Kuinka luoda avattava luettelo exceliin

Avattavat luettelot voivat auttaa luomaan paljon tehokkaamman ja tehokkaamman laskentataulukon. Mitä monimutkaisempi laskentataulukko, sitä hyödyllisemmät avattavat ruudut voivat olla. Jos yrität luoda sellaisen laskentataulukkoosi, ohje on käsillä. Näin voit luoda avattavan luettelon Exceliin.

Katso myös artikkeli Kuinka korjata 'Excel ei voi suorittaa tätä tehtävää käytettävissä olevilla resursseilla' -virheitä

On oikeastaan ​​muutama tapa luoda avattava luettelo Exceliin. Molemmat käyttävät samoja perustavanlaatuisia vaiheita, mutta tarjoavat hieman joustavuutta luettelon laatimisessa.

Luo pudotusluetteloita Exceliin

Tässä on tärkein tapa luoda avattava luettelo Excel 2013: sta eteenpäin. Sinun on luotava yksi arkki tietojen ylläpitämiseksi ja toinen arkki itse taulukon isäntäksi. Esimerkiksi haluat, että avattava luettelo ilmestyy arkkiin 1, joten lisäät kyseisen ruudun tiedot arkkiin 2. Tämä pitää kaiken erillään.

1. Kirjoita merkinnät, jotka haluat esiintyä, avattavassa luettelossa Excel-taulukossa 2.
2. Valitse ne kaikki, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse vaihtoehdoista 'Määritä nimi'.
3. Nimeä ruutu ja napsauta OK.
4. Napsauta arkin 1 solua, jossa haluat avattavan ruudun näkyvän.
5. Napsauta Tiedot-välilehteä ja Tietojen validointi.
6. Valitse Lista ruutuun ja kirjoita '= NIMI' Lähde-ruutuun. Lisää kohtaan Nimi missä näet NAME.
7. Valitse 'Ohita tyhjä' ja 'Solun sisäinen pudotus' haluamallasi tavalla.
8. Napsauta Syötä viesti -välilehteä ja poista valinta ruudusta tai lisää viesti, joka näytetään, kun valinta on tehty avattavassa ruudussa.
9. Napsauta Virhehälytys-ruutua, jos haluat tehdä muutoksia.
10. Muussa tapauksessa napsauta OK.

Avattavan luettelon pitäisi nyt näkyä määrittämässäsi solussa. Anna sille nopea testi varmistaaksesi, että se toimii.

Käytä taulukkoa avattavan luettelon täyttämiseen

Voit myös valita taulukon rakentaaksesi luettelosi. Taulukon käyttäminen Excel-pudotusluettelossa. Taulukkoa käyttämällä voit tehdä muutoksia lennossa ilman, että sinun tarvitsee muokata nimettyjä alueita. Jos laskentataulukko kehittyy jatkuvasti, tämä voi säästää paljon aikaa.

1. Kirjoita merkinnät, jotka haluat esiintyä, avattavassa luettelossa Excel-taulukossa 2.
2. Korosta merkinnät, napsauta Lisää-välilehteä ja sitten Taulukko. Määritä taulukko ja nimeä se.
3. Napsauta arkin 1 solua, jossa haluat avattavan ruudun näkyvän.
4. Napsauta Tiedot-välilehteä ja Tietojen validointi.
5. Valitse Luettelo Salli-ruudusta ja napsauta Lähde-ruudun vieressä olevaa pieni solukuvaketta.
6. Korosta avattavasta kentästä taulukon solut, jonka haluat esiintyä. Lähderuudusta tulisi sitten lukea jotain kuten '= Sheet2! $ A $ 8: $ A $ 11'.
7. Valitse 'Ohita tyhjä' ja 'Solun sisäinen pudotus' haluamallasi tavalla.
8. Napsauta Syötä viesti -välilehteä ja poista valinta ruudusta tai lisää viesti, joka näytetään, kun valinta on tehty avattavassa ruudussa.
9. Napsauta Virhehälytys-ruutua, jos haluat tehdä muutoksia.
10. Muussa tapauksessa napsauta OK.

Uuden avattavan ruudun pitäisi näkyä arkin 1 solussa, jossa valitsit.

Se siitä. Nyt sinulla on täysin toimiva pudotusluettelo Excelissä!