voit tallentaa laskentataulukon XML-tiedoston kiintolevykansioon napsauttamalla siellä olevaa Lataa- painiketta.
Napsauta Lisää toimintoja -painiketta saadaksesi lisää vaihtoehtoja. Sitten voit valita jakaa XML-tiedoston napsauttamalla Jaa . Tai valitse Lisää tähti, jotta pääset laskentataulukon XML: ään nopeammin Google Drivessa.
Vientilomakkeiden avulla Google Sheets pystyy viemään arkit XML-muodossa avoimesti ja helposti. Lisäosalla voit viedä Google-laskentataulukot nopeasti XML-tiedostoon tallentamatta ja muuntamatta niitä XML-tiedostoksi.
