Microsoft Wordin Review-välilehden ominaisuudet ovat satunnaisten käyttäjien aliarvioimia. Ellet ole osa kirjoitustiimiä tai taitava kirjoittaja itse, on todennäköistä, että et tiedä mitään radan muutoksista ja kommentteista.
Katso myös artikkeli Täytettävän lomakkeen luominen Wordissa
Nämä ominaisuudet ovat olennainen osa kirjoitettaessa riippumatta siitä oletko yksilö vai osa joukkuetta. Seuraa muutoksia on toimittajan leipä ja voi. Sen avulla toimittaja voi suorittaa kieliopin ja oikeinkirjoituksen tarkistukset pitäen samalla alkuperäisen tekstin ennallaan referenssinä.
Muokattu teksti näkyy yliviivattu (tai ”kuplia” sivulle asetuksistasi riippuen) ja uusi teksti lisätään eri värillä korostamaan muutokset. Tämä ilmoittaa päätoimittajalle tai myöhemmille toimittajille tehdyistä muutoksista, mutta se auttaa myös kirjoittajaa ymmärtämään mahdollisia parannuksia tai toimittajan mieltymyksiä (tulevia viitteitä varten).
Kommentit ovat myös tärkeitä. Toimittajan kannalta ne luovat välineen ehdotuksille, jotka eivät häiritse todellista tekstiä. Kommentit näkyvät sivulla ja niissä on katkoviiva, joka johtaa kiinnostavaan segmenttiin.
Kirjailijat voivat hyötyä myös kommenttien käytöstä omassa työssään. Erityisesti suurten projektien yhteydessä kommentit voivat toimia lyhyinä yhteenvetoina tietyistä kappaleista tai luvuista.
Tämä auttaa kirjailijoita ylläpitämään tasaista ajatusjunaa työskennellessään teoksen kanssa useita päiviä peräkkäin. Se välttää myös ei-toivottujen toistojen tekemisen.
Mutta on olemassa sellainen asia kuin liian monta kommenttia. Jos työskentelet ryhmässä, jopa kommenttiosasto voi olla sotkea, kun useat kirjoittajat alkavat jakaa ajatuksiaan.
Kun on aika selvittää asiat, kommenttien poistamisen tietäminen johtaa helppoon korjaukseen. Tässä on tapa, jolla voit poistaa kommentteja Word-asiakirjoista Windowsille tai Macille.
Windows
Pikalinkit
- Windows
-
-
- Valitse Tarkista-välilehti
- Valitse Kommenttiryhmä
- Valitse Poista
- Valitse Poista kaikki kommentit
- Valitse kaikki (Ctrl-A) ja valitse sitten Tarkista-välilehden Hyväksy
- Valitse Hyväksy kaikki muutokset asiakirjassa
-
-
- VBA-makro
-
-
- Paina Alt + F11 avataksesi Microsoft Visual Basic for Applications -ikkunan
- Napsauta Lisää
- Valitse moduuli
- Lisää uudelle sivulle seuraavat koodirivit
- Paina Suorita
-
-
- mac
-
-
- Avaa Tarkista-välilehti
- Napsauta Seuraava
- Valitse Hyväksy tai Hylkää
-
-
- Lopullinen ajatus
Vaikuttaa tarpeeksi helppolta, eikö niin? - Ei oikeastaan. Jos myös muutosten seuranta on aktiivinen ja asiakirja on korjattu perusteellisesti, on mahdollista, että joitain kommentteja ei poisteta. Varsinkin jos jotkut niistä lisättiin ilman radanmuutoksia.
Nopea tapa kiertää tämä on hyväksyä ensin kaikki raidamuutokset ja käyttää sitten Poista kaikki kommentit -vaihtoehto.
-
Valitse kaikki (Ctrl-A) ja valitse sitten Tarkista-välilehden Hyväksy
-
Valitse Hyväksy kaikki muutokset asiakirjassa
Sen jälkeen voit jatkaa edellisten vaiheiden avulla kaikkien kommenttien poistamiseen riippumatta siitä, milloin ja miten ne tehtiin. Mutta tämä voi myös toteuttaa joitain muokkausvaihtoehtoja, joista et ole samaa mieltä. Siksi on parasta lisätä kommentit seurataksesi muutokset aina päälle tai pois tai ainakin pitää ne vähintään miniminä.
VBA-makro
Jos käytät makroa, voit ohittaa Seuraa muutoksia -rajoituksen.
-
Avaa Alt Visual Basic for Applications -ikkuna painamalla Alt + F11
-
Napsauta Lisää
-
Valitse moduuli
-
Lisää uudelle sivulle seuraavat koodirivit
Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub
Makrot vievät sinut usein pois tahmeista tilanteista missä tahansa Microsoft Office -ohjelmassa.
mac
Jos käytät Wordia Mac-tietokoneessa, tiedä, että kommenttien poistoprosessi ei ole erilainen. Sinulla on myös pääsy Tarkista-välilehteen, mikä tarkoittaa, että voit myös poistaa välilehden Poista-toiminnon poistaaksesi kaikki asiakirjojen kommentit.
Mac-käyttäjille koituu kuitenkin erittäin ilmeinen rajoitus. Jos kommentteja lisättiin eri kappalemuutosasetuksien aikana, et ehkä pysty poistamaan kaikkia kommentteja samanaikaisesti tekemättä muutoksia asiakirjaan.
Tämän avulla voit hyväksyä tai hylätä artikkelisi muutokset, jotta voit aloittaa kommenttien poistamisen vastaavasti.
Lopullinen ajatus
Microsoft Word on jo pitkään ollut go-to-tekstinkäsittelyohjelma kaikille taitotasoille. Vaikka suurin osa ihmisistä käyttää sitä vain kirjeiden kirjoittamiseen, blogin kirjoittamiseen tai peruskouluhankkeisiin, Wordilla on paljon tarjottavaa.
Ohjelmistolla on uskomattomia editointityökaluja, mikä tekee siitä erittäin hyvän valinnan myös ryhmäprojekteihin. Voit jättää kommentteja ja muokata kielioppia tai tiettyjä lausekkeita. Pohjimmiltaan nipistä ja hanki projekti, kunnes se on täydellinen.
Mutta koska kaikki ylimääräinen sivutyö voi lopulta sotkea asiakirjaa, sinun on ehkä tiedettävä, miten osa sotkua voidaan poistaa.
Jos haluat kertoa kokemuksestasi kommentteista (tai muusta) Wordissa, tee se alla olevassa kommenttiosassa.
