Laskentataulut ovat erittäin hyödyllinen työkalu kaikenlaisten tietojen raporttien järjestämiseen, lajitteluun, käsittelemiseen ja luomiseen. Monet ihmiset käyttävät pilvilaskentataulusovelluksia, kuten Google Sheets, tietojen analysointiin ja törmäävät päällekkäisten tietojen ongelmaan yleensä. Kopioidulla datalla tarkoitetaan täsmälleen saman datan useita esiintymiä, joissa pitäisi olla vain yksi esiintymä.
Katso myös artikkeli Kopioiden poistaminen Google Sheetsistä
Tiedot voivat sisältää mitä tahansa numeroista sähköpostiosoitteisiin tai muun tyyppisiin tietoihin, jotka haluat vain laskentataulukossa. Et halua laskea kaksinkertaisesti, kun teet laskelmia numeroilla ja usein sähköpostiluetteloilla, jotka lataat sähköpostipalveluntarjoajallesi, et halua päällekkäisiä sähköpostiosoitteita.
Joskus näiden kaksoiskappaleiden poistaminen on tarpeen laskentataulukon tietojen käsittelemiseksi, mutta toisinaan emme halua muuttaa tietoja, mutta haluamme tietää, kuinka monta kertaa tietty arvo on kopioitu tietoihimme., Näytän sinulle useita eri tapoja laskea kaksoiskappaleet laskentataulukoissa, miten päällekkäisiä tietoongelmia voidaan ratkaista Google Sheetsissä.
, opit laskemaan kaksoiskappaleet sisäänrakennettujen toimintojen avulla ja opit etsimään ja poistamaan kaksoiskappaleet käyttämällä Google Sheets -käyttäjien välttämätöntä lisäosaa, nimeltään Työkalut.
Laske kaksoiskappaleet COUNTIF
COUNTIF on suhteellisen perustiedot Google Sheets -toiminto, joka laskee solut, jotka sisältävät numeroita tai tekstiä määritellyn tilan perusteella. Syntaksi on yksinkertainen; sinun on annettava vain solualue ja kriteeri, jonka solut lasketaan. Voit syöttää COUNTIF-toiminnon fx-riviin syntaksilla: `= COUNTIF (alue, kriteeri)`.
Perustetaan nyt laskentataulukko joissain näennäisillä tiedoilla, jotka voimme sisällyttää COUNTIF-toimintoon. Avaa tyhjä laskentataulukko Google Sheetsissä ja kirjoita arvot '450, ' '350' ', ' 560, '' 450 '', '350' ja '245' solualueelle A2: A7. Laskentataulukon tulee tällöin olla täsmälleen sama kuin suoraan alla oleva.
Lisää COUNTIF-funktio laskentataulukkoon valitsemalla solu B9 ja napsauttamalla fx-palkkia. Kirjoita '= COUNTIF (A2: A7, ' 450 ')' fx-palkkiin ja lisää toiminto soluun painamalla Return-näppäintä. Solu B9 sisältää nyt arvon 2. Sellaisena se laskee kaksi kaksoiskappaleen 450 arvoa A2: A7-solualueella.
COUNTIF laskee myös kaksoiskappaleet tekstimerkeiltä samalla tavalla kuin numeeriset tiedot. Korvaa funktion numeerinen kriteeri tekstillä. Kirjoita esimerkiksi 'tekstimerkkijono' laskentataulukon soluihin A8 ja A9. Syötä sitten funktio '= COUNTIF (A2: A9, ' tekstimerkkijono ')' soluun B10. B10 laskee sitten kaksi solua, jotka sisältävät päällekkäisen tekstin, kuten alla olevassa tilannekuvassa.
Voit myös lisätä kaavan laskentataulukkoon, joka laskee useita päällekkäisiä arvoja yhdellä solualueella. Tämä kaava lisää kaksi tai enemmän, COUNTIF toimii yhdessä. Kirjoita esimerkiksi kaava '= COUNTIF (A2: A7, "450") + COUNTIF (A2: A7, "350")' soluun B11. Tämä laskee sekä 450 että 350 kaksoisnumeron sarakkeessa A. Tuloksena B11 palauttaa arvon 4 kuten alla olevassa kuvassa.
