Microsoft PowerPoint on tehokas ohjelmisto, mutta se on hinnalla. Sinun on ostettava tai vuokrattava joko Microsoft Office tai Office 365, joista molemmista maksetaan. Jos olet satunnainen käyttäjä, jolla muuten ei tarvitse toimistosovellusta, se ei vain ole kustannuksen arvoinen. Onneksi voit luoda PowerPoint-esityksen ilmaiseksi Google Slides -sovelluksella.
Google Slides on osa ilmaista online-dokumenttien Google Docs -sarjaa, joka sisältää työkaluvälineitä. Ne eivät ole yhtä kiillotettuja tai yhtä tehokkaita kuin Microsoftin vaihtoehdot, mutta ne voivat suorittaa melkein saman määrän tehtäviä yhtä helposti. Sinun ei tarvitse maksaa mitään, ladata mitään tai määrittää mitään. Voit tehdä kaiken selaimellasi.
Näin voit luoda PowerPoint-esityksen Google Slides -sovelluksella.
Google Slides -sovelluksen käyttö
Pikalinkit
- Google Slides -sovelluksen käyttö
- Pro-vinkkejä loistaviin Google-dioihin
- Aseta yleinen tuotemerkki tai teema Master Slides -työkalulla
- Lisää teemoja on saatavana
- Tuo PowerPointista
- Vaihda asettelu vastaamaan sisältöä
- Lisää video diaan
- Anna muiden auttaa
- Vie PowerPointina
- Muokkaa siirtymiä
Ainoa vaatimus Google Slides -sovelluksen käyttämiselle on, että tarvitset Google-tilin. Kenellä ei ole yhtä näistä, vaikkakin oikeassa?
- Kirjaudu Google-dokumenteihin.
- Napsauta sinistä Uusi-painiketta vasemmalla ja valitse Google Slides.
- Valitse teema ja ala muokata diaa haluamallasi tavalla.
Kun avaat uuden dion, näytössä on näytön oikealla puolella oletus tyhjä dia ja joukko teemoja. Voit tietysti valita käyttää jotain näistä aihekohtaisista dioista tai tehdä omia. Napsauta vain kohtaa, jossa se napsauttaa, ja voit aloittaa luomisen heti.
Pro-vinkkejä loistaviin Google-dioihin
Nyt olet avannut ensimmäisen diasi, haluat saada parhaan hyödyn heistä. Tässä on muutamia vinkkejä laadukkaiden PowerPoint-esitysten luomiseen Google Slides -sovelluksella.
Aseta yleinen tuotemerkki tai teema Master Slides -työkalulla
Master Slides -työkalun avulla voit muokata kaikkia dioja tai valikoimaa dioja kerralla. Jos lisäät omaa teemaa tai brändät diasi, tämä voi säästää paljon aikaa. Napsauta Dia-valikkoa ja sitten Muokkaa päällikköä.
Lisää teemoja on saatavana
Google-diojen esiasetetut teemat ovat kunnossa, mutta tarjolla on satoja enemmän. Siirry mallinegalleriaan, jos etsit inspiraatiota, koska siellä on paljon erilaisia. Napsauta Käytä tätä mallia -painiketta tuodaksesi sen dioihisi.
Tuo PowerPointista
Jos olet jo luonut diaesityksen PowerPointin avulla, voit tuoda sen dioihin ja käyttää sitä siellä. Napsauta Google-diojen päänäytössä pientä harmaata kansiokuvaketta ja valitse sitten Lataa. Voit sitten lähettää .ppt-tiedostosi ja se käännetään dioiksi.
Vaihda asettelu vastaamaan sisältöä
Diat, joissa on teksti ja kuva, tarvitsevat erilaisen asettelun kuin videot. Muuta asettelua lennossa Dia-valikossa. Napsauta Slide ja sitten Change layout. Valitse sitten Otsikko, Otsikko ja Runko, Otsikko ja Kaksi saraketta, Vain otsikko, Tekstitys ja Tyhjä ja näet sopivan.
Lisää video diaan
Multimedian lisääminen dioihin on hieno tapa lisätä sitoutumista. Google Slides tekee siitä helpon. Napsauta Lisää ja sitten Video. Pieni hakuikkuna tulee näkyviin. Kirjoita hakutermi, valitse video ja vedä ja pudota diaan käytettävissä olevaan tilaan. Videon on oltava YouTubessa, jotta se toimii.
Anna muiden auttaa
Yksi Google Slidesin hienoista asioista on yhteistyömahdollisuudet. Voit antaa muiden ihmisten nopeasti muokata diojasi napsauttamalla sinistä Jaa-painiketta oikeassa yläkulmassa. Kirjoita niiden ihmisten nimet, joiden kanssa haluat jakaa diojen, ja lähetä heille linkki, jonka ikkuna luo.
Vie PowerPointina
Voit tuoda myös PowerPoint-tiedostona ja viedä myös yhtenä. Kun olet valmis, napsauta Tiedosto, Lataa nimellä ja valitse Microsoft PowerPoint. Google muuntaa Dian .ppt-tiedostoksi, joka toimii sovelluksen uusimmissa versioissa.
Muokkaa siirtymiä
Siirtymät ovat pieni yksityiskohta, mutta erittäin tärkeä. Ne ovat yksi niistä asioista, jotka tekevät tylsästä esityksestä laadukkaan. Jos haluat muuttaa tapaa, jolla yksi dia siirtyy seuraavaan, napsauta Slide ja sitten Change siirtyminen. Animaatio-paneeli avautuu, jossa voit valita haluamasi siirtymän. Valitse jokin seuraavista: Ei siirtymistä, Häipyminen, Dia oikealta, Dia vasemmalta, Flip, Kuutio ja Galleria.
Hyödyllinen Google-diojen käyttöopas on saatavana täältä.
Google Slides on tehokas tuottavuuden työkalu. Vaikka työskentely selaimellasi PowerPointin sijaan saattaa viedä hiukan totutteluun, nämä kaksi sovellusta näyttää, tuntuu ja toimivat riittävän samanlaisina, jotta vaihto on helppoa. Kun otetaan huomioon, että yksi sovellus maksaa satoja dollareita ja toinen on täysin ilmainen, on järkevää olla ystäviä Google Slides -sovelluksen kanssa!
