Voit käyttää Google Sheetsiä mihin tahansa kotitalousbudjetoinnista yrityksen johtamiseen. Minun kaltaiselleni, joka ei ole loistava numeroiden suhteen, Sheets tekee myös lyhyitä tilejä, laskutusta ja laskutusta. Yksi tapa, jolla se auttaa, on kaavoilla ja se on tämän päivän opetusohjelman aihe. Näytän sinulle kuinka kopioida kaava koko sarakkeeseen Google Sheetsissä ja myös muutama muu temppu.
Katso myös artikkeli Kuinka suodattaa värin perusteella Google-taulukoissa
Kaavat ovat laskentataulukon takana olevaa matematiikkaa. Käyttämällä tiettyjä lausekkeita kerrot arkkille, mitä tehdä tietyissä soluissa syöttämillesi tiedoille halutun tuloksen tuottamiseksi. Ne voivat olla yhtä yksinkertaisia kuin lisätä kaksi solua yhteen, jotta saadaan kokonaismäärä tuhansien eri solujen keskiarvojen vertaamiseksi. Laskennan koosta ja laajuudesta riippumatta ydinkaava pysyy yleensä samana.
Kuinka käyttää kaavoja Google Sheetsissä
Kaavat ovat suhteellisen yksinkertaisia, vaikka et olisi matematiikan osaaja. He käyttävät loogisia lausekkeita tulosten toimittamiseen antamasi kriteerien mukaan. Voit nähdä kaavan todellisessa solussa, joka sisältää mainitun kaavan, tai kaavapalkissa FX-merkittyjen arkkien yläosassa.
- Kaksoisnapsauta solua Google Sheetsissä aloittaaksesi kaavan.
- Kirjoita '=' soluun aloittaaksesi.
- Kirjoita loput kriteeristäsi tekemästäsi riippuen.
Yllä olevassa kuvaesimerkissä minulla on solussa D17 kaava, joka ottaa solun I22 kokonaistulot ja vähentää kulut solusta C22. D17: n kaava on silloin '= D17 + (I22-C22)'. D17: ssä esitetty kokonaismäärä on solun I22 kokonaismäärä vähennettynä solun C22 kokonaismäärällä. Se on yksinkertainen kaava, mutta antaa sinulle kuvan siitä, kuinka ne toimivat.
Se on yhden solun kaava, mutta voit tehdä niin paljon enemmän Google Sheetsissä.
Kopioi kaava kokonaiseen sarakkeeseen Google Sheetsissä
Voit kopioida kaavan koko sarakkeesta Google Sheets -sovelluksessa käyttämällä muutama vaihtoehto. Mielestäni helpoin on valita ensimmäinen ja viimeinen solu sarakkeesta ja liittää kaava siihen. Voit myös vetää kaavaa. Näytän sinulle molemmat.
- Kirjoita kaava sarakkeen ensimmäiseen soluun.
- Vieritä sen sarakkeen alaosaan, jossa haluat kaavan loppuvan. Ole varovainen, että et valitse mitään muuta kuin viimeinen solu.
- Pidä Shift painettuna ja valitse viimeinen solu, jossa kaava näkyy.
Toinen tapa on vetää ja pudottaa. Tämä sopii pienemmille sarakkeille, mutta kun laskentataulukko vie enemmän kuin sivu, se voi tulla hieman hankala.
- Korosta sarakkeen ensimmäinen solu kaavalla.
- Valitse pieni sininen ruutu solun oikeassa alakulmassa.
- Vedä osoitin alas viimeiseen soluun sarakkeen alaosassa.
Jos haluat ohjelmoida kaavan sisällyttämään sarakkeen, voit tehdä sen myös ARRAYFORMULA: lla. Täällä kirjoitat alue kaavaan. Se näyttää noin '= ArrayFormula (JOS (ISBLANK ($ B $ 2: $ B), ””, SUM ($ B $ 2: $ B)))'. Tämä laskee sarakkeen B kokonaismäärät ja näyttää sen jossain muualla. ISBLANK-osa jättää huomioimatta solut, joissa ei ole mitään.
Kopioi kaava koko riville Google Sheetsissä
Voit tehdä saman tarvittaessa käyttämällä rivejä sarakkeiden sijasta. Samat periaatteet pätevät. Sinun on valittava ensimmäinen ja viimeinen solu peräkkäin ja kerrottava kaavalle, mitä haluat nähdä.
- Kirjoita kaava rivin ensimmäiseen soluun.
- Vieritä oikealle, kunnes tulet lopulliseen soluun, jota haluat käyttää. Sinun on oltava varovainen, ettet valitse mitään muuta Sheetistä ennen tätä viimeistä solua.
- Pidä Shift painettuna ja valitse lopullinen solu.
Voit vetää ja pudottaa rivin poikki samalla tavalla kuin sarakkeessakin.
- Korosta rivin ensimmäinen solu kaavalla.
- Valitse pieni sininen ruutu korostetun solun oikeassa alakulmassa.
- Vedä kohdistin rivin viimeiseen soluun oikealla puolella.
Voit käyttää myös ARRAYFORMULAa, mutta en käsittele asiaa uudelleen täällä. Pohjimmiltaan Google Sheets ei välitä siitä, nouseeko kaava ylös, alas vai ylös niin kauan kuin logiikalla on järkeä.
Kaava voi olla suhteellisen yksinkertainen tai uskomattoman monimutkainen. Verkossa on paljon resursseja, jos haluat syventää mielenkiintoista aihetta, jos laskentataulukot ovat sinun juttusi. Pysytän vain osoittamalla, kuinka kaava voidaan kopioida koko sarakkeeseen tai riviin Google Sheetsissä. Se on minun rajani. Onnea siinä!
