Tiedostojen poistaminen Google-dokumenteista ei saisi olla raskaana, mutta se ei ole heti miten saada se aikaan poistamatta työlästä yksittäisiä asiakirjoja tai valittavissa olevia asiakirjajoukkoja.
Joskus saatat joutua katsomaan täydellistä luetteloa tiedostoista, joita et joko halua, et tarvitse tai joilla ei yksinkertaisesti ole tarpeeksi tilaa.
Henkilökohtaisesti ei ole harvinaista, että Google Docs -luettelossani näkyy nimettömien tiedostojen, kopioiden ja jaettujen asiakirjojen laumoja, joita ei enää käytetä.
Ja hetken kuluttua kaikki nämä Dokumentit turhauttavat Google Drivea, tekevät sinusta epäjärjestyksen, lisäävät tuottavuutta ja lisäävät stressitasoa.
Joten miten poistat kaikki nämä ei-toivotut tiedostot? Onko tiedostoja, jotka kannattaa säilyttää, ja niistä, jotka olet valinnut poistettavaksi, ovatko ne todella poistuneet?
Älä pelkää, sillä kaikkiin kysymyksiin vastataan ajoissa. Aloitan perusmenettelyllä tiedostojen poistamiseen ja siirryn sieltä eteenpäin. Voit vapaasti seurata.
Huomaat, että Google Drive on sinulle hyödyllinen tässä prosessissa, joten sinun olisi hyödyllistä oppia käyttämään Google Drivea hyvin.
Useiden tiedostojen poistaminen kerralla
Pikalinkit
- Useiden tiedostojen poistaminen kerralla
- Tiedostojen poistaminen Google Drivesta:
- Vanhempien jaettujen Google-dokumenttien ja malligalleria arkistointi / piilottaminen
- Poista versiohistoria
- Tyhjennä roskakori (pysyvä poisto)
- Siirrä tiedoston omistajuus
- Tiedostojen murskain (kaikki tiedostot poistettu)
- Poista yksittäinen tiedosto
Otsikossa voi olla "useita", mutta käsittelen myös yksittäisten tiedostojen poistamiseen käytettyä lähestymistapaa. Yhden tiedoston poistaminen paisunut Google-dokumenttiluettelosta:
- Kun olet Google-dokumenteissa, valitse poistettava tiedosto ja napsauta hiiren kakkospainikkeella kyseisen tiedoston valikkokuvaketta (jota osoittavat kolme pystysuuntaista pistettä).
- Valitse ponnahdusikkunan vaihtoehdoista Poista, jos haluat poistaa sen luettelosta.
- Näytön alaosaan tulee valintaikkuna, joka ilmoittaa yrittävän piilottaa asiakirjan näkymästä. Kun se on valmis, huomaat valintaikkunassa Kumoa- vaihtoehdon ja asiakirjan poistuneen luettelosta.
Koska Google-dokumentteja ei ole tarkoitettu asiakirjojen järjestämiseen, et voi poistaa useita tiedostoja kerralla. Sen sijaan sinun on siirryttävä Google Driveen.
Tiedostojen poistaminen Google Drivesta:
- Vedä suljettujen tiedostojen luettelo ylös.
- Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella tiedostoa, jonka haluat poistaa. Jos tämä on ainoa tiedosto, jonka haluat poistaa, voit napsauttaa vasemmassa yläkulmassa olevaa roskakorikuvaketta tai napsauttaa hiiren kakkospainikkeella tiedostoa ja valita valikosta Poista .
- Jos haluat poistaa useita tiedostoja, kun olet napsauttanut ensimmäistä tiedostoa hiiren vasemmalla painikkeella, pidä CTRL- näppäintä painettuna ja napsauta hiiren vasemmalla painikkeella kaikkia jäljellä olevia tiedostoja, jotka haluat poistaa. Jatka tätä, kunnes kaikki tiedostot on valittu. Jos poistettavat tiedostot sijaitsevat peräkkäin, voit pitää Shift- näppäintä painettuna, kun olet valinnut ensimmäisen tiedoston ja napsauttaa sitten viimeistä tiedostoa ketjussa, jonka haluat poistaa.
