Varmuuskopiot vuonna 2017 (ja eteenpäin) ovat tärkeämpiä kuin koskaan. Tietoturvauhat ovat käynnissä, ja vaikka virustentorjunta ja säännölliset tietoturvapäivitykset voivat pysäyttää paljon siitä, jotkutkin pääsevät kuitenkin halkeamien läpi.
Ei vain, mutta meillä on pääsy ja luomme nykyään paljon enemmän tietoa kytkettyjen laitteiden, kuten älypuhelimien, tablet-laitteiden, tietokoneiden, älykkäiden kodin vempaimien ja muun kanssa. Tiedot, jotka voivat usein olla erittäin tärkeitä, ovat usein jumissa näissä yksittäisissä laitteissa, koska useimmilla ihmisillä ei ole varmuuskopiointistrategiaa.
Tavoitteenamme tässä on näyttää sinulle, kuinka voit ottaa kriittisiä tietoja kaikista laitteistasi ja varmuuskopioida niitä turvallisessa tilassa, olipa kyseessä sitten pilvi tai offline-sijainti (esim. Flash-asema tai ulkoinen kiintolevy).
Mitä pitäisi tukea?
Pikalinkit
- Mitä pitäisi tukea?
- Kriittiset tiedot
- Mistä hyvä varmuuskopiointistrategia koostuu?
- Onsite vai ulkopuolella?
- Kustannus
- Onko tämä vaikea toteuttaa?
- Työkalut työhön
- Sulkeminen
Viime kädessä tiedot, jotka pitäisi varmuuskopioida, ovat täysin sinun. Joillakin on kuitenkin kriittisiä tietoja, jotka kaikilla on, että me täällä PCMechissä ehdottomasti suosittelemme varmuuskopiointia säännöllisin väliajoin.
Kriittiset tiedot
Kaikkien varmuuskopioiden tulisi aluksi muodostua taloudellisista tiedoista ja henkilökohtaisista tietueista. Emme voi painottaa, kuinka tärkeätä on näiden tietojen varmuuskopiointi, emmekä puhu vain budjettitiedoista. Haluat varmuuskopioida kuukausittaiset tiliotteet, sijoitusilmoitukset, verotiedot (esim. W2-tietueet, 1099s jne.) Ja paljon muuta. Haluat myös pitää työhön liittyvät tiedostot varmuuskopioina - ehdotukset, työskentelemäsi projektit (ehkä jopa valmiit projektit) ja niin edelleen.
Tärkeintä on, että haluat varmuuskopioida mediaa, jota ei vain voida korvata - ehkä erityinen valokuva tai video isästä, ehkä jotain niin harvinaista ja erityistä kuin valokuva tie takaisin aikaisempien sukupolvien sisällissodasta.
Vaikka olemme hahmottaneet joitain tärkeimmistä tiedoista, jotka pitäisi varmuuskopioida, siellä on edelleen paljon muita tietoja, joita henkilö voi pitää kriittisinä - ehkä vanha väitöskirja, rakkaan kirjeitä tai sähköposteja jne. ei rajoitu vain yllä kuvatun varmuuskopiointiin - se on vain paikka aloittamiseen.
Mistä hyvä varmuuskopiointistrategia koostuu?
Yksi tärkeimmistä asioista, jotka hyvällä varmuuskopiointistrategialla on, on säännölliset ja oikea-aikaiset varmuuskopiot. Ihmiset eivät vain kerää tietoja päivittäin latauksista, vaan myös luovat omia tietoja. Tämä tarkoittaa, että säännölliset ja oikea-aikaiset varmuuskopiot ovat välttämättömiä, jotta sinulla on edelleen varmuuskopio päivittäin keräämistä tiedoista. Autamme sinua määrittämään tämän myöhemmin kriittisesti arvostetun varmuuskopiointipalvelun tarjoajan Carbonite kanssa.
