Kuinka poistaa kaikki piilotetut rivit excelissä

Excelin hallitseminen vie paljon aikaa ja vaivaa. Ellet ole asiantuntija, lisäominaisuuksien hankkiminen voi olla pelottava prosessi. Valitettavasti kaikki komennot eivät ole selvästi näkyvissä käyttöliittymässä.

Katso myös artikkeli Avaako Google Sheets Excel-tiedostot?

Piilotettujen rivien poistaminen on täydellinen esimerkki. Excelin vanhemmissa versioissa tämä ei ollut edes mahdollista. Onneksi Microsoft päätti lisätä sen versioihin 2007 ja uudempiin. Silti sen toimintatapa on mysteeri monille.

Excelissä on kaksi tapaa poistaa piilotetut rivit. Mennään heidän yli.

Tarkista asiakirja -toiminto

Pikalinkit

• Tarkista asiakirja -toiminto
  • • • Avaa työkirja ja siirry kohtaan Tiedosto> Tiedot.
      • Napsauta Tarkista ongelmia -painiketta ja valitse sitten Tarkista asiakirja.
      • Varmista, että Asiakirjan tarkastaja -valintaikkunassa on valittu Piilotetut rivit ja sarakkeet.
      • Napsauta Tarkasta
      • Asiakirjan tarkastaja näyttää sinulle raportin, joka osoittaa, onko piilotettuja rivejä ja sarakkeita. Jos niitä on, valitse Poista kaikki ja napsauta sitten Peruuta.
• VBA-koodin käyttäminen
  • • • Avaa Excel-tiedosto ja paina Alt + F11 avataksesi VBA Editorin
      • Siirry kohtaan Lisää> Moduuli.
      • Kun moduuli-ikkuna aukeaa, liitä seuraava koodi siihen:
      • Suorita koodi painamalla F5.
• Kolmannen osapuolen ohjelmiston käyttäminen
• Lopullinen sana

Document Inspector -ominaisuus on saatavana Excelissä, Wordissa, PowerPointissa ja Visiossa. Se on paras tapa paljastaa ja poistaa asiakirjassa mahdollisesti olevat piilotetut tiedot. Tämä on hyödyllistä, kun joudut jakamaan asiakirjoja muiden ihmisten kanssa ja haluat varmistaa, ettei asiakirjassa ole yllätyksiä.

Excelissä piilotettujen rivien ja sarakkeiden poistaminen on helppoa. Tässä on mitä sinun täytyy tehdä:

1. Avaa työkirja ja siirry kohtaan Tiedosto> Tiedot.

2. Napsauta Tarkista ongelmia -painiketta ja valitse sitten Tarkista asiakirja.

   

3. Varmista, että Asiakirjan tarkastaja -valintaikkunassa on valittu Piilotetut rivit ja sarakkeet.

4. Napsauta Tarkasta

   

5. Asiakirjan tarkastaja näyttää sinulle raportin, joka osoittaa, onko piilotettuja rivejä ja sarakkeita. Jos niitä on, valitse Poista kaikki ja napsauta sitten Peruuta.

Tämä ominaisuus löytyy samasta paikasta Excel 2013: ssa ja 2016. Vuoden 2010 version käyttöliittymä näyttää hiukan erilaiselta, mutta reitti asiakirjainspektoriin on sama. Jos käytät Excel 2007: tä, löydät tämän vaihtoehdon napsauttamalla Office-painiketta ja siirtymällä sitten Valmistele> Tarkasta asiakirja.

Itse ominaisuudessa ei ole eroa, joten tämä varmistaa, että piilotettuja rivejä ja sarakkeita ei ole Excel-versiosta riippumatta.

VBA-koodin käyttäminen

Tämä on erittäin kätevä tapa, jos joudut poistamaan piilotetut rivit ja sarakkeet yhdestä arkista koko työkirjan sijasta. Se ei ehkä ole yhtä mahtava kuin Tarkista asiakirja -ominaisuus, mutta se on erittäin helppo ja nopea tapa poistaa rivejä laskentataulukosta. Näin se tehdään:

1. Avaa Excel-tiedosto ja paina Alt + F11 avataksesi VBA Editorin

2. Siirry kohtaan Lisää> Moduuli.

3. Kun moduuli-ikkuna aukeaa, liitä seuraava koodi siihen:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. Suorita koodi painamalla F5.

Tämä poistaa kaikki piilotetut rivit ja sarakkeet työskentelemästäsi arkista. Jos niitä ei ole paljon, voit toistaa tämän prosessin tyhjentääksesi koko työkirjan heistä.

Ainoa ongelma, joka voi ilmetä, onko piilotetuissa riveissä ja sarakkeissa kaavoja. Jos ne vaikuttavat arkin sisältäviin tietoihin, niiden poistaminen saattaa johtaa siihen, että jotkut toiminnot eivät toimi kunnolla, ja joudut ehkä saamaan virheellisiä laskelmia.

Kolmannen osapuolen ohjelmiston käyttäminen

Siellä on erilaisia ​​kolmannen osapuolen ratkaisuja, joiden avulla voit poistaa piilotetut rivit ja sarakkeet hetkessä. Ne toimivat yleensä Excel-laajennuksena lisäämällä työkaluriville lisää vaihtoehtoja. Tämän lisäksi ne tarjoavat myös lisäominaisuuksia, joita voi olla vaikea löytää, kuten:

1. Eräpoisto-valintaruudut
2. Eräpoistovaihtoehtopainikkeet
3. Poista tyhjät rivit,
4. Erä poistaa kaikki makrot

Ne voivat osoittautua erittäin hyödyllisiksi, jos olet kova Excel-käyttäjä ja etsit nopeita ratkaisuja yleisiin ongelmiin, joihin Microsoftin on vielä puututtava asianmukaisesti.

Lopullinen sana

Se, että Excel on varustettu kykyllä ​​löytää ja poistaa piilotettuja rivejä ja sarakkeita, tekee siitä käytön paljon helpompaa. Asiakirjan tarkastajan ansiosta piilotetusta tiedosta ei tarvitse huolehtia.

Jos koodaus on hauskaa, VBA-koodin suorittaminen on kätevämpi ratkaisu, jonka voit tehdä, vaikka sinulla ei olisi koodauskokemusta. Ainoa mitä sinun täytyy tehdä, on leikata ja liittää oikeat komennot.

Viimeiseksi voit valita kolmannen osapuolen ratkaisun, joka auttaa sinua saamaan kaiken irti Excelistä. Ne voivat olla hieno päivitys ohjelmistoon ja helpottaa niiden käyttöä.