- Kun kaikki tiedostot on valittu, napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä niistä ja valitse Poista valikosta tai napsauta ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Roskakori- kuvaketta.
Kaikki valitut tiedostot siirretään nyt roskakoriin .
Vanhempien jaettujen Google-dokumenttien ja malligalleria arkistointi / piilottaminen
Jos huomaat, että Google-dokumenttien ja Google Driven toiminnot ovat hieman hämmentäviä, et todennäköisesti ole ainoa.
Google haluaa meidän käyttävän Google Drivea valitsemallesi tiedostoselaimeksi ja käyttämällä sitä suoraan Google-dokumenttien avaamiseen ja luomiseen. Mutta Google-dokumenttien rakenne näyttää mukavan näytön pikkukuvista, on vaikea haluta luopua siitä.
Voit nähdä kaikki omat dokumentit sekä ne, jotka on jaettu kanssasi. Voit kuitenkin huomata, että joskus muutama näistä jaetuista asiakirjoista ei ole enää aktiivisia ja vie vain tilaa vieressä vielä aktiivisia. Joten miten voit erottaa ne niin, että kyseessä ei ole vain aktiivisten ja passiivisten pikkukuvien sekoitus?
No, on olemassa tapoja, joilla voit puhdistaa asiat hiukan niillä ärsyttävillä jaetuilla dokumenteilla.
Lisäksi, jos mallipohjan menettäminen on sinulle visuaalisesti houkuttelevampaa, voit tehdä sen avaamalla Valikko (merkitty kolmella pystysuunnalla pisteellä), joka sijaitsee sanojen 'PALLINTALALLERIA' oikealla puolella, ja valitsemalla Piilota mallit .
Jos haluat ne takaisin missä tahansa vaiheessa, sinun on siirryttävä Asetuksiin (Valikko on vasemmassa yläkulmassa, jota osoittavat kolme pinottua vaakasuoraa viivaa) ja valintaruudun kohtaa Näytä nykyiset mallit aloitusnäytöissä.
Palaa sekoitettuun sotkuun, huomaa avattava pudotusvalikko, joka näyttää "kenen tahansa omistama":
- Napsauta avataksesi sen ja valitsemalla Ei omista minua. Google-dokumenttisi näyttää nyt vain ne asiakirjat, jotka on jaettu kanssasi.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella piilotettavan tai arkistoitavan asiakirjan pikkukuvaa ja valitse ponnahdusvalikosta Poista .
Et voi poistaa jaettuja asiakirjoja, jos et ole omistaja, mutta tämä menetelmä poistaa ne näkyvästi Google-dokumenttiluettelostasi. Itse asiakirja pysyy häiriöttömänä niille, jotka edelleen päättävät käyttää sitä.
Poista versiohistoria
Yksi Google Drive -ominaisuus on, että asiakirjojen versiot tallennetaan automaattisesti ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään. Näetksesi tarkistusluettelon, paina samanaikaisesti ALT + CTRL + G. Vaikka tämä ominaisuus on uskomattoman hyödyllinen, jos aiot koskaan palata asiakirjan aiempaan versioon tai haluat vain tarkistaa tehdyt muutokset, et ehkä halua muiden uteliaiden näkevän sitä.
Oletuksena 30 päivän kuluttua kaikki versiotiedot poistetaan itsestään. Tämä saattaa kuitenkin olla joillekin liian pitkä odotus. Ainoa jäljellä oleva vaihtoehto on pakottaa Google Drive poistamaan versiohistoria kokonaan heti, ja sen tekeminen edellyttää, että teet kopion asiakirjasta.
Sinun on tehtävä:
- Kirjaudu sisään Google Driveen ja napsauta hiiren kakkospainikkeella asiakirjaa, jonka tarkistushistorian haluat poistaa.
- Valitse ponnahdusvalikosta Kopiointi .
- Kun kopio on tehty, valitse Poista äskettäin kopioitu (ei kopio) asiakirja tai valitse asiakirja ja napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Roskakori-kuvaketta. Tämä ei vain poista asiakirjaa, vaan myös sen versiohistoriaa.
