Katso myös artikkeli Vaihtoehtoiset rivivärit Google-taulukoissa
Googlen suurin toimistojen tuottavuuspaketti, joka koostui pääasiassa dokumenteista, taulukoista ja dioista, otettiin käyttöön vuosina 2005 ja 2006, ja siitä lähtien se on voittanut miljoonien käyttäjien uskollisuuden ympäri maailmaa. Google-paketti tarjoaa ilmaisen, mutta tehokkaan pilvipohjaisen vaihtoehdon Microsoftin Office-tuotepaketille. Kolme lippulaivasovellusta eivät aivan lähestyy Microsoftin Office-tuottavuuspaketin tehoa ja toimivuutta, mutta useimmille käyttäjille nämä kolme tuotetta edustavat "tarpeeksi hyvää" keskitiettä muiden ilmaisten Office-korvikkeiden ja itse Officen välillä. Ehkä Google-sovellusten tehokkain myyntikohta on se, että saat täyden pilvipohjaisen ratkaisun sovellusten takana. Googlen sarja on suunniteltu alusta alkaen yhteistyön ja pilvipohjaisen tallennuksen muodossa, joka on olennainen osa suunnittelua, kun taas nämä ominaisuudet ovat erittäin myöhäisiä ajatuksia Microsoftin tuotteille. Tämä tekee jakamisesta, merkinnöistä ja yhteisöllisestä muokkaamisesta muiden käyttäjien kanssa hetkessä Google-tuotteiden avulla.
Google Sheets on Microsoft Excel -sovelluksen karkea vastine ja vaikka se ei voi suoraan kilpailla ominaisuus-ominaisuudesta Microsoftin vanhan sovelluksen kanssa, Sheetsillä on oma tehokas laskentataulukkotyökalu, joka pystyy tasapainottamaan budjetteja, suorittamaan yhtälöitä ja seuraamaan tietoja reaaliaika. Monet Excel-ominaisuuksista toistetaan tai heijastuvat Sheets-sisällä, joten on helppo siirtyä Microsoftin tuottavuusohjelmasta Googlen omiin tarjouksiin. Käyttäjät, joilla on peruslaskentataulukot (sellaiset, joissa ei ole mukautettuja makroja tai suunnitteluelementtejä), voivat tosiasiallisesti vain tuoda Excel-tiedostot suoraan taulukkoihin ilman ongelmia tai virheitä.
Yksi ongelma, jolla laskentataulukoiden käyttäjillä on ollut alusta asti ja todennäköisesti aina tulee olemaan, on se, että tuotaessa ja lajittelemalla tietoja useista lähteistä (yksi niistä monista tehtävistä, joissa laskentataulukot ovat hyvät), ei ole ollenkaan harvinaista, että satunnainen tyhjä on tyhjä. solut, rivit ja sarakkeet näkyvät asiakirjan sisällä. Vaikka tämä ongelma on triviaalisesti hallittavissa pienemmissä arkeissa, joissa voit poistaa rivit vain manuaalisesti, se on valtava ongelma, kun se sattuu suurempiin asiakirjoihin.
Näiden tyhjien kohtien poistaminen on kuitenkin nopeaa ja helppoa, jos tiedät oikeat vaiheet., Näytän sinulle kuinka poistaa kaikki tyhjät rivit ja sarakkeet Google Sheets -asiakirjasta automaattisen suodattimen avulla.
Automaattisuodattimen asettaminen
Niiden tyhjien sarakkeiden ja rivien poistamiseksi meidän on ensin ymmärrettävä, mikä automaattinen suodatin on Google Sheetsissä. Taulut tai taulukkolaskentaohjelmat ovat uusia käyttäjiä, jotka eivät ehkä ymmärrä, kuinka automaattista suodatinta käytetään tietojen lajitteluun. Yksinkertaisesti sanottuna, automaattisuodatin ottaa arvot Excel-sarakkeidesi sisällä ja muuttaa ne erityisiksi suodattimiksi kunkin solun sisällön perusteella - tai tässä tapauksessa niiden puuttumisen. Vaikka automaattisuodattimista (ja suodattimista yleensä) esiteltiin alun perin Excel 97: ssä, niistä on tullut massiivinen osa laskentataulukko-ohjelmia huolimatta pienestä vähemmistöstä käyttäjiä, jotka tietävät niistä ja käyttävät niitä.