Seuraavaksi meidän on hajautettava varmuuskopiomme useille välineille. Tämä varmistaa, että jos yksi varmuuskopiointiratkaisu epäonnistuu, voit silti tarttua varmuuskopioihisi toisesta ratkaisusta. Oletetaan esimerkiksi, että olet varmuuskopioinut ensisijaisen tietokoneesi kahdelle ulkoiselle kiintolevylle. Yksi ulkoinen kiintolevy epäonnistuu, mutta toinen toimii edelleen hyvin - voit saada viimeisimmän varmuuskopion käytöstä. Jos sinulla ei olisi ollut kahta lähdettä varmuuskopion isännöimiseen, kaikki nämä tiedot olisivat kadonneet - siksi on tärkeää monipuolistaa varmuuskopioita erilaisille välineille.
Onsite vai ulkopuolella?
Paikan päällä oleva varmuuskopio katsotaan varmuuskopioksi paikalliselle tallennusvälineelle, kuten muistitikulle tai ulkoiselle kiintolevylle. Offsite järjestäisi varmuuskopioni pilvessä esimerkiksi Carbonite. Monipuolisen varmuuskopiointistrategian saavuttamiseksi kannattaa käyttää molempien yhdistelmää. Jälleen kerran käydään läpi, kuinka voit määrittää Carboniten myöhemmin, mutta joudut määrittämään sen varmuuskopioksi Carboniten palvelimille ja viemään sitten myös Carbonite-varmuuskopion ulkoiseen kiintolevyyn ja flash-asemaan (sen vienti on niin yksinkertainen kuin tiedostojen vetäminen ulkoiselle kiintolevylle ja flash-asemaan).
Kolme vaiheen varmuuskopioita - pilvi, ulkoinen kiintolevy ja flash-asema - on erittäin viisas idea. Et ole vain monimuotoinen varmuuskopioidesi kanssa, vaan annat itsellesi erilaisia menetelmiä tietojen säilyttämiseksi maksimaalisen turvallisuuden takaamiseksi.
Lisäksi sinulla on mahdollisuus optisiin tietovälineisiin, kuten DVD-levyihin. Kun poltat tietoja heille, se on lähinnä laseretsattua, joten sillä saattaa olla mahdollisuus kestää pidempään kuin flash-asema tai jopa mekaaninen kiintolevy, koska se ei naarmuunnu pahasti. DVD-levyt ja levyt ovat kuitenkin yleensä kallis vaihtoehto - niissä ei ole paljon tietoa, joten voisit mahdollisesti kuluttaa satoja dollareita vuodessa sovittaaksesi kaikki tietosi optisiin tietovälineisiin.
Pilvi on loistava vaihtoehto tehdä joko koko järjestelmän varmuuskopioita (kaikki tietotiedostot, mukaan lukien kaikki järjestelmätiedostot) tai vain vain datatiedostoja. Kaikki riippuu Internet-yhteydestäsi - jos sinulla ei ole nopeaa nopeutta, on viisasta käyttää Cloudia vain datatiedostoihin ja käyttää sitten ulkoista kiintolevyäsi järjestelmän täydellisiin varmuuskopiointiin. Jos sinulla on nopea Internet, voimme käyttää sekä pilvi- että ulkoista kiintolevyä järjestelmän täydellisiin varmuuskopiointiin. Lisäksi käytämme flash-asemaa vain datatiedostoihin.
Tämä on hyvä järjestelmä, koska pilven kanssa tietosi ovat täysin ulkopuolella, eikä niillä ole mitään riskiä saada tartunnan tai vaurioitua tietokoneviruksen tai kaatumisen vuoksi. Voit lyödä vetoa siitä, että sinulla on pääsy tähän aina Internetissä, kunhan sinulla on Carbonite-käyttäjänimesi ja salasanasi.