- Napsauta seuraavaksi hiiren kakkospainikkeella juuri poistetun asiakirjan kopioita ja valitse ponnahdusvalikosta Nimeä uudelleen. Nimeä asiakirja alkuperäiseen nimikkeeseen tai anna se uudelle ja napsauta sitten OK .
- Vahvista avaamalla asiakirja ja napsauttamalla ”Tiedosto”. Valitse valikosta ”Katso versiohistoria” ja katso, että asiakirjalle ei ole enää versiohistoriaa.
Tyhjennä roskakori (pysyvä poisto)
Toistaiseksi olet poistanut vain tiedostoja ja asiakirjoja näkymästä. Jotta tiedosto tai tiedostot voidaan poistaa pysyvästi, sinun on tehtävä pieni roskakorisukellus. Kun tiedosto on poistettu pysyvästi, kuka tahansa, jonka kanssa olet jakanut tiedoston, menettää pääsyn siihen.
Jos sinulla on jaettu tiedosto (jonka omistaja olet), jolla on tärkeä merkitys niille, joille se on jaettu, voit siirtää omistajuuden heille muutamalla helpon vaiheen avulla.
Siirrä tiedoston omistajuus
Kuka tahansa muu, jonka kanssa olet jakanut kansion tai tiedoston, voi vaatia omistajuutta, jos olet valmis luopumaan siitä. Tiedoston yksinoikeuden omistaminen jaetulle osapuolelle:
- Siirry Google Driveen ja valitse kansio omistajuuden siirtämistä varten. Jos haluat valita useita kansioita, pidä CTRL- näppäintä painettuna, kun valitset niitä, tai pidä Vaihto- näppäintä painettuna, jos tiedostot kohdistetaan peräkkäin.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa- kuvaketta (henkilön siluetti merkitty + -merkillä)
- Napsauta Lisäasetukset, jotka sijaitsevat ponnahdusikkunan oikeassa alakulmassa.
- Napsauta tulevan omistajan nimen oikealla puolella olevaa nuolta osoittavaa kuvaketta ja muuta se tilalle ”Onko omistaja”.
- Napsauta Tallenna muutokset, jotta siirto tulee voimaan.
Voit edelleen muokata kansiota myös omistajuuden siirron jälkeen. Uusi omistaja voi päättää, peruutetaanko käyttöoikeus vai ei. Voit nyt poistaa kansion Google Drive -luettelosta samalla kun se on turvassa uuden omistajan kanssa.
Tiedostojen murskain (kaikki tiedostot poistettu)
Kaikkien tiedostojen poistaminen:
- Valitse Google Driven vasemmassa reunassa olevasta valikosta Roskakori .
- Varmista, että kaikki luettelossa olevat tiedostot ovat ne, jotka haluat poistaa kokonaan.
- Napsauta Tyhjennä roskakori, jos haluat pysyvästi poistaa kaikki luettelon kohteet.
Poista yksittäinen tiedosto
Jos haluat mieluummin poistaa vain yhden kohteen luettelosta:
- Valitse Google Driven vasemmassa reunassa olevasta valikosta Roskakori .
- Napsauta kohdetiedostoa ja valitse Poista lopullisesti .
Hei hei!
Kun olet sanonut by-bye-tiedoston, saatat ajatella, että on hyvä aika oppia käyttämään Google-dokumentteja ja Google Drivea nykyistä tehokkaammin. Aloita lukemalla joitain relevantteja TechJunkie-artikkeleita, kuten nämä:
- OneDrive vs Google Drive vs Dropbox - Mikä on paras?
- Kuinka asettaa viimeinen käyttöpäivä Google Drive-tiedostolle / -linkille
- Kuinka kopioida / kopioida kansio Google Drivessa
- Kuinka piilottaa tiedostoja Google Drivessa
Onko sinulla vinkkejä tai vinkkejä Google-dokumenttien poistamiseen tai asiakirjojen järjestämiseen yleensä? Jos näin on, jätä meille kommentti alla!
