Miljoonilla käyttäjillä ympäri maailmaa, Outlook on yksi suosituimmista sähköpostiohjelmista. Syynä tähän on se, että se on paljon muutakin kuin sähköpostialusta. Myös käyttäjien ammatillisen elämän järjestämiseen on monia vaihtoehtoja.
Katso myös artikkeli Kuinka lähettää sähköposti edelleen automaattisesti Outlookissa
Ajan myötä Outlook-postilaatikkosi on varmasti sotkuinen. Tämä tekee sähköpostista selaamisen ja tärkeimpien tietojen löytämisen paljon vaikeammaksi. Vaikka Outlook on varustettu toiminnoilla, jotka voivat helpottaa tätä, ne eivät usein riitä kompensoimaan postilaatikon epäselvyyttä.
Kun tämä tapahtuu, haluat organisoida postisi parhaalla mahdollisella tavalla. Onneksi on olemassa useita tapoja poistaa useita turhia posteja, jopa poistaa kaikki. Katsotaanpa käytettävissä olevia vaihtoehtoja.
Kaikkien kirjeiden poistaminen kansiosta
Pikalinkit
- Kaikkien kirjeiden poistaminen kansiosta
-
-
- Laajenna kansioruutu. Voit tehdä tämän napsauttamalla ruutua vasemmassa yläkulmassa olevaa nuolta.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansioruudussa kansiota, josta haluat poistaa sähköpostit, ja siirry sitten Poista kaikki -kohtaan.
- Vahvista poisto napsauttamalla Kyllä, kun sitä pyydetään.
-
-
- Useiden sähköpostien poistaminen kansiosta
-
-
- Jos haluat poistaa useita peräkkäisiä sähköposteja, siirry viestiluetteloon ja napsauta ensimmäistä. Napsauta sitten Shift-näppäintä näppäimistöllä, napsauta sitten viimeistä poistettavaa sähköpostia. Kun kaikki sähköpostit on valittu, paina Poista
- Jos kyseessä ei ole peräkkäinen sähköposti, napsauta ensimmäistä poistettavaa sähköpostia, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse jokainen poistettava sähköpostiosoite kerrallaan. Kun olet valinnut ne kaikki, paina Poista
-
-
- Kaikkien sähköpostiviestien poistaminen postilaatikostasi
-
-
- Siirry postilaatikkoosi.
- Vie viestiluettelon yläpuolella (postilaatikon yläreunassa) hiirellä hiirellä, kunnes näet valintaruudun. Korosta kaikki viestit napsauttamalla valintaruutua.
- Napsauta Poista. Muista, että tämä siirtää myös sähköpostisi Poistettuihin kohteisiin
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella Poistetut kansiota ja siirry kohtaan Poista kaikki poistaaksesi kaikki viestit pysyvästi.
-
-
- Kaikkien sähköpostien poistaminen samalta lähettäjältä
-
-
- Siirry postilaatikkoosi.
- Paina Ctrl + E avataksesi haun
- Siirry kohtaan Haku> Alkaen.
- Kirjoita lähettäjän nimi.
- Kun hakukenttä tulee näkyviin, korvaa lähettäjän nimi vastaavalla sähköpostiosoitteella.
- Napsauta mitä tahansa sähköpostia ja valitse Ctrl + A valitaksesi ne kaikki.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valittua sähköpostia ja napsauta
-
-
- Lopullinen sana
Jos haluat poistaa sähköposteja tietystä kansiosta, se on melko helppo tapa tehdä se. Tässä on seuraavat vaiheet, jotka sinun on noudatettava:
-
Laajenna kansioruutu. Voit tehdä tämän napsauttamalla ruutua vasemmassa yläkulmassa olevaa nuolta.
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansioruudussa kansiota, josta haluat poistaa sähköpostit, ja siirry sitten Poista kaikki -kohtaan.
