Kuinka poistaa kaikki lukemattomat sähköpostit Outlookista

Vaikka monet ihmiset pitävät Outlookia hiukan vanhanaikaisempana kuin muut sähköpostiohjelmat, on yhä miljoonia, jotka käyttävät sitä päivittäin. Tämä pätee etenkin yrityksiin, koska Outlook tarjoaa erilaisia ​​ominaisuuksia, jotka auttavat työntekijöitä pysymään järjestäytyneinä.

Katso myös artikkeli Kuinka lähettää sähköposti edelleen automaattisesti Outlookissa

Käytätkö Outlookia henkilökohtaisista tai ammatillisista syistä, on suuri mahdollisuus, että et lue kaikkia viestejä, jotka tulevat tietäsi. Ajan myötä olet todennäköisesti kerännyt satoja ja tuhansia tarjouksia, roskapostia ja muita merkityksettömiä sähköposteja.

Microsoft on suunnitellut Outlookin siten, että sitä on erittäin helppo käyttää, joten kansioiden puhdistaminen tonnilta lukemattomia sähköposteja ei ole vaikeata. On olemassa muutamia tapoja päästä eroon niistä, joten katsotaanpa mitä he ovat.

Hakutoiminnon käyttäminen

Pikalinkit

• Hakutoiminnon käyttäminen
  • • • Siirry Mailin päänäkymässä kansioon, josta haluat poistaa kaikki lukemattomat sähköpostit. Tämä voi olla mikä tahansa kansio, ei vain postilaatikkosi.
      • Kun olet syöttänyt kansion, paina Ctrl + E avataksesi uuden hakutyökalun
      • Näet useita hakuvaihtoehtoja, joista yksi on lukematon napsauttamalla sitä suodattaaksesi kaikki muut sähköpostit. Toinen asia, jonka voit tehdä, on Scope-toiminnon avulla tarkentaa hakua edelleen.
      • Sähköpostiluettelosi sisältää nyt vain lukemattomia sähköposteja, joten voit valita ne kaikki huolehtimatta muiden sähköpostiluokkien vaikuttamisesta. Korosta tämä luettelon ensimmäinen sähköpostiosoite ja merkitse sitten kaikki sähköpostit painamalla Ctrl + Vaihto + Lopeta.
      • Poista kaikki valitut sähköpostit painamalla Poista-painiketta.
• Suodatinominaisuuden käyttäminen
  • • • Siirry Mail-näkymässä kansioon, joka sisältää loukkaavat sähköpostit, tässä tapauksessa lukemattomat sähköpostit.
      • Siirry Kotiin> Suodata sähköposti> Kaikki muut sähköpostit suodatetaan pois, ja tässä voit käyttää myös Soveltamisala-ominaisuutta.
      • Kun sinulla on lukematon sähköpostiviesti, valitse ensimmäinen ja valitse kaikki muut painamalla Ctrl + Vaihto + Lopeta ja paina sitten Poista-näppäintä. Kaikki suodatusalueeseen kuuluvat sähköpostit poistetaan.
• Hakukansioominaisuuden käyttäminen
  • • • Siirry päänäytöstä kansioon Napsauta Uusi haku -kansio -painiketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
      • Uusi valintaikkuna avautuu useista hakukansiovaihtoehdoista. Napsauta Lukematon posti luodaksesi kansion, joka kerää kaikki lukemattomat sähköpostit.
      • Vasemmalla olevassa navigointipaneelissa on nyt uusi hakukansiokategoria, jonka alla näet juuri luomasi lukematon posti -kansio.
      • Avaa kansio ja valitse yksi seuraavista tavoista valita kaikki sähköpostisi:
      • Korosta mikä tahansa luettelossa oleva sähköposti ja paina sitten Ctrl + A valitaksesi ne kaikki.
      • Korosta ensimmäinen sähköposti ja käytä sitten Ctrl + Shift + End-yhdistelmää.
      • Poista kaikki lukemattomat sähköpostit painamalla Poista-painiketta.
• Lopullinen sana

Hakutoiminnon hyödyllisyys Outlookissa on laajempi kuin vain tiettyjen sähköpostien etsiminen. Sen avulla voit poistaa kaikki tietyn kansion sähköpostit, jotka kuuluvat hakukategoriaan. Näin se toimii:

1. Siirry Mailin päänäkymässä kansioon, josta haluat poistaa kaikki lukemattomat sähköpostit. Tämä voi olla mikä tahansa kansio, ei vain postilaatikkosi.

