Google Spreadsheets on erittäin hyödyllinen online-työkalu, jonka avulla voit luoda taulukoita ja täyttää ne tiedoilla muutamassa minuutissa. Google on myös pakannut tämän ilmaisen online-työkalun hyödyllisillä ominaisuuksilla ja toiminnoilla, joiden avulla voit korjata syöttämäsi tiedot helposti. Asioiden muuttamiseen manuaalisesti ei tarvitse haaskata aikaa.
Katso myös artikkeli Kopioiden poistaminen Google Sheetsistä
Tämä artikkeli keskittyy yhteen tiettyyn toimintoon, joka tekee asioista paljon helpompaa. Jos mietit kuinka muuntaa rivejä sarakkeiksi Google-laskentataulukoissa tai päinvastoin, tämä opas on sinulle.
Asioiden asettaminen
Ennen kuin aloitamme, sinulla on oltava taulukko, joka on täynnä tietoja Google-laskentataulukoissa. Jos olet jo tehnyt niin, siirry seuraavaan osaan.
Joten, avaa Google-laskentataulukot napsauttamalla tätä. Sieltä sinulla on kaksi vaihtoehtoa. Voit joko luoda Google-laskentataulukoita henkilökohtaiseen käyttöön napsauttamalla Henkilökohtainen tai voit valita Yritykset ja saada lisää hallintaa ja ylimääräistä suojausta.
Valitse vaihtoehto ja kirjaudu sisään. Näyttöön tulee sitten tyhjä laskentataulukolomake.
Tehdään yksinkertainen taulukko, jota voimme käyttää esittelyyn myöhemmin. Koska emme tarvitse niin suurta taulukkoa esittelyyn, tehkäämme taulukko 4 × 4 ja täytä se helposti luettavilla tiedoilla.
Kuten huomaat, olemme nimenneet tyhjät kentät sijaintimme mukaan taulukossa (taulukkorivi + taulukkosarake).
Jos sinulla on pöytäsi valmiina, voimme siirtyä itse opetusohjelmaan.
Rivien muuttaminen sarakkeiksi
Katsotaanpa, mitä yritämme tehdä täällä. Jos haluamme muuntaa rivejä sarakkeiksi, lopputuloksemme pitäisi näyttää alla olevan kuvan taulukolta.
Kuten näette, meillä on A1, B1, C1, D1 siinä paikassa, jossa aiemmin oli A1, A2, A3 ja A4, ja päinvastoin. Tätä on sovellettu koko taulukkoon.
Tätä prosessia kutsutaan transposoimiseksi, ja se vie vain muutaman napsautuksen. Tämä on nopein tapa, jolla voit tehdä sen.
- Valitse koko taulukko - napsauta hiiren vasemmalla painikkeella, pidä sitä ja vedä hiiren kohdistin koko taulukon yli. Voit valita solut näppäimistöllä myös käyttämällä Vaihto- ja nuolinäppäimiä. Taulukon värin tulisi muuttua, mikä merkitsee, että olet valinnut sen osat.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella pöytää.
- Valitse Kopioi.
- Sijoita hiiri tyhjään kenttään, josta haluat uuden (muuttuneen) taulukon alkavan - voit valita tämän taulukon lähtökohdan (A1) tai napsauttaa jonkin alla olevaa kohtaa. Napsautamme tyhjää A9-kenttää ja muunnamme taulukon sinne, vain jotta voit verrata tulosta alkuperäiseen entistä helpompaa.
- Kun olet valinnut kentän, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä erityinen.
- Valitse avattavasta valikosta Liitä siirretty.
Kun olet napsauttanut Liitä siirretty -vaihtoehtoa, taulukko ilmestyy ja sen rivit muunnetaan sarakkeiksi. Joten jos olet seurannut opastusta luomalla taulukko esimerkistämme, sinulla pitäisi olla seuraava tulos.
Mutta on myös toinen tapa muuntaa taulukon rivit sarakkeiksi. Tällä toisella menetelmällä on vähän enemmän työtä, mutta kun se ripustetaan, se on helppo kuin edellinen.
Rivien muuntaminen sarakkeiksi funktioiden avulla
Aivan kuten Microsoft Excel, Google Spreadsheets antaa sinun käyttää sisäisiä toimintoja. Nämä toiminnot suorittavat koodeja, jotka muuttavat taulukkoasi haluamallasi tavalla. Jos joudut siirtämään paljon tietoja, toimintojen käyttäminen voi olla helpompaa kuin niiden liittäminen.
Täältä tarvitsemasi sisäänrakennettu toiminto on nimeltään Transpose. Näin voit muuttaa sen riveistä sarakkeiksi Google-laskentataulukoissa.
- Kaksoisnapsauta kenttää, josta haluat aloittaa uuden taulukon.
- Kirjoita ”=” ja lisää ”TRANSPOSE”.
- Tämän jälkeen Google Spreadsheets näyttää sinulle, kuinka tätä toimintoa tulisi käyttää ja miltä sen pitäisi näyttää.
- Kirjoita hakasulkemaan niiden kenttien alue, jotka haluat siirtää, ja erota ne kohdalla::.
- Hit Enter.
Tällöin sinun pitäisi kirjoittaa seuraava syntaksi tyhjään kenttään: = TRANSPOSE (A1: D1).
Kun olet painanut Enter, näet, että vain yksi rivi on kopioitu ja siirretty osaksi kansallista lainsäädäntöä. Tämä johtuu siitä, että TRANSPOSE-toiminto hyväksyy vain yhden argumentin (A1: D1), joten joudut tekemään saman asian jokaiselle riville erikseen.
Luo ja muuta taulukoita Google-laskentataulukoilla
Tämä opetusohjelma kattoi kaksi yksinkertaisinta tapaa, jolla voit muuntaa rivejä Google-laskentataulukoiden sarakkeiksi, ja mikä menetelmä käytät, on täysin sinun tehtäväsi.
Onko sinulla koskaan ollut vaikeuksia muuntaa rivejä sarakkeiksi? Onko jotain haluat lisätä opetusohjelmaan? Jätä kommentti alla!