Autosuodattimissa on hienoa, että niitä voidaan käyttää useisiin erilaisiin lajittelumenetelmiin. Itse asiassa ne ovat riittävän tehokkaita lajittelemaan ja työntämään kaikki tyhjät solut laskentataulukon ala- tai yläosaan. Aloita avaamalla laskentataulukko, joka sisältää tyhjät rivit ja sarakkeet, jotka haluat poistaa asiakirjasta. Kun asiakirja on avattu, lisää uusi rivi laskentataulukon yläosaan. Kirjoita ensimmäiseen soluun (A1) mikä tahansa nimi, jota haluat käyttää suodattimellesi. Tämä on otsikkosolu suodattimelle, jota aiomme luoda. Kun olet luonut uuden rivin, etsi Suodatin-kuvake komentoriviltä Google Sheetsistä. Se on kuvassa alla; sen ulkonäkö on samanlainen kuin ylösalaisin suunnattu kolmio, jonka viiva kulkee pohjasta, kuten martinilasi.
Napsauttamalla tätä painiketta luodaan suodatin, joka korostaa oletuksena muutaman solun vihreänä paneelin vasemmalla puolella. Koska haluamme, että tämä suodatin ulottuu koko asiakirjaamme, napsauta suodatinkuvaketta vieressä olevaa pientä avattavaa valikkoa. Täällä näet useita vaihtoehtoja suodattimien vaihtamiseksi. Valitse luettelon yläosasta ”Luo uusi suodatinnäkymä”.
Google Sheets -paneelisi laajenee ja muuttuu tummanharmaaksi sekä tulopisteeksi, jonka avulla voit lisätä suodattimen parametrit. Ei ole kriittistä, että sisällytät jokaisen sarakkeen, mutta varmista, että olet sisällyttänyt jokaisen rivin ja sarakkeen asiakirjaan, joka sisältää tyhjiä välilyöntejä. Turvallisuuden vuoksi suodattimen voi peittää vain koko asiakirjan. Syötä tämä asiakirjaan kirjoittamalla jotain kuten A1: G45, missä A1 on aloitussolu ja G45 on lopetussolu. Jokainen väliväli valitaan uudessa suodattimessa.
Autosuodattimen käyttäminen tyhjien solujen siirtämiseen
Tämä seuraava bitti saattaa tuntua hiukan outolta, koska se siirtää ja järjestelee tietojasi tavalla, joka vaikuttaa parhaimmillaan vastaintuitiivisilta ja pahimmillaan tuhoisalta. Kun suodatin on valittu, napsauta laskentataulukon A1-sarakkeessa vihreää kolmirivistä kuvaketta, johon olet asettanut otsikon aiemmin. Valitse ”Sort AZ” tästä valikosta. Näet tietosi siirtyvän aakkosjärjestykseen numeroiden ja kirjainten jälkeen.
Sillä välin tyhjät tilat työnnetään laskentataulukon alaosaan. Jatka laskentataulukon sarakkeen käyttämistä, kunnes tyhjät solut ovat siirtyneet näytön alareunaan ja Google-laskentataulukoiden yläosassa on yksi kiinteä tietoryhmä. Tämä tekee tiedostasi todennäköisesti hämmentävän, lukukelvottoman sotkun - älä huoli, tämä kaikki lopulta toimii.