2. Kun olet syöttänyt kansion, paina Ctrl + E avataksesi uuden hakutyökalun

   

3. Näet useita hakuvaihtoehtoja, joista yksi on lukematon napsauttamalla sitä suodattaaksesi kaikki muut sähköpostit. Toinen asia, jonka voit tehdä, on Scope- toiminnon avulla tarkentaa hakua edelleen.

4. Sähköpostiluettelosi sisältää nyt vain lukemattomia sähköposteja, joten voit valita ne kaikki huolehtimatta muiden sähköpostiluokkien vaikuttamisesta. Korosta tämä luettelon ensimmäinen sähköpostiosoite ja merkitse sitten kaikki sähköpostit painamalla Ctrl + Vaihto + Lopeta.

5. Poista kaikki valitut sähköpostit painamalla Poista-painiketta.

Suodatinominaisuuden käyttäminen

Toinen tapa käyttää kaikkia lukemattomia sähköpostiviestejä on käyttää Suodatin-ominaisuutta. Se toimii samalla tavalla kuin hakutoiminto. Näin voit suodattaa ja poistaa kaikki lukemattomat sähköpostisi:

1. Siirry Mail- näkymässä kansioon, joka sisältää loukkaavat sähköpostit, tässä tapauksessa lukemattomat sähköpostit.

2. Siirry Kotiin > Suodata sähköposti > Kaikki muut sähköpostit suodatetaan pois, ja tässä voit käyttää myös Soveltamisala-ominaisuutta.

   

3. Kun sinulla on lukematon sähköpostiviesti, valitse ensimmäinen ja valitse kaikki muut painamalla Ctrl + Vaihto + Lopeta ja paina sitten Poista-näppäintä. Kaikki suodatusalueeseen kuuluvat sähköpostit poistetaan.

Hakukansioominaisuuden käyttäminen

Search Folder -ominaisuus on erittäin kätevä tapa koota kaikki lukemattomat sähköpostit useista kansioista yhteen paikkaan, josta voit sitten poistaa ne. Näin voit käyttää sitä:

1. Siirry päänäytöstä kansioon Napsauta Uusi haku -kansio -painiketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa.

   

2. Uusi valintaikkuna avautuu useista hakukansiovaihtoehdoista. Napsauta Lukematon posti luodaksesi kansion, joka kerää kaikki lukemattomat sähköpostit.

   

3. Vasemmalla olevassa navigointipaneelissa on nyt uusi hakukansiokategoria, jonka alla näet juuri luomasi lukematon posti -kansio.

4. Avaa kansio ja valitse yksi seuraavista tavoista valita kaikki sähköpostisi:

   1. Korosta mikä tahansa luettelossa oleva sähköposti ja paina sitten Ctrl + A valitaksesi ne kaikki.

   2. Korosta ensimmäinen sähköposti ja käytä sitten Ctrl + Shift + End-yhdistelmää.

5. Poista kaikki lukemattomat sähköpostit painamalla Poista-painiketta.

Tämä saattaa olla vielä kätevin vaihtoehto, kun huomaat, että sinun ei tarvitse kirjoittaa kutakin erillistä kansiota kahden ensimmäisen menetelmän edellyttämällä tavalla. Sen sijaan hakukansio kerää kaikki lukemattomat sähköpostisi ja voit poistaa ne muutamassa sekunnissa.

Lopullinen sana

Kuten huomaat, Outlook tarjoaa useita natiivimaisia ​​massanpoistovaihtoehtoja. Lisäksi on olemassa noin kolmannen osapuolen ratkaisuja, mutta niistä ei todellakaan ole hyötyä, kun kyse on sähköpostien poistosta irtotavarana. Ne tarjoavat kuitenkin useita muita vaihtoehtoja sähköpostien hallintaan, joten jos tarvitset tällaista ratkaisua, löydät parhaiten arvioidut sähköpostit verkosta.

Kun kyse on lukemattomien sähköpostiviestien eroon käytöstä, Outlookin tarjoamat ominaisuudet ovat enemmän kuin riittävät. Etkö usko?