Jos sinulla ei ole pääsyä Internetiin tai Internet-yhteys ei ole kovin nopea, päivittäinen (viikoittain, jos valitsit vaihtoehdolla 2 ) paikallinen täyden järjestelmän varmuuskopio ulkoisella kiintolevyllä on lahja. Et koskaan tiedä, milloin saatat kokea Internet-katkoksen tai et vain pysty muodostamaan yhteyttä Internetiin viruksen tai ransomware-ohjelmiston, kuten WannaCry, takia.
Lopuksi, flash-asema on olennainen osa tätä strategiaa, sillä sillä on vain datatiedostot (nämä ovat asiakirjoja, valokuvia jne.). Ulkoisissa kiintolevyissä on liikkuvia osia ja ne ovat siten alttiimpia kulumiselle ja kuolemiselle. Voit aina käyttää SSD-levyä, mutta yleensä et voi ostaa sellaista, jolla on tarpeeksi tilaa säännöllisille koko järjestelmän varmuuskopioille (niiden tallennustila voi olla melko korkea, mutta hinnat ovat tällä hetkellä naurettavia).
Siksi meillä on flash-asema - siinä tapauksessa, että ulkoinen kiintolevy vioittuu. Yleensä pystyt palauttamaan tietokoneesi järjestelmäasetuksiin pyyhkimällä sen puhtaana kaikista vuosien mittaan ladatuista ja asennetuista viruksista. Tämä tarkoittaa kuitenkin, että myös kaikki tärkeät tiedostosi ovat poissa. Mutta onneksi varmuuskopioimalla vain tiedostot tiedostot flash-asemaan, sinulla on silti pääsy näihin tärkeisiin tiedostoihin ja voit helposti kopioida ne uudelleenkäynnistyskoneelle.
Jos valitsit vaihtoehdon 3, ohitat kokonaiset järjestelmän varmuuskopiot kokonaan, etkä tarvitse kolmivaiheisia varmuuskopioita (siis ulkoisen kiintolevyn vähentäminen tästä vaihtoehdosta). Sen sijaan käytämme vain Cloudia ja flash-asemaa. Joten, lähetät tärkeät tietosi Google Driveen (kaikki saavat ilmaisen 15 Gt), ja sitten valokuvasi ja videosi voidaan ladata ilmaiseksi Google Kuviin. Lisäksi varmuuskopioit kaikki tärkeät tiedot (mukaan lukien ikimuistoiset valokuvat ja videot) muistitikulle.
Kustannus
Kustannukset vaihtelevat tarpeidesi mukaan. Jaotimme sen kolmeen eri vaihtoehtoon, jotta voit valita kustannustehokkaimman strategian, joka vastaa tarpeitasi.
Huomaa: Alla olevat laitteet ovat puhtaasti ehdotuksia, esimerkkejä siitä, mitä voit tehdä - kokeile vapaasti suosittua tuotemerkkiäsi tai yleensä muita tuotemerkkejä.
Vaihtoehto 1 :
Jos lataat ja luot paljon tietoja (asiakirjoja, valokuvia, videoita, sovelluksia, järjestelmätiedostoja jne.), Tarvitset laitteita, joilla on melko hyvän kokoinen kapasiteetti - pilvipalveluntarjoaja, jolla on kohtuullinen tallennustila, korkea - kapasiteetin kiintolevy ja lopulta kunnollisen kokoinen flash-asema. Olemme kuvanneet sen sinulle alla.
- Seagate Backup Plus erittäin ohut 2TB -kannettava ulkoinen kovalevy - 83 dollaria
- Patriot 128 Gt: n yliääninen Rage -sarjan USB 3.0 -aseman asema - 55 dollaria
- Carbonite Plus -tilaus - 100 dollaria vuodessa
Arvo: Tämän vaihtoehdon arvo on henkilöllä, joka lataa ja luo paljon tärkeätä tietoa - ehkä 3D-malleja, paljon kuvan / videon muokkaamista jne. Jos teet ammattimaista työtä, tällä vaihtoehdolla voidaan säästää sinä tuhansia dollareita työtä viruksen tai kaatumisen sattuessa ja mahdollisesti enemmän menetettyyn liiketoimintaan.