Tyhjien solujen poistaminen
Kun tyhjät solut on siirretty laskentataulukon alaosaan, niiden poistaminen on yhtä helppoa kuin minkä tahansa muun solun poistaminen. Korosta ja valitse laskentataulukon tyhjät solut, jotka on siirretty asiakirjan alaosaan, hiirellä. Tyhjien solujen määrän ja laskentataulukon työalueen mukaan saatat haluta zoomata näytöstä hiukan, jotta näet enemmän ympäröivää aluetta (useimmat selaimet, myös Chrome, sallivat sinun zoomata käyttämällä Ctrl / Cmd ja + ja - painikkeet; voit myös pitää Ctrl / Cmd-painiketta alhaalla ja käyttää hiiren tai kosketuslevyn vierityspyörää). Napsauta ja pidä alhaalla valitaksesi ympäröivät tyhjät solut ja vetämällä hiiren jokaisen solun yli.
Kun olet valinnut loukkaavat solut, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa korostettuja alueita. Näet ponnahdusvalikon, joka sisältää useita erilaisia vaihtoehtoja soluillesi, mukaan lukien leikkaus, kopiointi ja liittäminen sekä mahdollisuus lisätä kommentteja ja muistiinpanoja. Noin valikon puolivälissä on poistovaihtoehtoja, mukaan lukien rivien, sarakkeiden ja solujen poistaminen. Koska kaikki tyhjät solut on lajiteltu riveiksi, helpoin tapa on valita rivien poisto, joka poistaa kaiken sisällön valituista tyhjistä riveistä. Voit myös poistaa tietyt solut valitsemalla siirtomenetelmän; koska tyhjät solut ovat yhdessä lohkossa, siirtomenetelmälläsi ei ole merkitystä.
Laskentataulukon uudelleen järjestäminen
Nyt kun olet poistanut loukkaavat tyhjät solut, voit järjestää laskentataulukon takaisin normaaliin järjestykseen. Vaikka napsautat samaa kolminkertaista valikkopainiketta aiemmasta suodattimen sisäpuolelta, voit järjestää vain aakkosjärjestyksessä tai käänteis-aakkosjärjestyksessä, mutta on olemassa toinen lajitteluvaihtoehto: automaattisen suodattimen kytkeminen pois päältä. Napsauta kolmiovalikkopainiketta automaattisen suodattimen kuvakkeen vieressä Taulukoiden sisällä. Tämän valikon sisällä näet vaihtoehdon suodattimellesi (nimeltään ”Suodatin 1” tai mitä tahansa tekemäsi numerosuodatinta) ja vaihtoehdolle ”Ei mitään”. Voit sammuttaa aiemmin käyttämäsi suodattimen yksinkertaisesti valitse ”Ei mitään” tästä valikosta. Laskentataulukko palaa normaaliin tapaan kuin taikuutta, mutta ilman tyhjiä soluja, jotka poistit aiemmin.
Kun solut poistetaan, voit jatkaa uudelleenjärjestämistä ja lisätä tietoja takaisin laskentataulukkoosi. Jos jostain syystä tämä menetelmä johtaa siihen, että tietosi eivät enää ole järjestyksessä, niiden kääntäminen on yhtä helppoa kuin sukellus asiakirjojen historiaan ja palaaminen aiempaan kopioon. Voit myös kopioida ja liittää -toiminnolla siirtääksesi tietojasi helposti ilman, että sinun täytyy käsitellä satoja tyhjiä soluja, jotka estävät polun. Tämä ei ole täydellinen ratkaisu - Sheets ei tee tyhjien solujen poistamista yleensä helpoksi - mutta se toimii kuitenkin nopeana ja likaisena tapana siirtää tietosi asiakirjan tyhjien solujen yläpuolelle. Ja päivän päätteeksi se on paljon helpompaa kuin joukkojen poisto rivit yksi kerrallaan.
Kerro meille suosikkimenetelmäsi alla olevissa kommenteissa tyhjien solujen poistamiseksi Google Sheetsistä!