-
Vahvista poisto napsauttamalla Kyllä, kun sitä pyydetään.
Muista, että tämä ei poista sähköposteja kokonaan. Sen sijaan se siirtää ne vain Poistetut-kansioon. Jos päätavoitteesi on järjestää Outlook hieman paremmin, tämän pitäisi riittää. Jos kuitenkin haluat vapauttaa tilaa, joudut tyhjentämään Poistetut tuotteet -kansion.
Voit tehdä tämän siirtymällä kansioon kansioikkunan avulla, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja siirtymällä sitten Tyhjennä kansio. Kun sinua pyydetään vahvistamaan poisto, napsauta Kyllä.
Useiden sähköpostien poistaminen kansiosta
Jos luulet, että kansiossa on vielä joitain tärkeitä sähköpostiviestejä, jotka haluat pitää paremmin, voit poistaa useita kansioita kerralla, toisin sanoen tarpeettomia. Näin se tehdään:
-
Jos haluat poistaa useita peräkkäisiä sähköposteja, siirry viestiluetteloon ja napsauta ensimmäistä. Napsauta sitten Shift-näppäintä näppäimistöllä, napsauta sitten viimeistä poistettavaa sähköpostia. Kun kaikki sähköpostit on valittu, paina Poista
-
Jos kyseessä ei ole peräkkäinen sähköposti, napsauta ensimmäistä poistettavaa sähköpostia, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse jokainen poistettava sähköpostiosoite kerrallaan. Kun olet valinnut ne kaikki, paina Poista
Jos haluat valita kaikki sähköpostisi, voit painaa Ctrl + A. Jos valitset virheellisesti sähköpostin, jota et halua poistaa, voit poistaa sen valinnan pitämällä Ctrl-näppäintä ja napsauttamalla sitä.
Kaikkien sähköpostiviestien poistaminen postilaatikostasi
Jos haluat vain selkeän postilaatikon, siellä on helppo tapa poistaa kaikki viestit kerralla. Tässä on mitä tehdä.
-
Siirry postilaatikkoosi.
-
Vie viestiluettelon yläpuolella (postilaatikon yläreunassa) hiirellä hiirellä, kunnes näet valintaruudun. Korosta kaikki viestit napsauttamalla valintaruutua.
-
Napsauta Poista. Muista, että tämä siirtää myös sähköpostisi Poistettuihin kohteisiin
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella Poistetut kansiota ja siirry kohtaan Poista kaikki poistaaksesi kaikki viestit pysyvästi.
Kaikkien sähköpostien poistaminen samalta lähettäjältä
Joskus sähköpostin poistaminen kouralliselta lähettäjältä voi muuttaa maailmaa postilaatikkoosi. Outlook antaa sinun poistaa kaikki sähköpostit samalta lähettäjältä helposti. Tässä on mitä tehdä:
-
Siirry postilaatikkoosi.
-
Paina Ctrl + E avataksesi haun
-
Siirry kohtaan Haku> Alkaen.
-
Kirjoita lähettäjän nimi.
-
Kun hakukenttä tulee näkyviin, korvaa lähettäjän nimi vastaavalla sähköpostiosoitteella.
-
Napsauta mitä tahansa sähköpostia ja valitse Ctrl + A valitaksesi ne kaikki.
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valittua sähköpostia ja napsauta
Lopullinen sana
Kuten huomaat, on olemassa monia asioita, jotka voit tehdä Outlookin järjestämiseksi. Muutamalla napsautuksella voit päästä eroon kaikista sähköpostista, joita et enää tarvita, jotta voit keskittyä paremmin tärkeämpiin sähköposteihin.
Jos tallennustilaa loppuu, älä unohda tyhjentää Poistetut-kansiota. Tämä on ainoa tapa poistaa sähköpostiviestit pysyvästi, mikä sinun pitäisi todennäköisesti tehdä joka kerta, kun poistat joukkotiedot.