Kokonaiskustannukset : 238 dollaria ensimmäiseltä vuodelta; 100 dollaria vuodessa sen jälkeen.
Vaihtoehto 2 :
Jos lataat ja luot edelleen paljon tietoja, mutta sinun ei tarvitse luottaa päivittäisiin täysiin järjestelmän varmuuskopioihin (mahdollisesti sen sijaan viikoittain), et tarvitse niin suurta pakettia kuin yllä on lueteltu. Mitä alla esitetään, se toimii hienosti!
- Seagate Backup Plus Erittäin ohut 1 kt: n kannettava ulkoinen kovalevy - 60 dollaria
- Patriot 64 Gt: n yliäänen Rage -sarjan USB 3.0 -muistitikku - 35 dollaria
- Carbonite Plus -tilaus - 100 dollaria vuodessa
Arvo: Tämän vaihtoehdon arvo on kotitietokoneen harrastajalle tai jopa yliopiston opiskelijalle. Säästät itsellesi paljon aikaa ja mielenrauhaa tämän asennuksen avulla, ja voit säästää itsellesi tuhansia dollareita, esimerkiksi valmistumiskursseille, jos väität väitöskirjan määräajan epätodennäköisestä tietokonetapahtumasta.
Kokonaiskustannukset : 195 dollaria ensimmäisenä vuonna; 100 dollaria vuodessa sen jälkeen.
Vaihtoehto 3 :
Jos et käytä paljon tietokoneesi ja keskityt enemmän keskimääräisen tiedon, kuten valokuvien ja videon, luomiseen, et tarvitse niin suurta varmuuskopiointistrategiaa kuin kaksi edellistä vaihtoehtoa. Itse asiassa sinun ei tarvitse edes kirjautua palveluun, kuten Carbonite, - on tarjolla paljon ilmaisia ratkaisuja ihmisille, jotka eivät luota moniin tietoihin.
- Patriot 64 Gt: n yliäänen Rage -sarjan USB 3.0 -muistitikku - 35 dollaria
- Google Drive, Google Photos - 0 dollaria
Arvo: Et todellakaan aio säästää rahaa täällä, vaan pääasiassa aikaa, mielenrauhaa ja muistoja. Tämä vaihtoehto on tarkoitettu tärkeiden henkilökohtaisten asiakirjojen varmuuskopiointiin sekä ikimuistoisten perhevalokuvien ja videoiden pitämiseen.
Kokonaiskustannukset: 35 dollaria
Onko tämä vaikea toteuttaa?
Näiden kolmen vaihtoehdon toteuttaminen ei ole ollenkaan vaikeaa. Itse asiassa kaksi ensimmäistä vaihtoehtoa ovat yhtä yksinkertaisia kuin Carboniten määrittäminen käsittelemään automaattisesti pilvivarmuuskopioita (valitettavasti joudut siirtämään tiedostot manuaalisesti ulkoiseen kiintolevyyn ja flash-asemaan). Tämän lisäksi on yhtä helppoa kuin Carbonite-ohjelman asettaminen, ulkoisen kiintolevyn kytkeminen tietokoneeseen USB-kaapelilla ja tiedostojen siirtäminen mainittuun kiintolevyyn paikallista varmuuskopiota varten.
Myös kolmas vaihtoehto ei ole vaikea. Se on yhtä helppoa kuin Google Driven ja Google Photosin lataaminen tietokoneellesi, jotka myös hoitavat suuren osan pilvien varmuuskopioinnista automaattisesti. Google Driven avulla varmuuskopioimasi tiedostot täytyy vetää Google Drive -kansioon (kun ne on asennettu tietokoneellesi), mutta siinä kaikki. Ja kuten aiemmat vaihtoehdot, joudut siirtämään tiedostot manuaalisesti flash-asemaan joka kerta.
Kaikki tässä olevat vaihtoehdot ovat erittäin käyttäjäystävällisiä.
