CSV-tiedosto on pilkuilla erotettu arvotiedosto, jota käytetään tietojen siirtämiseen tietokantojen, laskentataulukoiden tai järjestelmien välillä. Se on melkein universaali menetelmä, jonka avulla voit ladata tuoteluettelon verkosta ja tuoda sen Exceliin menettämättä esimerkiksi merkitystään. CSV-tiedoston luominen on erittäin yksinkertaista, jos noudatat muutamaa yksinkertaista sääntöä.
Katso myös artikkeli Kuinka luoda avattava luettelo Exceliin
Pilkkujen käyttö arvojen erottamiseen on yleinen järjestelmissä ja toimii tässä etuna. Tieto, jota tuodaan tietoihin, yleensä erottaa merkinnät heti, kun se näkee pilkun, jotta oikein määritetyt tietojoukot voidaan jakaa tarkasti järjestelmien välillä. Se on erittäin hyödyllinen tapa siirtää tietoja.
Käytän CSV-tiedostoja paljon rakentaessani tuotesivuja verkkosivustoille. Voit luoda taulukon erittäin helposti, jos alustat tasaisen tiedoston (johon CSV-nimitystä kutsutaan) ja tuoda se sivustoon tai sivustoa ohjaavaan CMS: ään. Jos työskentelet verkkokaupassa tai missä tahansa verkkokaupassa, tunnet nämä jo hyvin.
Luo CSV-tiedosto
Jos olet Windows-käyttäjä, luot todennäköisesti Excelin avulla laskentataulukon. Applen käyttäjät voivat käyttää joko Excel- tai Numbers-ohjelmia. Joka tapauksessa CSV-tiedoston luonti on samanlainen.
- Täytä laskentataulukko millä tahansa tarvitsemallasi tiedolla.
- Valitse Tiedosto ja Tallenna nimellä.
- Valitse kohde ja valitse sitten CSV ikkunan alareunassa olevasta Tallenna nimellä -tyypistä.
- Valitse Tallenna.
Niin kauan kuin tiedot ovat oikeassa muodossa, niiden pitäisi tallentua oikein. Jos näet virheen, kuten "Tämä tiedosto voi sisältää ominaisuuksia, jotka eivät ole yhteensopivia CSV: n kanssa", tämä tarkoittaa, että tiedoissa on alustaminen, joita ei käytetä tiedoston avaamisen yhteydessä. Jatka tallentamista valitsemalla Kyllä.
Jos aiot käyttää tiedostoa Excelissä tästä eteenpäin, olisi hyvä idea tallentaa kopio .xls-tiedostoksi. Tämän avulla voit laajentaa tietoja useille sivuille, lisätä kaavoja, muotoiluja ja kaikkea hyvää, mitä voit tehdä Excelillä.
Jos käytät Numeroita, joudut ehkä poistamaan muotoilun ennen sen tuomista.
- Liitä tiedot TextEdit-sovellukseen ja muuta muoto selkeäksi.
- Tallenna tiedosto .csv-tiedostotunnisteella. Muuta se manuaalisesti Finderissa, jos et voi tallentaa sitä .csv-tiedostona.
- Avaa Numbers ja avaa juuri luomasi tiedosto.
- Jos muoto on oikea, tallenna uusi kopio, jotta voit avata sen nopeammin seuraavalla kerralla.
Niin kauan kuin muotoilu on oikein ja kun olet tallentanut alkuperäisen selkeässä tekstissä eikä RTF-muodossa, arkin pitäisi avautua oikein numeroina samalla tavalla kuin Excelissä.
Yhteensopivien CSV-tiedostojen luominen
Mitä muuta täydellisesti yhteensopivalla CSV-tiedostolla on sen varmistamisen lisäksi, että jokainen tietopiste on erotettu pilkulla? CSV on melko joustava muoto, mutta seuraamalla muutamaa loogista sääntöä voidaan varmistaa, että tiedosto on yhteensopiva laajimman sovellusvalikoiman kanssa.
- Ensinnäkin pilkku. Kaikki datapisteet on erotettava pilkulla, jotta ne ovat täysin yhteensopivia useimpien laskentataulukko-ohjelmien kanssa. Voit käyttää putkea tai välilehteä (välilehti rajoitettu), mutta kaikki taulukot eivät muotoile sitä oikein.
- Käytä erillisiä rivejä jokaiselle tietueelle. Voit ajaa linjaa niin kauan kuin haluat, niin kauan kuin se on yksi tietue. Useilla tietueilla tulisi olla rivi jokaisessa.
- Älä käytä välilyöntiä pilkun välillä. Vaikka Excel ohittaa tilan, jotkut vanhemmat laskentataulukko-ohjelmat eivät. Parhaan yhteensopivuuden saavuttamiseksi älä lisää ylimääräistä tilaa datapisteen ja pilkun väliin.
- Käytä kaksinkertaisia lainausmerkkejä, jos datapiste sisältää oman pilkun. Esimerkiksi ”Chicago, IL” tarvitsee ”” kertoa laskentataulukon, että Chicagon ja IL: n välillä olevan pilkun on tarkoitus olla siellä eikä se ole osa muotoilua.
- Jos datapisteet sisältävät kaksinkertaiset lainausmerkit, ne tarvitsevat kaksinkertaiset lainausmerkit. Esimerkiksi ”Dave sanoo, että tämä tuote on tyylikäs” on muotoiltava ”” Dave sanoo, että tämä tuote on tyylikäs ”. Tämä käskee laskentataulukon sisällyttämään sisäisen kaksoislainausjoukon.
Yhteensopivien CSV-tiedostojen luomiseen on olemassa joukko uusia sääntöjä. Löydät ne kaikki täältä CSV Wikipedia -sivulta. Mielestäni nämä ovat ainoat, jotka sinun on tiedettävä luomalla suurin osa tasotiedostoista käytettäväksi laskentataulukoissa tai verkossa.
Onko sinulla muita vinkkejä CSV-tiedostojen luomiseen? Kerro niistä alla, jos tiedät!
