Joskus sinun on järjestettävä Excel-taulukko uudelleen, jotta sarakkeista tulee rivejä ja päinvastoin. Tietojen kopiointi ja liittäminen taulukon uudelleenjärjestelyyn vievät paljon aikaa. Suurten tietoalueiden avulla sitä on käytännössä mahdotonta tehdä.
Katso myös artikkeli Kuinka vähentää Excel kaavalla
Onneksi Microsoft Excelillä on ominaisuus, joka tekee tämän automaattisesti. Sen ansiosta voit muuttaa rivejä sarakkeiksi ja sarakkeita riveiksi vain muutamalla napsautuksella. Katso tämä artikkeli oppiaksesi sen tekemisen.
Sarakkeiden ja rivien saattaminen osaksi kansallista lainsäädäntöä
Microsoft Excelin Liitä erityinen -ominaisuuden ansiosta rivien muuttaminen sarakkeiksi ja päinvastoin on helppo tehtävä. Tätä ominaisuutta kutsutaan 'transposing', ja voit suorittaa sen noudattamalla näitä vaiheita:
- Valitse tietoalue, jonka haluat vaihtaa. Se voi olla mikä tahansa määrä sarakkeita ja rivejä, ja voit valita alueen napsauttamalla sitä ja vetämällä hiirtä.
- Kopioi taulukko painamalla Ctrl + C. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Kopioi. Älä käytä 'Leikkaa' -vaihtoehtoa tai Ctrl + X: ää, jos haluat siirtää tiedot.
- Valitse tyhjä kohta Excel-taulukosta, johon haluat liittää siirretyn taulukon. Voit myös avata uuden Excel-taulukon ja liittää taulukon siihen. Muista, että jos liität uusia tietoja olemassa oleviin tietoihin, vanhat tiedot katoavat yksinkertaisesti.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella tyhjää tilaa.
- Vie hiiri Liitä erityinen -vaihtoehdon päälle.
- Valitse Transponointi. Kuvake näyttää rivit ja sarakkeet, jotka vaihtavat paikkoja.
- Uuden muunnetun taulukon pitäisi näkyä valitsemassasi tyhjässä tilassa.
- Voit poistaa vanhan taulukon nyt.
Siirtäminen Excel Online -palveluun
Jos käytät Microsoft Excel -selaimen versiota, prosessi on samanlainen:
- Valitse muunnettava data-alue.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua aluetta.
- Valitse Kopioi.
- Valitse tyhjä paikka taulukosta.
- Valitse Liitä-kuvake Koti-välilehdessä.
- Valitse Liitä transponointi.
Tämän pitäisi saada solut ja sarakkeet vaihtamaan.
Excel-taulukkoa ei voi siirtää
Jos et näe "Transpose" -vaihtoehtoa liitäntävaihtoehtojen joukossa, se johtuu todennäköisesti siitä, että haluat liittää Excel-taulukon pelkän tietoalueen sijasta. Koska ominaisuus ei toimi Excel-taulukoiden kanssa, sinun on muunnettava se tietoalueelle.
Voit tehdä tämän sinun tulisi:
- Napsauta taulukkoasi. Sinun pitäisi nähdä 'Taulukkotyökalut' laskentataulukon yläosan 'Suunnittelu' -välilehden yläpuolella.
- Napsauta Suunnittelu-välilehteä. Jos sinulla on Mac, valitse vain Taulukko-välilehti.
- Valitse Työkalut-osasta Muunna alueeksi.
Toinen vaihtoehto on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella taulukkoa, siirtyä Taulukko-valikkoon ja valita Muunna alueeksi.
Huomaa, että taulukon ominaisuudet katoavat, kun muunnat sen tietoalueelle. Et voi esimerkiksi lajitella ja suodattaa rivin otsikoita, koska nuolet katoavat.
Kun olet tehnyt tämän, sinun pitäisi pystyä siirtämään pöytäsi. Jos ongelma ei ratkea, ota yhteyttä Microsoft Excelin asiakastukeen, koska ohjelmistollasi saattaa olla häiriöitä.
Transponointi on saalis
Nyt kun tiedät kuinka rivejä ja sarakkeita kiertää, voit vaihtaa näiden näkymien välillä niin paljon kuin haluat. Varmista aina, että valitset tietoalueen siirron aikana taulukon sijasta.
Muista kuitenkin, että jos tiedoissasi on kaavoja, Excel muuttaa niitä automaattisesti vastaamaan siirtämistä. Sinun tulisi tarkistaa, käytetäänkö kaavoissa absoluuttisia viitteitä tietojen väärinkäytön välttämiseksi.