Työkalut työhön
Pilveen varmuuskopioimiseksi on paljon erilaisia vaihtoehtoja. Sinulla on laadukkaita, kohtuuhintaisia vaihtoehtoja, kuten iDrive (53 dollaria vuodessa), Backblaze (5 dollaria kuukaudessa tai 50 dollaria vuodessa), Crashplan (5 dollaria kuukaudessa tai 60 dollaria vuodessa) ja kuten olemme aiemmin maininneet, Carbonite (missä tahansa 60 dollarista - 150 dollaria vuodessa). Nämä ovat kaikki laadun tarjoajia, mutta suosittelemme ehdottomasti Carbonite-ohjelmaa turvallisuustarkoituksiin - Carbonite-ohjelmassa on 128-bittinen salaus sekä edistynyt TLS / SSL (Transport Layer Security). Jokaisella palveluntarjoajalla on erityyppiset salaukset (Crashplanilla on samanlainen tietoturva kuin Carboniteilla, mutta jotkut tarjoavat tavallisen 256-bittisen AES-salauksen, joka on silti hyvä) ja tietoturvan laatu, mutta Carbonite näyttää olevan paras. Sellaisena, me kaivataan hiukan syvemmälle asiaan auttaaksemme sinua asettamaan asiat ja saamaan asiat käynnissä.
Muista, että nämä ovat Cloud-varmuuskopioita. Paikalliset varmuuskopiot on tehtävä vetämällä tiedostoja manuaalisesti ulkoiselle kiintolevylle (tämä on yhtä helppoa kuin esimerkiksi vetämällä esimerkiksi C: / levysi ulkoiseen asemaan).
Vaihtoehdoille 1 ja 2 :
Karboniitti on hieno työkalu, koska se on myös käytännöllinen. Kun olet asentanut sen tietokoneellesi, siirry kohtaan Asetukset ja valitse Varmuuskopiointiasetukset-osiosta varmuuskopio jatkuvasti. Tämä varmistaa, että uudet ja päivitetyt tiedostot varmuuskopioidaan aina pilveen. Jos Internet on hitaammalla puolella, valitse Varmuuskopioi kerran päivässä -vaihtoehto, jotta et höyryytä Internetiäsi koko päivän.
Jos Internet-nopeutesi sallii sen, suosittelen ehdottomasti, että Carbonite pidetään jatkuvassa varmuuskopiossa. Jos olet tekemässä väitöskirjaasi tohtoriksi, jatkuva varmuuskopiointi voi olla hengenpelastusominaisuus. Jos tietokoneellesi tapahtuu jotain, väitöskirjan luonnoksen menettäminen olisi tuhoisaa, katastrofaalista jopa riippuen siitä, kuinka lähellä olet määräpäivään, jolloin se on käännettävä. Joten jos työskentelet jotain äärimmäistä Tärkeää, jatka varmuuskopiointia päällä .
Voit myös luoda kokonaisen peilikuvan järjestelmästäsi. Tämä sisältää kaikki käyttöjärjestelmätiedostot sekä tavalliset tiedostot. Peilikuvat on aloitettava manuaalisesti ensimmäistä kertaa, mutta sen jälkeen voit ajoittaa Carbonite-järjestelmän luodaksesi täydellisen järjestelmän varmuuskopion tai peilikuvan 24 tunnin välein.
Karboniitilla on myös vankka palautusominaisuus. Jos tietokone kuolee tai kannettava tietokone varastetaan, asenna vain Carbonite korvaavaan tietokoneeseen, kirjaudu sisään käyttöoikeustiedoillasi ja aloita palautusprosessi. Kuolleen tietokoneesi vanhat tiedostot siirretään uudelle tietokoneellesi niin nopeasti kuin Internet pystyy käsittelemään - se kaikki on automatisoitu tällä painikkeen painalluksella.
