Microsoft Vision lopusta lähtien vuokaaviot ja kaaviot on pitänyt mukulakivittää yhdessä Wordin, Excelin, PowerPointin tai jonkin muun kanssa. Koska suurin osa työpaikoista käyttää Microsoft Officea, on helpointa käyttää tätä. Sitä tämä opetusohjelma tarkoittaa, ammatillisen vuokaavion luominen Wordiin. Se ei ole niin vaikeaa kuin luuletkaan.
Katso myös artikkeli Kuinka poistaa sivun katkenneita Wordista
Käytän Word 2016: ta, mutta sama prosessi toimii Word 2010: ssä tai Office 365 -versiossa. Valikoilla voi olla hiukan erilaisia nimiä ja sijainteja, mutta muiden tulee olla hienoja.
Vuokaavio on esimerkki tapahtumasarjasta, joka tuottaa ennustetun lopputuloksen. Niitä käytetään usein liiketoiminnassa kuvaamaan kaikenlaisia asioita vaiheista tehtävän loppuun saattamiseen puhelun käsittelyn määrittelyyn puhelinkeskuksessa. Niitä käytetään myös yhä enemmän infografikoina verkkojulkaisussa ja markkinoinnissa. Täällä käytän suurimpaa osaa tuottamistani.
Jos työskentelet paikassa, joka pitää sen vuokaavioista, niiden hallitseminen on hyödyllinen taito. Toivottavasti tämä opetusohjelma on pitkä tapa saavuttaa se.
Vuokaavioiden luominen Wordissa
Voit luoda vuokaavioita parilla tavoilla. Voit piirtää laatikot ja lisätä nuoleja manuaalisesti, voit käyttää SmartArtia tai lisätä mukautettuja kuvia. Ne kaikki toimivat ja ne kaikki luovat uskottavia vuokaavioita.
Koska SmartArt tuottaa parhaiten näyttäviä kaavioita, aion käyttää sitä.
Vuokaavion luominen Wordissa:
- Avaa uusi tyhjä Word-asiakirja.
- Valitse Lisää välilehti ja SmartArt.
- Valitse sivuvalikosta Prosessi ja valitse sitten keskeltä kaavion tyyppi. Valitsemasi kaavityyppi pitäisi nyt upottaa sivullesi.
- Valitse ja kirjoita kuvaus kaavion jokaiselle vaiheelle. Voit myös valita kaavion ja vaihtaa tekstiä näkyviin tulevassa ponnahdusikkunassa.
Nyt sinulla on peruskaavio, voit alkaa mukauttaa sitä tarpeisiisi. Voit valita muodot Word-nauhan Muoto-ruudusta muuttaaksesi ulkonäköä. Voit myös valita Vaihda värejä tehdäksesi juuri tämän.
Lisää vaiheet vuokaavioon
Näkyvässä oletuskaaviossa on vain muutama ruutu, joka riittää vain yksinkertaisimpaan vuokaavioon. Sinun on todennäköisesti lisättävä lisää.
- Valitse kaavio Wordistä paikasta, johon haluat lisätä vaiheen.
- Korosta vaihe ja valitse Lisää muoto nauhan oikeassa yläkulmassa. Vaihe tulisi lisätä heti valitun vaiheen jälkeen.
- Vedä ja pudota vaihe sinne, missä tarvitset sitä istuaksesi vuokaaviossa.
Voit lisätä tämän prosessin avulla kaavioon niin monta vaihetta kuin haluat. Valitse vain edellinen vaihe varmistaaksesi, että se lisätään haluamaasi kohtaan. Valitse muuten Kumoa tai Ctrl + Z palataksesi ja valita oikea vaihe.
Lisää tehosteita ja kukoistaa vuokaavioon
Jos yrität luoda houkuttelevan vuokaavion, voit mukauttaa oletusasetuksia vastaamaan paremmin tarpeitasi.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella vuokaavion ruutua ja valitse Muotoile muoto.
- Valitse täyttötyyppi, viivan paksuus tai muuta välilehti muotoihin, 3D-efekteihin, sijaintiin ja muihin vaihtoehtoihin.
- Valitse Tekstivaihtoehdot, jos haluat muuttaa laatikon tekstin muotoa.
Tässä valikossa on kymmeniä kokoonpanoja, joita voit muuttaa, joten en käy läpi niitä kaikkia täällä. Riittää, kun sanot, että samasta valikosta löydät täyden valikoiman värejä, varjostusta ja kaikkea muuta, mitä todennäköisesti tarvitset.
Muokkaa virtauksia vuokaaviossa
Ei ole mitään syytä tehdä vuokaavion laatikoista ja tekstistä näyttäviä, jos niitä yhdistävät rivit ovat edelleen 2D: ssä. Nyt saattaa olla hyvä aika mukauttaa myös ne. Prosessi on pitkälti sama kuin laatikoiden muotoilu.
- Kaksoisnapsauta riviä valitaksesi sen.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kyseistä riviä ja valitse Muotoile muoto.
- Valitse täyttötyyppi, viivan paksuus tai käytä toista välilehteä muotoihin, 3D-tehosteisiin ja muihin vaihtoehtoihin.
Jos rivisi vieressä on teksti, voit muokata tekstiä samalla prosessilla kuin laatikoiden kanssa.
Lisää mukautettuja kuvia tai ruutuja vuokaavioon
Jos et pidä Wordin sisältämistä muodoista tai SmartArtista, voit lisätä oman. Niiden lisääminen ja koon muuttaminen vie vähän työtä, mutta se voi mukauttaa vuokaavion tai muokata sitä juuri sillä tavalla kuin tarvitset.
- Valitse ruutu vuokaaviossa.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muuta muotoa.
- Valitse muoto luettelosta ja koon koko tarvittaessa.
Omien kuvien käyttäminen vuokaaviossa:
- Valitse ruutu vuokaaviossa.
- Valitse nauhan välilehti.
- Valitse Kuvat ja lisää kuva.
- Vedä ja pudota muuttaaksesi koon ruutuun.
On erittäin suoraviivainen luoda vuokaavio Wordiin ja tehdä siitä näyttämään ammattimaiselta. Toivottavasti luot tämän oppaan avulla ne nopeasti!
