Gmail on Googlen tehokas ilmainen pilvipohjainen sähköpostipalvelin, joka on ottanut melkein ylivoimaisesti määräävän aseman ilmaisten sähköpostipalvelujen joukossa. Vaikka monet ammattilaiset ja yritykset ylläpitävät edelleen omia sähköpostipalvelimiaan ja osoitteitaan, Gmail on tavoittanut yli miljardin kuukausittaisen käyttäjän. Jopa mahtavalla Microsoft Outlookilla, joka on pitkään yrityspostien kuningas työpöydällä, on vähemmän kuin puolet siitä. Yksi Gmailin hyödyllisimmistä ominaisuuksista on kyky käyttää Gmail-käyttöliittymää useiden tilien sähköpostien hallintaan kerralla - niiden ei tarvitse edes olla Gmail-tilejä. Näytän sinulle kuinka määrittää aliakset sähköpostillesi tätä varten.
Katso myös artikkeli Sähköpostin liittäminen sähköpostiin Gmailissa
Ensinnäkin, mitä tarkoitamme aliaksella? Periaatteessa aliaksen käyttäminen tarkoittaa vain sähköpostin lähettämistä Gmail-tilisi kautta palautusosoitteella, joka menee toiseen sähköpostitiliin, tai sähköpostin vastaanottamista eri sähköpostitililtä Gmail-postilaatikkoosi tai molempia. Tämän toisen tilin on oltava omistama ja hallitsemasi tili, mutta sen ei välttämättä tarvitse olla toinen Gmail-tili. Ajatuksena on, että haluat käyttää Gmailin tehokkaita organisaatio- ja hallintaominaisuuksia tai hallita sitä monien eri sähköpostitilien välillä yhdestä käyttöliittymästä, mutta pitää silti toisen tilin aktiivisena. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on yritys, joka myy DVD-levyjä verkossa ja että yrityksellä on oma sähköpostiosoite, ''. Tuhansilla asiakkailla on tämä sähköpostiosoite, ja he käyttävät sitä kyselyihin uusista julkaisuista; et halua kadottaa kyseistä sähköpostiosoitetta, mutta haluat myös käyttää uutta Gmail-tiliäsi sähköpostien hallintaan. Käyttämällä aliaksia, voit saada sähköpostit, jotka lähetetään toimittamaan suoraan Gmail-tiliisi, ja lähettää vastauksia, joista asiakkaasi näkevät edelleen tulevan
Joten miten teemme sen?
Gmail-aliavien määrittäminen
Vaihe yksi - Lisää toinen sähköpostiosoite
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on avata Gmail Gmail tietokoneesi selaimessa. Voit tehdä tämän kaiken myös mobiiliselaimesta, mutta kaikki napsauttaminen ja vieritys on vaikeampaa, joten tässä käytettävien esimerkkien suhteen käytän työpöytäselainta. Siirry sitten sieltä Asetukset. Asetuksilla on tapa liikkua, kun Gmail pelaa niiden käyttöliittymän kanssa, mutta maaliskuusta 2019 alkaen voit päästä asetuksiin napsauttamalla postilaatikon oikeassa yläkulmassa olevaa cog-kuvaketta ja valitsemalla sitten Asetukset.
Valitse Asetukset-kohdasta Tilit ja tuonti -välilehti ja etsi sitten linkki Lisää toinen sähköpostiosoite.
Napsauta Lisää toinen sähköpostiosoite -linkkiä ja kirjoita nimesi ja sähköpostitilisi tietosi uudesta osoitteesta. Toinen sähköpostiosoite on omistettava ja hallittava; Gmail pyytää sinua tarkistamaan tiedot.
Vaihe toinen - todentaminen
Vahvistaaksesi vasta lisätyt sähköpostiosoitteesi sinun on kirjauduttava muille tileillesi. Tarkista postilaatikostasi Gmail-vahvistussähköposti ja napsauta vaadittua linkkiä.
Vaihe kolme - Vaihda "Lähettäjän" osoite ensisijaisella Gmail-tililläsi
Nyt kun olet lisännyt muut sähköpostiosoitteesi tai aliakset, voit lähettää sähköpostiviestejä Gmail-tililtäsi käyttämällä toista "from" -osoitetta.
Voit tehdä tämän jokaisessa viestissä. Muuta asetuksia napsauttamalla viestisi “Lähettäjä” -riviä. Jos et näe Lähettäjä-riviä, napsauta tilaa vastaanottajan sähköpostiosoitteen vieressä. Valitse sitten vaihtoehtoinen osoite, josta haluat lähettää.
Muiden tilien sähköpostien tarkistaminen
Haluatko lukea sähköpostisi yhdessä postilaatikossa? Muiden alias-tilien linkittäminen on helppoa. Valitse vain Asetukset ja napsauta Tilit ja tuonti -välilehteä. Selaa sieltä alaspäin, kunnes näet ”Tarkista muiden tilien postit”, napsauta Lisää postitili -linkkiä ja noudata vaiheita.
Väliaikaiset aliakset
Tarvitsetko väliaikaisen aliaksen, mutta sinulla ei ole toista tiliä? Ei hätää - voit luoda väliaikaisia aliaksia Gmailissa + -postitempun avulla. Kun lisäät “+” -merkin (ja jonkin muun tekstin) omaan Gmail-osoitteeseesi ja annat sen jollekin, Gmail lähettää silti kaikki sähköpostiosoitteet tähän osoitteeseen ensisijaiseen osoitteeseen. Joten “” ja “testaccount + spam” saavat molemmat sähköpostin toimitettuna osoitteessa
Miksi tekisit tämän? Helppo - lisäämällä tämä väliaikainen alias voit luoda suodattimia. Voit määrätä Gmailin tekemään erilaisia asioita viesteillä riippuen siitä, mikä lisäteksti on.
johtopäätös
Gmail-aliaksen luominen voi aluksi kuulostaa vaikealta. Mutta kun aloitat sen tekemisen, huomaat kuinka helppoa se todella on. Linkki muihin aliaksiin linkittääksesi sähköpostien lähettämisen kyseisiltä tileiltä, tai määritä postilaatikko lukemaan muista pysyvistä aliaksista tulevat viestit muutamalla napsautuksella Asetukset-osiossa. Viimeiseksi, yritä seurata väliaikaisia aliaksia, jos aiot käyttää niitä. Luo suodattimia mahdollisuuksien mukaan, jotta sähköpostisi ei tukkeudu tarpeettomilla viesteillä. Ja tallenna itsellesi vaivaa kirjoittamalla aliaksen todellisen osoitteesi sijaan, jos luulet verkkosivuston olevan epäilyttävää.
(Tarvitsetko lisää Gmail-vinkkejä? Olemme saaneet sinut kattamaan! Haluatko Gmailin kertovan sinulle, kun saat uuden viestin? Tutustu tähän opetusohjelmaan, jolla lisäät Gmail-ilmoituksia työpöydällesi. Näin voit viedä Gmail-viestit tekstitiedostoon. Ja tässä artikkeli Gmail-viestien tallentamisesta PDF-tiedostoina!)
