Applen visio iCloudista on palvelu, joka tekee asiakirjojen, valokuvien ja sovellusasetusten synkronoinnista ja hallinnasta laitteiden välillä saumattoman prosessin käyttäjälle. Menevät ovat päivät tiedostojärjestelmässä navigoimiseen, asiakirjojen korjaamiseen ja kansioiden hallintaan. ICloud-sovelluksen avulla käyttäjä yksinkertaisesti tallentaa asiakirjan yhteen Mac-laitteeseen tai laitteeseen, ja se näkyy melkein heti toisessa. Mutta jotkut käyttäjät haluavat silti hallita asiakirjojaan manuaalisesti, ja he haluavat tavan yhdistää manuaalisen järjestämisen hallinta automaattisen synkronoinnin etuihin. Onneksi iCloud-asiakirjojen hallinta on suhteellisen helppoa muutamalla varoituksella. Näin voit luoda kansioita iCloudissa tiedostojen hallitsemiseksi paremmin.
Aloittaaksesi tarvitset iCloud-yhteensopivan sovelluksen. Esimerkkeinä käytämme erinomaista tekstieditoria Byword, joka on saatavana sekä OS X: lle että iOS: lle.
Kun käytät iCloud-yhteensopivaa sovellusta OS X: ssä, perinteinen ”Avaa” -valikko korvataan uudella iCloud-luettelolla. Täällä voit tallentaa ja avata asiakirjoja, jotka synkronoidaan ja ovat käytettävissä kaikissa muissa Apple-laitteissasi, kunhan nämä laitteet voivat lukea sovellettavat tiedostomuodot.
Oletuksena tämä iCloud-valikko on vain yksi pitkä luettelo asiakirjoista. Tämä sopii käyttäjille, joilla on vain kourallinen tiedostoja, mutta käyttäjät, joilla on vuosien arvoinen tieto, ymmärtävät kuinka nopeasti asiat voivat päästä käsistä. Tarvitsemme todella kansioita , mutta nopea vilkaisu ja jotkut hedelmättömät hiiren oikeat napsautukset ja Shift-Command-N-pikavalinnat jättävät useimmat käyttäjät ajattelemaan, että tällainen ominaisuus ei ole käytettävissä.
Mutta luota meihin, se on siellä. Jos haluat luoda kansioita iCloudissa, sinun on kuitenkin ajateltava enemmän iOS: n linjojen kuin perinteisen OS X: n kanssa. Aivan kuten voit luoda iOS-sovellusten kansioita vetämällä ja pitämällä yhtä sovelluskuvaketta toisen päällä, voit myös luoda kansioita kanssa asiakirjoja saman toiminnon kautta.
Kansion luomiseen tarvitaan vähintään kaksi asiakirjaa, jotka on jo tallennettu luetteloon. Napsauta hiiren kohdalla yhtä asiakirjoista ja vedä ja vapauta sitten ensimmäinen asiakirja toisen asiakirjan päälle (mieluiten asiakirja, jonka haluat myös lisätä uuteen kansioon). Kun olet julkaissut ensimmäisen asiakirjan, iCloud-luetteloon luodaan kansio samalla tutulla kuvakkeella, jota käytetään jopa iOS 6: een. Voit nimetä nämä kansiot uudelleen ja lisätä niihin lisäasiakirjoja napsauttamalla ja vetämällä. Voit poistaa asiakirjan vetämällä sen vain kansiosta ja pudottamalla sen pääluetteloon. Kun olet poistanut kaikki asiakirjat, kansio katoaa automaattisesti.
Tietysti on joitain huomautuksia, ja pitkäaikaiset tiedostojärjestelmän fanit löytävät useita rajoituksia. Ensinnäkin voit luoda vain ylimmän tason kansioita; käyttäjät eivät tällä hetkellä pysty luomaan minkäänlaisia alikansiota, mikä rajoittaa huomattavasti organisaation vaihtoehtoja.
Toiseksi tarvitset olemassa olevia asiakirjoja jopa kansion luomiseen , toisin kuin perinteinen tiedostojärjestelmä, jossa tyhjiä kansioita voidaan luoda pyynnöstä. Tämä voi vaikeuttaa kansiorakenteiden määrittämistä esimerkiksi ennen uutta projektia.
Viimeinkin, kuten iCloud yleensä, tiedostot on erotettu tyypin mukaan, mikä tarkoittaa, että et voi ryhmitellä useita tiedostoja projektin mukaan (esimerkiksi yhdistämällä kuvat, teksti ja video uudelle esitykselle yhteen kansioon). Apple on yrittänyt lieventää tätä ongelmaa ottamalla käyttöön tunnisteita OS X: ään, mutta tätä ominaisuutta etsivien on noudatettava perinteistä OS X-tiedostojärjestelmää ja synkronoitava tietonsa kolmannen osapuolen palvelun, kuten Dropboxin, kautta.
Yllä oleva keskustelu keskittyi OS X: ään, joka käyttää suurimmaksi osaksi vakiorajapinta iCloud-yhteensopiviin sovelluksiin. IOS-käyttöjärjestelmässä asiat ovat hieman vaikeampia. Jokainen iCloud-sovellus vastaa kaikkien käyttäjätason pääsyn luomiseen iCloud-tietoihin. Esimerkiksi Bywordin iOS-sovellus luo ”Uusi kansio” -painikkeen luodaksesi kansioita vedä ja pudota -menetelmän sijasta.
Joten vaikka joudut tutkimaan jokaista sovellusta erikseen (joissakin sovelluksissa, joissa ei käytetä käyttäjän vuorovaikutusta), käyttäjät löytävät yleensä useimmat tiedostonhallintatoiminnot iCloud iOS -sovelluksissa. Se, ovatko nämä vaarantuneet hallintatyökalut hyväksyttäviä käyttäjille, riippuvat todennäköisesti mukana olevien asiakirjojen määrästä. Niille, jotka yksinkertaisesti eivät voi luopua monimutkaisesta tiedostohallintarakenteestaan, mutta haluavat silti hyödyntää iCloudia, on suositeltavaa kopioida vain tällä hetkellä käytössä olevat tiedostot iCloudiin, tehdä tarvittavat muokkaukset ja kopioida ne sitten takaisin perinteiseen tiedostoon tiedostojärjestelmä.
Asiakirjojen hallinta iCloudissa on ehdottomasti toteutettavissa, mutta sen dramaattisesti yksinkertaistettu lähestymistapa saattaa muuttua vähemmän tehokkaaksi, kun Applen asiakkaat viettävät enemmän aikaa laitteidensa kanssa ja rakentavat yhä suurempia tiedostokirjastoja. Toivomme vain, että jos huhut todellisesta iOS-tyyppisestä OS X -versiosta toteutuvat, Apple säilyttää käyttäjien mahdollisuuden käyttää perinteisiä tiedostonhallintatekniikoita.
