Taulukot ovat yksi tehokkaimmista ja helppokäyttöisimmistä tavoista organisoida, tarkastella ja käsitellä kaikenlaisia tietoja. Yksi yleisimmistä tehtävistä, joita ihmiset suorittavat laskentataulukoiden, kuten Microsoft Excel, avulla, on tietojoukkojen analysointi. Laskentataulukko voi usein sisältää päällekkäisiä tietoja, ts. Rivi tai solu, joka kopioi toisen rivin tai solun. Joskus haluamme poistaa nuo kaksoiskappaleet, ja olemme luoneet artikkelin kaksoiskappaleiden poistamisesta Excelissä opettamaan, kuinka se tehdään. Toisinaan emme kuitenkaan halua muuttaa tietoja, mutta haluamme esimerkiksi tietää, kuinka monta kertaa tietty arvo kopioidaan tietojoukkoomme. Tämä artikkeli opettaa sinulle useita eri tapoja laskea kaksoiskappaleet Excel-laskentataulukoissa.
COUNTIF-toiminto
COUNTIF on epäilemättä yksi tehokkaimmista ja kätevimmistä Excel-tilastotoiminnoista. COUNTIF toimii etsimällä solujen kokonaismäärä valitulla alueella, jotka täyttävät määritetyt kriteerit. Voit esimerkiksi pyytää COUNTIF: tä kertomaan, kuinka monta solua sarakkeessa D sisältää lauseen “Excel on groovy”. Tämän Excel-toiminnon syntaksi on: = COUNTIF (alue, kriteerit) . Alue on solut, joissa haluat etsiä kriteerejä, kriteerit ovat mitä haluat funktion laskevan. Joten miten käytämme COUNTIF-numeroa kopioiden arvojen laskemiseen?
Kirjoita ensin joitain vääriä tietoja tyhjään Excel-taulukkoon. Kirjoita arvot '45 ', ' 252, '52, '45, '252' ja '45' soluihin A2: A7. Sitten laskentataulukon tulee vastata suoraan alla olevaa taulukkoa.
Oletetaan nyt, että sinun on löydettävä kuinka monta solua sisältää kaksoiskappaleen arvon 45. COUNTIF-funktio kertoo sinulle, että vain! Valitse solu A9 ja paina sitten fx- painiketta. Valitse COUNTIF ja paina OK avataksesi suoraan alla olevan ikkunan. (Jos pidät Excel-kaavoista, voit kirjoittaa kaavan suoraan soluun käyttämättä valintaikkunoita).
Napsauta Range-painiketta ja valitse solualue A2: A9. Kirjoita seuraavaksi kriteeri-tekstiruutuun '45'. Sulje ikkuna painamalla OK . A9 palauttaa nyt kaavan tuloksen 3. Siten valitulla alueella on kolme solua, jotka sisältävät arvon 45.
Toiminto toimii suurin piirtein samalla tavalla tekstissä. Kirjoita esimerkiksi "päärynä", "omena", "omena" ja "oranssi" soluihin A11: 14. Sitten laskentataulukossa tulisi olla lyhyt luettelo hedelmistä alla olevan kuvan mukaisesti.
Valitse lisätäksesi COUNTIF-toiminnon soluun A16. Paina fx- painiketta, valitse CountIF ja napsauta OK . Tällä kertaa valitse soluksi A11: 14 alueeksi. Kirjoita ”omena” Kriteerit-tekstiruutuun alla olevan kuvan mukaisesti.
Nyt kun painat OK , A16: n pitäisi palauttaa arvo 2. Joten on kaksi solua, jotka sisältävät omenapalstan. Huomaa, että valitun alueen soluissa ei saa olla välilyöntejä. Jos ne niin tekevät, Excel ei laske niitä kopioina (paitsi jos syötetyt kriteerit sisältävät täsmälleen samat tyhjät tilat). Tässä Tech Junkie -oppaassa kerrotaan kuinka tyhjät tilat voidaan poistaa Excel-laskentataulukon soluista.
Laske useita kopioitavia arvoja
Mutta entä jos tarvitsit löytää kahden, kolmen tai useamman arvon kaksoiskappaleiden kokonaismäärä? Saatat joutua esimerkiksi selvittämään, kuinka monta kertaa kolme arvojoukkoa kopioidaan solualueella. Tässä tapauksessa voit laajentaa COUNTIF-toimintoa siten, että se sisältää useita ehtoja.
Valitse A9 Excel-laskentataulukossa. Napsauta sitten fx- palkkia muokataksesi alkuperäistä toimintoa. Lisää '+ COUNTIF (A2: A7, 252)' toimintoon ja paina Enter.
Täysitoiminnosta tulee sitten käytännössä = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (A2: A7, 252), kuten alla olevassa tilannekuvassa esitetään. A9 palauttaa sitten arvon 5. Sellaisena funktiona on ollut sekä 45 että 252 kaksoiskappaletta solualueellamme, joka on 5.
Toiminto voi myös laskea arvoja solualueilla useissa Excel-laskentataulukoissa. Se vaatisi tarvittavien solualueiden muuttamista siten, että ne sisältävät arkkiviittauksen, kuten Sheet2! Tai Sheet3!, Soluviitteessä. Esimerkiksi sisällyttääksesi joukon solualueita arkkiin 3, funktio olisi jotain seuraavaa: = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (arkki3! C3: C8, 252).
Laske kaikki samoja arvoja sarakkeessa tai rivissä
Joidenkin Excel-käyttäjien on ehkä laskettava kaikki kopioiden arvot tai kohteet laskentataulukkosarakkeessa. Voit tehdä sen myös COUNTIF-toiminnolla. Toiminto vaatii kuitenkin absoluuttisen soluviitteen koko sarakkeelle, johon sinun on laskettava kaikki kaksoiskappaleet.
Napsauta solua B2 omalla Excel-laskentataululla. Napsauta fx- painiketta ja avaa COUNTIF-toiminnon perusteet -ikkuna valitsemalla. Kirjoita '$ A $ 2: $ A $ 7' Range-kenttään. Syötä '$ A2' Kriteerit-kenttään ja lisää toiminto laskentataulukkoon painamalla OK- painiketta. Solu B2 antaa arvon 3 alla esitetyllä tavalla.
Nyt sinun on kopioitava toiminto kaikkiin sen alla oleviin soluihin alas A7: ään. Valitse B2, napsauta hiiren vasemmalla painikkeella solun oikeaa alakulmaa ja vedä se alas kohtaan A7. Tämä kopioi toiminnon kaikille muille soluille alla olevan kuvan mukaisesti.
Yllä olevan kuvan sarake B laskee nyt tosiasiallisesti kaikki arvot alueella A2: A7. Se korostaa, että 45 kaksoiskappaletta kolme kertaa ja 252 kaksoiskappaletta kahdesti valitulla alueella. Joten nyt löydät nopeasti kaikki toistetut arvot laskentataulukon sarakkeista tai riveistä sisällyttämällä absoluuttiset soluviittaukset COUNTIF-toimintoon.
Nyt voit laskea minkä tahansa määrän kopioita arvoja tai kohteita Excel-laskentataulukoissa käyttämällä COUNTIF. Avaa tämä YouTube-sivu nähdäksesi COUNTIF-toiminnon toiminnassa.
Tiedätkö muita hienoja Excel-vinkkejä ja tekniikoita? Jaa ne allamme!
