Tietojen syöttäminen voi olla melko työläs prosessi, johon usein kohdistuu virheitä. Tietojen syöttövirheiden välttämiseksi voit luoda mukautettuja täytettäviä lomakkeita Microsoft Wordiin?
Katso myös artikkeli Sisällysluettelon lisääminen Microsoft Wordiin
Tällaiset lomakkeet säästävät paljon aikaa, koska kaikkia tietoja ei tarvitse kirjoittaa manuaalisesti. Sen sijaan suuri osa tiedoista perustuu aiemmin laatimiinne luetteloihin, joiden avulla voit valita vastauksia ennalta määritellyistä vaihtoehdoista sen sijaan, että kirjoittaisit niitä käsin tyhjästä. Toinen täytettävien lomakkeiden suuri etu verrattuna manuaaliseen tietojen syöttämiseen on merkittävästi pienentynyt virheiden riski.
Täältä opit kuinka luoda täytettävä lomake Wordissa muutamalla yksinkertaisella vaiheella.
Täytettävän lomakkeen luominen Wordiin
Pikalinkit
- Täytettävän lomakkeen luominen Wordiin
- Vaihe 1
- Vaihe 2
- Vaihe 3
- Tekstiohjaimen lisääminen
- Kuvasäätimen asettaminen
- Lisäys rakennuslohkon hallintaan
- Yhdistelmälaatikoiden ja avattavien luetteloiden lisääminen
- Päivämääränvalitsimen lisääminen
- Valintaruudun lisääminen
- Vaihe 4
- Vaihe 5
- Vaihe 6
- johtopäätös
Jotta Wordissa voidaan luoda lomake, joka voidaan täyttää, sinun on otettava malli ja työskenneltävä sen jälkeen lisäämällä erilaisia sisällönhallintavaihtoehtoja, kuten avattavat luettelot, tekstiruudut, valintaruudut ja niin edelleen. Tässä on kuusi helppo seurata vaihetta, joiden avulla voit tehdä täytettävän lomakkeen Word-asiakirjoihin.
Vaihe 1
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on ottaa Kehittäjä-välilehti käyttöön. Siirry "File" -välilehteen, jossa sinun on napsautettava "Options" -vaihtoehtoa.
Valitse ”Customize Ribbon” -kohdan avattavasta valikosta ”Main Tabs” -vaihtoehto, valitse “Developer” ja napsauta sitten vain “OK” -painiketta.
Vaihe 2
Kun olet valmis, voit joko käyttää Internetistä ladattua lomakemallia tai aloittaa tyhjästä käyttämällä täysin tyhjää mallia. Siirry "File" -välilehteen uudelleen napsauttamalla "New" -painiketta ja valitsemalla sitten "Tyhjä asiakirja" -vaihtoehto.
Vaihe 3
Tässä vaiheessa lisäät sisältöä tyhjään asiakirjaasi ja luot prosessissa täytettävän lomakkeen. Aloittaaksesi sinun täytyy siirtyä Kehittäjä-välilehdelle ja valita sitten ”Suunnittelutila” -vaihtoehto.
Kun olet tehnyt niin, voit lisätä erilaisia elementtejä. Napsauta vain sitä aluetta, johon haluat lisätä lomakkeita, ja seuraa sitten kunkin tietyn elementin ohjeita.
Tekstiohjaimen lisääminen
Valitse Kehittäjä-välilehdessä vain yksi kahdesta käytettävissä olevasta vaihtoehdosta - ”Pelkkän tekstin sisällön hallinta” tai “Rich Text Content Control”. Entinen voi sisältää vain tekstiä, kun taas jälkimmäinen voi sisältää myös kuvia, taulukoita ja hyperlinkkejä. Mikäli kaikessa selkeässä tekstissä on sama muotoilu, rikastekstissä voit käyttää erilaisia fontteja sekä tyylejä (lihavoitu, kursivoitu, alleviivattu jne.), Värejä ja kokoja.
Kuvasäätimen asettaminen
Siirry Kehittäjä-välilehteen ja valitse sitten ”Kuvasisällön hallinta”. Jos joudut tekemään lisämuutoksia, löydät tarkat ohjeet seuraavasta vaiheesta.
Lisäys rakennuslohkon hallintaan
Jos haluat lisätä rakennuspalikkosäätimen asiakirjaan, mene Kehittäjä-välilehdelle ja tee sitten valinta kuvakkeiden ryhmästä, jonka otsikot ovat Ohjaimet.
Yhdistelmälaatikoiden ja avattavien luetteloiden lisääminen
Yhdistelmäruudut voidaan helposti lisätä lomakkeihisi valitsemalla Kehittäjä-välilehden Yhdistelmälaatikon sisällön hallinta -vaihtoehto. Lisää avattava luettelo valitsemalla sen sijaan ”Avattavan luettelon sisällönhallinta”.
Päivämääränvalitsimen lisääminen
Jos haluat lisätä päivämäärävalitsimen lomakkeeseesi, valitse Kehittäjä-välilehden Päivämäärävalitsimen sisällönhallinta -vaihtoehto.
Valintaruudun lisääminen
Lisää valintaruutu Word-asiakirjan täytettävään muotoon siirtymällä Kehittäjä-välilehteen ja valitsemalla sitten ”Valintaruudun sisällönhallinta” -vaihtoehto.
Vaihe 4
Jos tarvitset enemmän hallintaa sisältösi suhteen, voit myös napsauttaa mitä tahansa muokattavia elementtejä. Kun elementti on valittu, mene Kehittäjä-välilehteen ja napsauta sitten Ominaisuudet-painiketta hienosäätääksesi säätimiä.
Vaihe 5
Kun kaikki on asetettu, saatat haluta helpottaa asiakirjan täyttämistä lisäämällä ohjetekstin sen sisältämään lomakkeeseen.
Tämä voidaan tehdä melko helposti Kehittäjä-välilehdellä. Valitse vain ”Suunnittelutila” ja napsauta sitten sisältöä, johon haluat sijoittaa ohjetekstin. Kun muokkaaminen on valmis, sinun on vain sammutettava Suunnittelutila Kehittäjä-välilehdessä.
Vaihe 6
Jos et halua, että kukaan muu kuin sinä muokata asiakirjaasi, valitse suojattava muoto, siirry sitten Kehittäjä-välilehteen ja valitse vaihtoehto Rajoita muokkausta.
Viimeistele prosessi napsauttamalla ”Kyllä” ja sitten ”Aloita suojauksen asettaminen”.
johtopäätös
Täytettävien lomakkeiden luominen, muokkaaminen ja suojaaminen Word-asiakirjoissa on helppoa. Sinulla on myös pääsy lukuisiin mukautusvaihtoehtoihin, joten voit hienosäätää lomaketta mieltymystesi mukaan.
