Olipa joku muokkaamassa työtäsi vai jätätkö itsellesi tärkeitä merkintöjä, on hyvin vähän mahdollisuuksia, että sinun ei tarvitse tottua kommentteihin Microsoft Excelissä.
Katso myös artikkeli Kopioiden laskeminen Excel-laskentataulukoissa
Nämä valintaikkunat ovat hyödyllisiä minkä tahansa projektin laatimisvaiheen aikana, mutta haluat poistaa ne ennen laskentataulukoiden käyttöä esityksen aikana.
Kommentteja voi poistaa kolmella tapaa laskentataulukosta. Voit tehdä sen yksitellen, voit poistaa ne kaikki samanaikaisesti tai olla valinnainen lähestymistavassasi.
Mutta et vain voi tehdä kaiken tämän, voit myös poistaa ne kolmesta eri paikasta Excelissä. Voit käyttää Siirry-toimintoa, tarkistus-välilehteä ja VBA-makroa.
Kaikkien näiden menetelmien tunteminen on hyödyllistä, jos satut suorittamaan useita Excel-versioita.
Siirry kohtaan Toiminto
Pikalinkit
- Siirry kohtaan Toiminto
-
-
- Valitse laskentataulukko, josta haluat poistaa kommentit
- Paina F5
- Napsauta Special
- Tarkista kommentit
- Paina OK
- Avaa pikavalikko napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella
- Napsauta Poista kommentti
-
-
- Tarkista-välilehden käyttö
-
-
- Valitse haluttu laskentataulukko
- Valitse Tarkista
- Napsauta Poista
-
-
- VBA-makron käyttäminen
-
-
- Paina Alt ja F11 avataksesi ikkunan
- Valitse työkaluriviltä Lisää
- Napsauta Moduuli
- Kopioi seuraavat koodirivit
- Paina juoksua
-
-
- Äärimmäinen vinkki vikatilan valintaa varten
- Lopullinen ajatus
Siirry-toiminto on yksi nopeimmista tavoista muuttaa tai muokata Excel-laskentataulukoita. Sieltä voit tehdä laaja-alaisia valintoja ja järjestää tietoja erilaisista parametreista, kuten kaavoista, tyhjistä soluista, objekteista, sarake- ja rivieroista, vakioista ja tietysti kommenteista.
Jos haluat poistaa kaiken, mitä ei enää tarvita, jatka seuraaviin vaiheisiin.
-
Valitse laskentataulukko, josta haluat poistaa kommentit
-
Paina F5
-
Napsauta Special
-
Tarkista kommentit
-
Paina OK
-
Avaa pikavalikko napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella
-
Napsauta Poista kommentti
Tämä poistaa kaikki kommentit nykyiseltä laskentataulukolta riippumatta siitä, kuinka monta kommenttia ja kuinka monta eri kirjoittajaa on. Menetelmä toimii myös missä tahansa Excel-versiossa.
Tarkista-välilehden käyttö
Jos tiedät jo kommenttien kirjoittamisen, sinun kannattaa myös tietää myös kuinka poistaa ne. Samasta arvostelu-välilehdestä, josta voit kirjoittaa kommentteja laskentataulukoihisi, voit myös poistaa ne.
Huomaa, että et voi käyttää tätä poistaaksesi kaikkia kommentteja kaikista laskentataulukoista. Tämä on tehtävä erikseen jokaiselle taulukolle.
VBA-makron käyttäminen
Luotettava Microsoft Visual Basic for Applications -ikkuna voi auttaa sinua suorittamaan monenlaisia tehtäviä Excelissä, jos tiedät oikeat koodirivit.
-
Paina Alt ja F11 avataksesi ikkunan
-
Valitse työkaluriviltä Lisää
-
Napsauta Moduuli
-
Kopioi seuraavat koodirivit
Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub
Tämä poistaa kaikki nykyisen työkirjan kaikkien taulukkojen kommentit. Mutta jos haluat poistaa vain tietyn taulukon kommentit, siellä on myös VBA-vaihtoehto.
Avaa moduuli seuraavien vaiheiden mukaisesti ja kopioi seuraava koodi.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub
Varmista, että olet valinnut haluamasi laskentataulukon, ennen kuin avaat VBA-käyttöliittymän.
Äärimmäinen vinkki vikatilan valintaa varten
Ellet käytä VBA-makroa taulukon tietojen lajitteluun, joudut määrittämään tietyn tietoalueen ennen toimenpiteiden toteuttamista. Tämä johtuu siitä, että Excelin on tiedettävä mistä etsiä parametrejä, jotka annat sille.
Jos haluat muokata koko taulukkoa, sinun tarvitsee vain painaa kolmiota A-sarakkeen ja rivin 1 välisessä nurkassa. Jos näppäimistö ei jostain syystä toimi oikein, käytä sitä.
Sillä on sama vaikutus kuin Ctrl + A: lla, koska se valitsee kaikki solut, jotka haarautuvat siitä paikasta.
Tämän jälkeen voit jatkaa sarakkeiden uudelleen järjestämistä, poistaa kommentteja, poistaa tyhjiä soluja, poistaa rivejä, poistaa sarakkeita tai jopa lajitella ne Siirry-toimintoikkunassa olevien parametrien perusteella.
Lopullinen ajatus
Ei ole väliä, oletko lisännyt joitain kommentteja itse korostaaksesi tärkeitä tietoja tai oletko saanut työtovereilta ehdotuksia kommenttien kautta. Kun olet valmis työskentelemään taulukon luonnosversiossa, kommentit on kirjoitettava. Huomaa, että laskentataulukon käyttöä koskevat ohjeet tulee kirjoittaa laskentataulukoihin kommenttien sijasta.
Excelin avulla voit hävittää kommentit helposti, joten sinun ei tarvitse poistaa niitä yksitellen. Muista kuitenkin, että et voi luoda poikkeuksia.
Yhtä monimutkainen kuin Excel on ohjelma, se antaa sinun poistaa vain kommentit yksitellen tai kaikki samanaikaisesti. Ainoa poikkeus on kohdistaa tiettyihin laskentataulukoihin koko työkirjan sijaan.
