Excel-käyttäjien on usein muunnettava Word-asiakirjat XLS-laskentataulukoihin. Ainakin heidän on ehkä muunnettava tai kopioitava joitain taulukoita Office-asiakirjoistaan Excel-arkkeihin. Vaihtoehtoisesti joidenkin käyttäjien on ehkä muunnettava koko tekstin asiakirjat laskentataulukoiksi. Jotkin saattavat joutua muuntamaan Word-asiakirjan Excel-taulukkoksi. On olemassa muutamia tapoja, joilla voit muuntaa Word DOC-tiedoston MS Office -taulukkolaskentamuotoon.
Kopioi taulukot MS Wordista Excel-taulukoihin
Jos sinun on vietävä vain MS Word -asiakirjan taulukot laskentataulukkoon, on todennäköisesti parempi kopioida ja liittää ne Ctrl + C- ja Ctrl + V-pikanäppäimillä (Command + C ja Command + V, jos käytät Macia) . Valitse asiakirjaan kopioitava taulukko vetämällä kohdistin kaikkien sen sarakkeiden ja rivien päälle. Kopioi se painamalla Ctrl + C-pikanäppäintä.
Liitä taulukko avaamalla Excel-laskentataulukko. Valitse solu laskentataulukossa ja liitä sitten taulukko painamalla Ctrl + V-pikanäppäintä. Sitten voit napsauttaa Ctrl-ruutua avataksesi lisää liitäntävaihtoehtoja, kuten alla olevassa tilannekuvassa.
Voit valita joko Säilytä lähteen muotoilu tai Vastaa kohteen muotoilua . Säilytä lähteen muotoilu -asetus säilyttää kaikki alkuperäisen taulukon muotoilut. Toinen vaihtoehto koskee muotoilua vastaamaan laskentataulukon soluja. Huomaa, että Ottelun määränpäämuotoilu poistaa myös tyhjien arkkien taulukon reunat. Tutustu tähän Tech Junkie -oppaaseen saadaksesi lisätietoja tiedostojen yhdistämisestä kopioimalla ja liittämällä Excel-tiedostoon.
Muunna koko Word-asiakirjat Exceliksi
Voit muuntaa täydelliset asiakirjat laskentataulukoiksi Excelin tietojen tuontiasetusten avulla. Excelillä on ohjattu tekstintuontitoiminto, jolla voit tuoda tekstitiedostoja. Tämän työkalun avulla voit määrittää erottajat ja tietomuodot tuodulle sisällölle. Näin voit tuoda Word-asiakirjan tuolla työkalulla.
Avaa ensin asiakirja, joka muunnetaan Excel-taulukkoksi MS Wordissa. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Tallenna nimellä avataksesi ikkunan alla olevassa tilannekuvassa. Valitse Pelkkä teksti -vaihtoehto avattavasta Tallenna nimellä -tyypistä. Valitse kansio, johon tiedosto tallennetaan.
Paina nyt Tallenna- painiketta. Suoraan alla oleva tiedostomuunnosikkuna avautuu. Sulje ikkuna painamalla OK- painiketta ja voit sulkea myös MS Wordin.
Avaa tyhjä laskentataulukko MS Excel -sovelluksessa. Napsauta Tiedot-välilehteä ja paina sitten Lähettäjä- painiketta avataksesi Tuo tekstitiedosto -ikkuna. Valitse Wordiin tallentamasi tekstitiedosto ja paina Tuo- painiketta.
Ohjattu tekstintuontitoiminto avautuu, ja siinä on kolme vaihetta asiakirjojen tuontiin. Valitse ensin Rajattu tietotyyppi. Paina Seuraava- painiketta avataksesi erotteluvaihtoehdot.
Sitten voit valita neljä erotinvaihtoehtoa tietojen jakamiseksi, mutta ei ole välttämätöntä valita mitään rajaavaa asetusta. On kuitenkin parempi valita yksi niistä rajaavista valintaruuduista, jos asiakirjasi sisältää välilehtiä, puolipisteitä tai pilkkuja.
Valitse tuodun sisällön tietomuoto painamalla Seuraava- painiketta. Sulje ohjattu toiminto painamalla Valmis . Tuo tiedot -valintaikkuna avautuu, josta voit valita solualueen olemassa olevan laskentataulukon tiedoille. Tuo Word-asiakirjan sisältö Excel-taulukkoon painamalla OK- painiketta.
Muunna Word-asiakirjat Excel-muotoon Web-työkaluilla
On olemassa lukuisia verkkotyökaluja, jotka muuntavat MS Word -asiakirjat Excelin XLS-tiedostomuotoon. Nämä työkalut muuntavat tiedostomuodon, jotta voit avata Word-asiakirjan Excelissä. Se on nopeampaa kuin tietojen tuonti, mutta joudut ehkä myös säätämään laskentataulukon muotoilua hieman enemmän.
Voit muuntaa DOC-tiedostot Excel-laskentataulukoihin tällä web-työkalulla. Valitse Word-asiakirja painamalla Select DOC File -painiketta siellä. Valitse tulostusmuodolle joko XLS tai XLSX . Paina Muunna XLS- painikkeeksi. Napsauta sitten Lataa Excel-tiedosto tallentaaksesi uuden laskentataulukon.
Avaa uusi laskentataulukko Excelissä. Kun avaat sen ensimmäisen kerran, paina Ota muokkaus -painiketta käyttöön . Kaikki Word-asiakirjan alkuperäinen sisältö on siellä, mutta joudut ehkä säätämään arkin muotoilua ja asettelua.
MS Wordin Excel-muunnosohjelmiston lisäosa
Jos haluat muuttaa Word-asiakirjan sisällön laskentataulukoiksi kopioimalla ja liittämällä, tutustu Excel Converter -ohjelmiston lisäosaan. Se on Word-lisäosa, jonka avulla voit lähettää valitun asiakirjan sisällön Excel-laskentataulukoihin. Sellaisena se on kuin kopiointi ja liittäminen lisäosa asiakirjan sisällön lähettämiseen XLS-tiedostoihin. Lisäosan vähittäismyynti on noin 19, 99 dollaria, ja voit ladata sen tältä sivulta.
Kun olet asentanut apuohjelman, avaa asiakirja muuntamaan laskentataulukko. Valitse teksti tai taulukko, jonka haluat lähettää XLS-taulukkoon kohdistimen avulla. Napsauta Lisäosat-välilehteä ja Excel, kun haluat avata valikon, joka sisältää Lähetä korostettu tekstiteksti Excel -vaihtoehtoihin. Kun valitset yhden lähetysvaihtoehdoista, kopioidaan korostettu sisältö Excel-taulukkoon. Sovellus avautuu automaattisesti arkin kanssa, joka sisältää valitun asiakirjan sisällön.
Joten voit muuntaa MS Word -dokumentin XLS-laskentataulukkoon apuohjelmalla, verkkotyökaluilla, kopiointi- ja liittämispikanäppäimillä sekä ohjatulla tekstin tuontitoiminnolla. Ohjattu tekstintuontitoiminto ja DOC XLS -verkkotyökalut ovat paras tapa muuntaa koko Word-asiakirja Excel-arkeiksi. Muunnosohjelmiston lisäosa ja kopiointi ja liittäminen pikanäppäimet ovat kuitenkin joustavampia, koska voit valita tarkempia asiakirjan sisältöjä viedäksi laskentataulukoihin.
