Kuinka monta kertaa olet tilannut yrityksen postituslistojen saadaksesi yhden osan, vain pommittamatta loputtomia sähköposteja? Jos olet pitkäaikainen Gmail-käyttäjä, vastaus on todennäköisesti paljon.
Katso myös artikkeli Vie kaikkien Gmail-yhteystietojen sähköpostiosoitteet
Riippuen siitä, kuinka kauan olet käyttänyt sähköpostipalvelua, saatat olla kertynyt tuhansia sähköposteja, joita et aio lukea. Monet ihmiset yksinkertaisesti jättävät tämän huomioimatta ja katsovat, kun heidän postilaatikonsa ovat yhä turmeltuneempia.
Yhdessä vaiheessa haluat päästä eroon sähköpostiviesteistä, jotka eivät ole lukemiseen tarvittavan ajan arvoisia. Google tietää tämän, minkä vuoksi Gmail on varustettu kätevillä ominaisuuksilla, joiden avulla voit puhdistaa sähköpostit helposti.
Suodattimien käyttäminen
Pikalinkit
- Suodattimien käyttäminen
-
-
- Avaa Gmailin työpöytäversio ja siirry postilaatikkoosi.
- Napsauta rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa ja siirry kohtaan Asetukset.
- Siirry Suodattimet-välilehteen ja napsauta sitten Luo uusi suodatin.
- Sinulle esitetään erilaisia ehtoja, joiden avulla voit suodattaa kaikki sähköpostisi. Jos haluat nähdä kaikki lukemattomat sähköpostisi, kirjoita otsikko: lukematon -kohdassa Onko sanat. Napsauta sitten Luo suodatin tällä haulla ja vahvista luominen napsauttamalla OK, kun ponnahdusvalikko tulee näkyviin.
- Voit valita muutaman vaihtoehdon. Nämä toiminnot tapahtuvat joka kerta, kun saat sähköpostin valitulla tunnisteella. Jos haluat poistaa kaikki lukemattomat sähköpostit, valitse Poista-kohdan vieressä oleva valintaruutu ja valitse Käytä suodatinta XXX-vastaaviin keskusteluihin, jos haluat poistaa kaikki lukemattomat sähköpostit.
- Mene Luo suodatin ja päivitä sitten sivu. Kaikki lukemattomat sähköpostisi tulisi poistaa.
-
-
- Vain tarrojen käyttäminen
- Entä älypuhelinsovellukset?
- Lopullinen sana
Ennen kuin poistat lukemattomat sähköpostit, sinun on varmistettava, että et poista tärkeitä. Onneksi tällaiset sähköpostit on merkitty tärkeiksi, joten niiden tunnistaminen on melko helppoa.
Kun olet varmistanut, että olet lukenut kaikki tärkeät sähköpostiviestisi, tässä on mitä tehdä, jotta kaikki tarpeettomat sähköpostit poistetaan muutamassa minuutissa:
-
Avaa Gmailin työpöytäversio ja siirry postilaatikkoosi.
-
Napsauta rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa ja siirry kohtaan Asetukset .
-
Siirry Suodattimet- välilehteen ja napsauta sitten Luo uusi suodatin .
-
Sinulle esitetään erilaisia ehtoja, joiden avulla voit suodattaa kaikki sähköpostisi. Jos haluat nähdä kaikki lukemattomat sähköpostisi, kirjoita otsikko: lukematon -kohdassa Onko sanat . Napsauta sitten Luo suodatin tällä haulla ja vahvista luominen napsauttamalla OK, kun ponnahdusvalikko tulee näkyviin.
-
Voit valita muutaman vaihtoehdon. Nämä toiminnot tapahtuvat joka kerta, kun saat sähköpostin valitulla tunnisteella. Jos haluat poistaa kaikki lukemattomat sähköpostit, valitse Poista- kohdan vieressä oleva valintaruutu ja valitse Käytä suodatinta XXX-vastaaviin keskusteluihin, jos haluat poistaa kaikki lukemattomat sähköpostit.
-
Mene Luo suodatin ja päivitä sitten sivu. Kaikki lukemattomat sähköpostisi tulisi poistaa.
On tärkeää mainita, että tämä poistaa lukemattomat sähköpostisi heti, kun ne ilmestyvät. Jos jätät suodattimen päälle, joka kerta kun saat sähköpostin, se poistetaan automaattisesti. Siksi sinun tulee muistaa poistaa suodatin, kun sitä ei enää tarvita.
Vain tarrojen käyttäminen
Jos tarvitset entistä helpompaa tapaa poistaa kaikki sähköpostisi, voit kirjoittaa otsikon: lukematon suodatin suoraan Gmail-kotisivun hakupalkkiin. Tämä näyttää kaikki lukemattomat sähköpostit ja keskustelut kaikista kansioista.
Sitten sinun tarvitsee vain tarkistaa vasemmassa yläkulmassa oleva Valitse kaikki -ruutu ja napsauttaa sähköpostiosoitteesi yläpuolella olevaa roskakorikuvaketta. Tämä poistaa kaikki yhden sivun sähköpostit. Sinulla voi olla 50 tai 100 sähköpostia yhdellä sivulla käytetystä käyttöjärjestelmästä riippuen, ja tämä poistaa vain sähköpostit kyseiseltä sivulta.
Jos haluat poistaa ne kaikki, napsauta Valitse kaikki tätä hakuvaihtoehtoa vastaavat keskustelut -painiketta. Kaikki lukemattomat sähköpostisi poistetaan.
Entä älypuhelinsovellukset?
Jos käytät Gmail-sovellusta Android- tai iPhone-laitteellasi, on hyviä ja huonoja uutisia. Hyvä uutinen on, että suodatustoiminto toimii samalla tavalla kuin työpöytäversiossa, ja voit kirjoittaa otsikot hakupalkkiin.
Huono uutinen on, että sähköpostien poisto irtotavarana ei ole mahdollista, koska sovelluksessa ei ole Valitse kaikki -vaihtoehtoa. Siksi sinun on parasta kirjautua Gmail-tiliisi selaimessa ja poistaa jokin lukemattomista sähköposteista jollakin yllä mainituista tavoista.
Lopullinen sana
Kaikkien ei-toivottujen sähköpostien poistaminen Gmailista on melko yksinkertainen prosessi, joka vaatii hyvin vähän aikaa. Kuten näette, vain muutamalla napsautuksella pääset eroon kaikista lukemattomista sähköposteista. Muista, että tämä ei poista niitä hyvältä, vaan siirtää ne roskakoriin, jossa he pysyvät 30 päivää ennen kuin ovat poissa ikuisesti.
Jos haluat poistaa ne ennen sitä, voit tehdä sen manuaalisesti siirtymällä Roskakori-kansioon ja toistamalla toisen menetelmän vaiheet.
Vaikka Gmail-sähköpostien käsitteleminen ei ole pelottava tehtävä, jotkut toiminnot eivät ehkä ole niin ilmeisiä. Jos haluat nähdä lisää Gmail-oppaita, pudota ehdotuksesi alla olevaan kommenttiosaan.