Laske kaksoiskappaleet COUNT ja COUNTA kanssa
COUNT on toinen toiminto, joka voi laskea päällekkäisiä arvoja laskentataulukon solualueilla. Voit kuitenkin sisällyttää tähän soluun vain solualueet. Sinänsä COUNT ei ole kovin hyvä, kun sinulla on arkkeja, joilla on päällekkäiset arvot, jotka ovat hajallaan useille erillisille solualueille sarakkeissa tai riveissä. Toiminto on paljon tehokkaampi laskea kaksoiskappaleet, kun lajitella tietoja riveihin ja sarakkeisiin.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella Taulukot-taulukon Sarakkeen otsikkoa ja valitse Lajittele taulukko AZ -vaihtoehto. Se järjestää sarakkeen solut numeerisessa järjestyksessä siten, että alhaisimmat luvut ovat yläreunassa ja korkeimmat arvot alaosassa, kuten alla olevassa tilannekuvassa. Tämä myös ryhmittelee kaikki päällekkäiset arvot yhdessä yksittäisissä solualueissa.
Siksi sinun on nyt syötettävä vain yksi soluviittaus LASKEMINEN -toimintoon, jotta se laskee kaikki alueen päällekkäiset arvot. Kirjoita esimerkiksi '= COUNT (A2: A3)' Taulukot-laskentataulukon soluun B12. B12: n COUNT-toiminto palauttaa sitten arvon 2, joka on kaksoiskappaleiden lukumäärä alueella A2: A3.
Lajittele arkin AZ -vaihtoehto ryhmittelee myös kopioidun tekstin riveiksi ja sarakkeiksi yhden solun alueilla. COUNT toimii kuitenkin vain numeeristen tietojen kanssa. Lisää kopioidun tekstin sijasta laskentataulukkoon COUNTA-toiminto. Kirjoita esimerkiksi taulukon B13 kohta '= COUNTA (A7: A8)', joka laskee kaksoiskappaleen tekstimerkkijonot alla esitetyllä tavalla.
Napsauta soluviittauspainiketta valitaksesi solualue A1: A8 ja paina OK- painiketta. Napsauta Seuraava ja valitse Kopiot + 1. tapaukset -vaihtoehto.
Napsauta Seuraava- painiketta uudelleen avataksesi alla näkyvät vaihtoehdot. Valitse sarakkeen valintaruudun asetukset ja napsauta sitten uudelleen Seuraava .
Valitse Lisää tilasarakkeen valintanappi, joka lisää uuden sarakkeen, joka korostaa kopioiden arvot laskentataulukkoon. Siellä on myös Täytä väri -vaihtoehto, jonka voit valita korostamaan kaksoissolut väreillä. Kun painat Valmis- painiketta, apuohjelma kertoo kuinka monta kaksoiskappaletta on valitulla solualueella.
Siksi lisäosa laskee kaikki kuusi kopiota laskentataulukon solualueella. Se sisältää pari 350 ja 450 arvoa ja tekstimerkkisolut. Arkkiisi sisältyy myös uusi B-sarake, joka korostaa A-rivit kaksoiskappaleilla alla olevan kuvan mukaisesti.
Kuten näette, Sheets-laskentataulukoissa on useita toimintoja ja korostetaan toimintoja ja työkaluja, jotka ovat olennainen lisäosa jokaiselle Google Sheets -käyttäjälle. Jos käytät Google Sheetsiä säännöllisesti, löydät työkaluista nopeasti tärkeä osa Google Sheets -työkalupakkiä. Voit myös automatisoida prosesseja, kuten kopioitujen dataongelmien löytämisen ja ratkaisemisen Google Appsin skripteillä. joka on tehokas työkalu edistyneille Google Appsin käyttäjille, jotka tuntevat olonsa mukavaksi koodata.
Saatat pitää myös tästä TechJunkie-ohjeartikkelista siitä, kuinka saada absoluuttista arvoa Google Sheetsiin. Jos sinulla on Google Sheets -vinkkejä ja -vinkkejä, lähetä ne alla oleviin kommentteihin.
