Löysyys on valittu työkalu monille etäyhteistyössä toimiville yrityksille. Se on tuottavuusvoimala, joka sisältää chatin, tiedostojen jakamisen, projektinhallintatyökalut ja suuren määrän lisäosia, jotka tarjoavat sovellukselle paljon virtaa. Slack-ryhmässä tapahtuu yleensä se, että paljon tiedostoja jaetaan pienellä versionhallinnalla ja paljon sotkua siivoamiseksi projektin valmistuttua. Jos siivoat tällaisen projektin jälkeen, voit poistaa kaikki Slack-tiedostot poistamatta työtilaa täältä.
Löysä pitää kaiken. Niin kauan kuin työtilaa pidetään elossa, kaikki tiedostot, kanavat, keskustelut ja kaikki jakamasi säilytetään. Voit arkistoida tai poistaa työtilan, mutta ottaen huomioon, että asennukseen ja jakamiseen kuluu vähän aikaa, jos aiot tuoda tiimin uudelleen toiseen projektiin, se ei ehkä ole sen arvoista. Paljon parempi tehdä pieni siivous pitää asiat siistinä.
Tärkein rajoitus Slackilla on levytilaa. Kun kaikki tallennetaan, suoritat nopeasti 5 Gt tilaa jopa vaatimattomassa projektissa. Voit auttaa hallitsemaan tilaa poistamalla tiedostoja, jotka vievät liian paljon tilaa. Sitä tämä opetusohjelma koskee.
Jäsenet ja vieraat voidaan määrittää poistamaan tiedostoja tai työtilan järjestelmänvalvoja voi pidättää luvan. Kummassakin tapauksessa voit poistaa yksittäisiä Slack-tiedostoja ilman lisäyksiä, mutta kaikkien työalueella olevien Slack-tiedostojen poistamiseen tarvitaan skripti.
Poista Slack-tiedostot
Se, kuinka poistat Slack-tiedostot, riippuu täysin käyttämästäsi alustasta. Se eroaa hiukan työpöydän, Androidin ja iOS: n välillä, joten näytän sinulle kaikille. Voit poistaa tiedoston, jonka olet henkilökohtaisesti lisännyt työtilaan tai jaetusta kanavasta. Kuka tahansa voi poistaa lisäämiään tiedostoja, mutta vain työtilan omistajat tai järjestelmänvalvojat voivat poistaa tiedostoja jaetuista kanavista. Menetelmä on sama molemmille.
Työpöydällä:
- Valitse kolmen pisteen valikkokuvake näytön oikeassa yläkulmassa.
- Valitse tiedostosi ja valitse poistettava tiedosto.
- Valitse Poista ja vahvista sitten Kyllä, poista tämä tiedosto.
Android:
- Valitse poistettava tiedosto Slack-valikosta.
- Valitse kolmen pisteen valikkokuvake näytön oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Poista ja sitten Poista uudelleen vahvistaaksesi.
IOS:
- Valitse tiedostosi löysästä.
- Valitse poistettava tiedosto.
- Valitse kolmen pisteen valikkokuvake näytön oikeassa alakulmassa.
- Vahvista valitsemalla Poista ja sitten Kyllä, Poista tiedosto.
Voit poistaa vain yhden tiedoston kerrallaan sen mukaan, kumpaa käyttöympäristöä käytetään. Jos sinulla on vain pari tiedostoa, tämän pitäisi olla hieno. Jos sinulla on enemmän, sinun on käytettävä lisäosaa tai komentosarjaa.
Poista kaikki löysät tiedostot irtotavarana
Kaikkien Slack-tiedostojen irtotavarana poistamiseksi on käytettävä komentosarjaa. GitHubissa on muutama hyvä, joita voi vapaasti käyttää. Ne edellyttävät Pythonin asentamista tietokoneellesi voidaksesi käyttää niitä, mutta siitä huolehditaan helposti. Alla oleva kirjoitus poistaa kaikki yli 30 päivää vanhat tiedostot. Tämä säästää levytilaa, kun taas tiedostojen uusimmat versiot ovat tiimin käytettävissä.
- Lataa ja asenna Python täältä.
- Asenna Python-kirjasto Pythoniin täältä.
- Hanki itsellesi API-avain Slackilta.
- Luo tiedosto Muistiossa tai tekstieditorilla ja kutsu sitä joksikin merkitykselliseksi. Sillä on oltava pääte .py toimiakseen Pythonissa.
- Liitä alla oleva komentosarja .py-tiedostoosi.
- Lisää Slack API -avaimesi kohtaan, jossa lukee token = ”. EG: token = 'API AVAIN TÄTÄ'.
- Tallenna skripti ja suorita se sitten.
Liitettävä komentojonoteksti:
tuontipyynnöt tuontiaika tuonti json token = '' #Poista tätä vanhemmat tiedostot: ts_to = int (aika.time ()) - 30 * 24 * 60 * 60 def list_files (): params = {'token': token, ' ts_to ': ts_to, ' count ': 1000} uri =' https://slack.com/api/files.list 'response = request.get (uri, params = params) return json.loads (response.text) def poista_tiedostot (tiedoston_tiedot): laskenta = 0 numero_ tiedostot = len (tiedoston_ tiedostot) tiedoston_ tiedostolle tiedostoissa: laskea = laskea + 1 paramsi = {'merkki': merkki, 'tiedosto': tiedoston_merkki} uri = 'https://slack.com/ api / files.delete 'response = request.get (uri, params = params) tulostusmäärä, "of", num_files, "-", file_id, json.loads (response.text) files = list_files () file_ids = for f tiedostoissa] Poista_tiedostot (tiedoston_idit)
Tämä käsikirjoitus ei ole minun työni, mutta se on otettu GitHubista. Kaikkien hyvitysten on mentävä koodin tekijälle.
Levytilan hallinta on yksi Slackin käytön päähaasteista ja vanhojen tiedostojen poistaminen on hyvä tapa poistaa tämä rajoitus. Jos hallinnoit ryhmää tai työtilaa, tiedät nyt, kuinka kaikki Slack-tiedostot poistetaan levytilan hallitsemiseksi!
