Kaikkien, joilla on kokemusta toimistossa työskentelevästä, tulisi olla perehtynyt toimitiloihin vastauksiin. Nämä viestit vastaavat automaattisesti saapuviin sähköposteihin ilmoittaen lähettäjille, että vastaanottaja on lomalla tai muuten poissa käytöstä. Yritysten luottamukselliset sähköpostipalvelimet sallivat käyttäjien usein toimintojen ulkopuolella olevat toiminnot, mutta tiesitkö, että voit määrittää omat virkaton viestin Applen iCloudilla? Näin se toimii.
Kirjaudu ensin iCloud-verkkoon. Jos sinulla ei vielä ole iCloud-tiliä, voit kirjautua ilmaiseksi iDevice- tai Mac-käyttöjärjestelmällä.
Kun olet kirjautunut sisään, napsauta Mail- painiketta iCloudin pääsivulla.
Etsi sähköposti-ikkunan vasemmasta alaosasta asetuskuvake, joka näyttää pyydykseltä. Napsauta sitä ja valitse Asetukset .
Napsauta Asetukset-ikkunassa Loma- välilehteä. Kirjoita tähän kenttään teksti, jonka haluat, että sähköpostin lähettäjät näkevät, kun järjestelmä lähettää vastauksen toimistolta poissa. Apple antaa sinulle aloitetekstinäytteen.
Huomaa, että tämä sähköposti lähetetään kaikille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia, joten vaikka voi olla hyödyllistä antaa ihmisille puhelinnumerosi hätätilanteessa, muista, että tällaiset tiedot voidaan lähettää automaattisesti jollekin, jolla todennäköisesti ei pitäisi olla pääsyä siihen. .
Kun olet valmis käyttämään toimistosi ulkopuolella olevaa viestiäsi, valitse ”Vastaa viesteihin automaattisesti, kun ne vastaanotetaan” -valintaruutu. Aivan kuten se selittää, kun olet valinnut tämän ruudun ja painat ikkunan alareunassa Valmis- painiketta, sinun ulos Office-viesti lähetetään kaikille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia.
Jos haluat poistaa ominaisuuden käytöstä palaamalla lomalta, siirry vain takaisin Asetukset-ikkunaan iCloud-web-käyttöliittymässä ja poista valinta edellä mainitusta ruudusta.
Esitelty kuva Galyna Andrushkon / Shutterstockin kautta
