Kuinka poistaa kaikki alaviitteet microsoft Word -sivulta

Alaviitteistä ja päätemerkeistä voi olla hyötyä, jos haluat lisätä kommentteja, selityksiä ja viitteitä asiakirjaan. Niiden avulla on helppo erottaa lisähuomautukset tekstin rungosta.

Katso myös artikkeli Kuvan laittaminen tekstin taakse - Microsoft Word

Joskus saat ne kuitenkin oletuksena, jota et ehkä tarvitse. Voit saada asiakirjoja, jotka on täytetty alaviitteillä, joista et pidä hyödyllisiä. Jos haluat poistaa ne, Word tarjoaa useita tapoja tehdä se.

Jos niitä on liian paljon manuaaliseen poistamiseen, on kolme tapaa poistaa ne kaikki kerralla.

Alaviitteiden ja päätemerkkien poistaminen Etsi ja korvaa -vaihtoehtoa käyttämällä

Pikalinkit

• Alaviitteiden ja päätemerkkien poistaminen Etsi ja korvaa -vaihtoehtoa käyttämällä
  • • • Avaa muokattavassa dokumentissa Etsi ja korvaa -valintaikkuna: Siirry Mac-tietokoneessa Muokkaa> Etsi ja valitse Lisähaku ja korvaa. Jos käytät Word 2013 tai 2016, voit tehdä tämän painamalla Ctrl + H.
      • Kun olet avannut valintaikkunan, napsauta Korvaa
      • Kirjoita Etsi-kohtaan alaviitteiden ^ f ja loppujen ^ e varten ^ e. Voit tehdä tämän myös valitsemalla Lisää, napsauttamalla Special ja etsimällä alaviitemerkinnän tai Endnote Mark -merkin luettelosta.
      • Jätä Replace with -ruutu tyhjäksi ja siirry sitten Korvaa kaikki.
• Makrojen nauhoittaminen
• VBA-koodien käyttäminen
  • • • Paina Alt + F11 suorittaaksesi VBA Editorin.
      • Siirry kohtaan Lisää> Moduuli.
      • Kaksoisnapsauta moduulin avaamista ja liitä seuraava koodi poistaaksesi kaikki alaviitteet:
      • Valitse Suorita.
• Alaviitteiden poistaminen manuaalisesti
• Lopullinen sana

Tämä on laajimmin käytetty menetelmä, myös yksi helpoimmista. Muutamalla napsautuksella pääset eroon kaikista alaviitteistä. Näin voit tehdä sen.

1. Avaa muokattavassa dokumentissa Etsi ja korvaa -valintaikkuna: Siirry Mac-tietokoneessa Muokkaa> Etsi ja valitse Lisähaku ja korvaa. Jos käytät Word 2013 tai 2016, voit tehdä tämän painamalla Ctrl + H.

   

2. Kun olet avannut valintaikkunan, napsauta Korvaa

3. Kirjoita Etsi-kohtaan alaviitteiden ^ f ja loppujen ^ e varten ^ e. Voit tehdä tämän myös valitsemalla Lisää, napsauttamalla Special ja etsimällä alaviitemerkinnän tai Endnote Mark -merkin luettelosta.

   

4. Jätä Replace with -ruutu tyhjäksi ja siirry sitten Korvaa kaikki.

Tämä on helpoin kolmesta tapasta poistaa alaviitteet ja päätemerkit. Jos olet hiukan teknisempi ja haluat kokeilla koodausta, on olemassa kaksi lisävaihtoehtoa.

Makrojen nauhoittaminen

Jos joudut käsittelemään useita asiakirjoja, joissa on paljon alaviitteitä, makron tallentaminen on paras tapa poistaa ne kaikki. Kun olet tehnyt tämän, voit määrittää makron näppäimistön näppäimelle tai Wordin vaihtoehdolle. Tämän avulla voit käyttää sitä joka kerta, kun sinun on poistettava kaikki alaviitteet asiakirjasta. Tallentaa makro, joka tekee tämän, käytä seuraavia koodeja:

Sub DeleteFootnotes()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^f"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

Voit poistaa päätemerkkejä samalla tavalla, korvaamalla ^ f tilalle ^ e. Määritä makro painikkeelle tai avaimelle ja pystyt poistamaan kaikki asiakirjasta löytyvät alaviitteet nopeasti.

VBA-koodien käyttäminen

Tämä on menetelmä, jota varten et tarvitse mitään koodaustietoa, koska se on hyvin yksinkertainen. Se ei salli monikäyttöä kuten makroja, mutta se on salamannopea tapa poistaa alaviitteitä ja päätemerkkejä asiakirjasta. Tässä on mitä sinun täytyy tehdä.

1. Paina Alt + F11 suorittaaksesi VBA Editorin.

2. Siirry kohtaan Lisää> Moduuli.

3. Kaksoisnapsauta moduulin avaamista ja liitä seuraava koodi poistaaksesi kaikki alaviitteet:

Sub DeleteAllfootnotes()
Dim objFootnote As Footnote
For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
objFootnote.Delete
Next
End Sub

Liitä loppumerkinnät liittämällä tämä koodi:

Sub DeleteAllEndnotes()
Dim objEndnote As Endnote
For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
objEndnote.Delete
Next
End Sub


1. Valitse Suorita.

Tämän menetelmän avulla voit poistaa kaikki alaviitteet ja päätemerkit, joita et ehkä pysty poistamaan manuaalisesti, koska kaikkia merkkejä ei voi poistaa ilman koodia. Tämä sisältää mukautetut merkinnät, joille tarvitaan makro.

Alaviitteiden poistaminen manuaalisesti

Viimeiseksi kannattaa ehkä poistaa vain osa niistä. Jos näin on, ainoa tapa tehdä se on manuaalisesti. Jokaisella alaviitteellä on vastaava numero tekstin rungossa.

Jos haluat poistaa alaviitteen, sinun tarvitsee vain poistaa numero rungosta ja se katoaa automaattisesti. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella itse alaviitettä, valita Siirry alaviitteeseen ja poistaa numeron sieltä.

Lopullinen sana

Tilanteesta riippuen voit käyttää mitä tahansa yllä olevista menetelmistä päästäksesi eroon alaviitteistä ja päätemerkeistä. Jos tiedät, että joudut käsittelemään niitä toistuvasti, makrojen tallentaminen ja osoittaminen näppäimistön näppäimelle on paras valinta.

Kertakäyttöön voit siirtyä VBA-editorin reitille tai käyttää ensimmäistä menetelmää, jos koodaus ei ole sinun asiasi. Kumpaan suuntaan päätätkin mennä, pystyt käsittelemään alaviitteitä nopeasti.