Erinomainen ryhmäprojekteihin ja jopa digitaaliseen markkinointiin, Gmail-ryhmät ovat erinomainen tapa välittää viesti tai idea laajemmalle yleisölle. Sen sijaan, että lisääisit kutakin yhteyshenkilöä manuaalisesti, voit vain valita vastaanottajaryhmän muutamalla napsautuksella ja lähettää heille kaikki saman viestin.
Katso myös artikkeli Kuinka yliviivata teksti Gmailiin ja muut käytettävyysvinkit
Joten miten teet Gmail-ryhmän? Olemme täällä vastaamassa tähän ja auttamaan sinua ymmärtämään, miksi tämä on hyvä vaihtoehto käyttää aina, kun joudut ottamaan yhteyttä useisiin ihmisiin kerralla.
3 vaihetta Gmail-ryhmän luomiseen
Vaihe 1: Yhteystietojen etsiminen ja luominen
Jos haluat luoda Gmail-ryhmän, kirjaudu sisään Google-tiliisi ja avaa Yhteystiedot. Se on Google-sovellus (kuten Gmail), joka on tarkoitettu yhteystietojen järjestämiseen ja lisäämiseen ryhmiin. Löydät sen painamalla yhdeksän pistekuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa, samassa paikassa, missä kaikki Google-sovelluksesi ovat.
Kun olet siellä, huomaat, että ”Yhteystiedot” -luettelo on avoinna näytön vasemmalla puolella. Jos sinulla on lisättyjä yhteystietoja, huomaat ne täällä. Jos et, tarkista vasemmalla alakulmassa oleva Muut kontaktit -luettelo tai luo omat yhteystiedot.
Muut yhteystiedot -luettelo koostuu kaikista, joiden kanssa olet koskaan ollut yhteydessä Google-sovellukseen. Tämä tarkoittaa yleensä vain Gmailia. Lisäksi, jos olet koskaan piilottanut yhteystiedon Yhteystiedot-luettelosta, he näkyvät myös tässä luettelossa.
Luo yhteyshenkilö napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Luo yhteyshenkilö -painiketta. Se näyttää älypuhelimen yhteystietojen luontivalikolta. Se toimii myös samalla tavalla, koska sinun ei tarvitse kirjoittaa kaikkia yksityiskohtia. Tässä tapauksessa voit kirjoittaa vain sähköpostiosoitteen ja Google tunnistaa yhteyshenkilön nimen.
Vaihe 2: Tarrojen luominen
Google-yhteystiedoissa etikettejä kutsutaan tosiasiallisesti ryhmiksi. Voit luoda tarran napsauttamalla vasemmalla olevan valikon Luo tunniste -painiketta. Sinun tarvitsee vain nimetä tarra ja olet valmis.
Tarran nimeäminen on tärkeää paitsi organisaation parantamiseksi myös siksi, että Gmail tunnistaa sen. Tämä tarkoittaa, että kun aloitat sähköpostin kirjoittamisen, voit kirjoittaa tarran nimen sähköpostin vastaanottajien sijaan. Gmail päivittää sitten postin vastaanottajaluettelon kaikilla nimetyn tarran sisällä olevilla yhteystiedoilla.
Vaihe 3: Yhteystietojen sijoittaminen tarrojen sisään
Ainoa mitä sinun on nyt tehtävä, on löytää yhteystiedot, jotka haluat lisätä tarraasi. Missä tahansa he ovatkin, tapa lisätä ne on sama. Voit tehdä tämän kahdella tavalla.
Yksi tapa on vetää ja pudottaa yhteystieto tarraan. Voit tehdä tämän siirtämällä ensin kontaktin päälle, joka näyttää valintaruudun ja kuusi pistettä vieressä. Vedä kontakti noiden pisteiden avulla vasemman ruudun tarraan lisätäksesi sen.
Toinen tapa on merkitä valintaruutu kunkin kontaktin vieressä, jonka haluat lisätä tunnisteeseen. Tämä on kätevää, jos sinulla on paljon tarroja, koska sinun ei tarvitse vetää yhteystietojasi. Voit myös napsauttaa ”Hallitse tunnisteita” -painiketta ja valita sitten tunnisteen, johon kontaktit laitetaan.
Voit molemmat vetää ja lisätä useita yhteystietoja tarraan. Se vain tulee henkilökohtaiseen mieltymykseesi.
Jos olet lisännyt yhteystiedon vahingossa, voit poistaa sen tarrasta. Jos viet hiiren osoittimen päälle, yhteyshenkilön oikealle puolelle näet kolme pystysuuntaista pistettä. Napsauta niitä ja valitse ”Poista tarrasta” -vaihtoehto. Poista kokonainen tarra napsauttamalla etiketin nimen vieressä olevaa roskakorin painiketta. Jos et näe sitä, sinun on oltava etiketin sisällä tai ainakin liikuttava sen päälle.
Digitaalisten markkinoijien haitat
Jos et ole yrityksen omistaja, löydät tämän tarpeeksi hyvältä, jos joudut koskaan lähettämään sähköpostia suurelle joukolle ihmisiä. Jos yrität kuitenkin testata verkkomarkkinointipostikampanjaa, tämä ei ehkä ole paras ratkaisu.
Et voi millään tavalla tarkistaa käyttäjän sitoutumista, eli sinulla ei ole aavistustakaan, reagoiko kohdeyleisö millään tavalla sähköposteihisi. Postin sekvensoinnin puute on myös suuri ongelma, mikä tarkoittaa, että joudut itse lähettämään postit kampanjaasi. Jos aiot käyttää Gmail-ryhmiä digitaalisiin markkinointikampanjoihisi, on siis parempi valita yksi monista maksetuista uutiskirjepalveluista.
Käärimistä
Tunnisteiden luominen on loistava tapa järjestää yhteystietoluettelo ja lähettää sähköpostia useille käyttäjille. Jos olet yrityksen omistaja, kannattaa ehkä käyttää jotakin hallintatyökalua, joka on suunniteltu erityisesti yrityksiä ja postituskampanjoita ajatellen.
Pidätkö tarroja Gmail-yhteystietojesi järjestämisessä ja lähetät suuria sähköposteja? Oletko koskaan yrittänyt käynnistää markkinointikampanjaa käyttämällä Gmail-ryhmiä? Kerro meille alla olevissa kommenteissa!