On syytä mainita, että karboniitti toimii myös useimmissa laitteissa. Mobiilisovelluksen avulla Android-laitteet voidaan varmuuskopioida säännöllisesti myös Carbonite-sovelluksella. Asenna vain sovellus ja seuraa ohjeita - se on erittäin yksinkertaista. Varmuuskopiot eivät kuitenkaan toimi iOS: n kanssa käyttöjärjestelmän sulkeutumisen vuoksi. Siksi sinun on keksittävä tapa saada tietoja iOS-laitteistasi ja tietokoneellesi varmuuskopioimaan ne Carbonite-tiedostolla. Vaihtoehto on luottaa vain Applen sisäänrakennettuun iCloud-palveluun iOS-tietojen varmuuskopioinnissa.
Jos et ole vielä myynyt karboniittia, voit kokeilla sitä ilmaiseksi 15 päivän ajan.
Vaihtoehto 3:
Jos käytät vaihtoehtoa 3, lataa Google Drive ja Google Photos tietokoneellesi - se on täysin ilmainen. Kun olet ladannut, napsauta .exe-tiedostoa ja asenna ne noudattamalla ohjeita. Kun olet käynyt läpi kehotteet, Google Photos alkaa varmuuskopioida mediaa, kuten Valokuvat ja Videot, automaattisesti.
Kun olet käynyt läpi Google Drive -asennuskehotteet, he luovat sinulle Google Drive -kansion, joka näkyy File Explorerissa. Tiedostot, jotka vedät tähän kansioon tai edes luovat tähän kansioon, ladataan automaattisesti Google Drive -tiliisi. Siirrä tärkeät asiakirjat, kuten talousrekisterit, yliopisto-asiakirjat, henkilökohtaiset tietueet ja muut tiedot täällä.
Kun kaikki asiakirjat on kopioitu Google Drive -kansioon, mene eteenpäin ja valitse ne kaikki, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja paina kopioi. Kytke flash-asema ja kopioi sitten kaikki nämä kansiot flash-asemaan. Varmista, että teet tämän kerran viikossa, jotta sinulla on aina tuore varmuuskopio kaikista käsillä olevista tiedostoista.
Sulkeminen
Me täällä PCMechillä emme voi ilmaista kuinka tärkeätä on varmuuskopiointistrategia. Kuten sanoimme, väitöskirjaluonnoksen menettäminen pian johtuen voi olla tuhoisa, ja se maksaa sinulle tuhansia yliopisto-luokissa. Tärkeiden taloudellisten tietojen menetys tietokonekaatumisen vuoksi voi olla yhtä tuhoisa. Vietämällä aikaa varmuuskopiointistrategian luomiseen säästät itsellesi niin paljon aikaa, mahdollisesti paljon rahaa ja myös paljon särkyä.
Emme voi selittää, kuinka korvaamaton tällainen varmuuskopiointistrategia on. Jos varmuuskopioiden välillä on paljon redundanssia (useille medioille hajautetut varmuuskopiot), voit säästää satoja, ellei jopa tuhansia dollareita, jos joudut ottamaan kiintolevyn tai SSD-tiedoston tietojen palautuspalveluun. Suurin osa tietojen palauttamispalveluista veloittaa sinulta noin 100 dollaria / h työstä, kun kiintolevy on laboratoriossa, kun se puretaan ja yritetään palauttaa. Tämä on yleensä maksu, joka joudut maksamaan riippumatta siitä, saatko tietosi takaisin tai ei, koska tällainen tietojen palautus on olennaisesti 50/50 riski. Voit yleensä odottaa maksavan noin 400 dollaria täysin palautetusta kiintolevystä, ja jotkut tietojen palautuspalvelut veloittavat 100 dollaria ylimääräisen, jos kiintolevysi on salattu. Joten voisit tarkastella tätä pääasiassa säästääksesi noin 500 dollaria kiintolevyä kohti, kun sinulla on hyvä varmuuskopiointistrategia.
Jos sinulla on kysyttävää tai epäilet, että jotain muuta on kriittistä hyvän varmuuskopiointistrategian kannalta, jätä kommentti alla olevaan kommenttiosaan.
