Onko sinulla runsaasti vanhoja sähköposteja? Ajattelitko päästä eroon niistä, mutta et halua käydä läpi kutakin erikseen? Siellä on oltava helpompi tapa, eikö niin?
Katso myös artikkeli Kuinka estää joku Gmailissa
On helppo tapa päästä eroon kymmenen vuoden takaisista sähköposteista. Ja sinun ei tarvitse viettää valtavaa palaa elämästäsi tekemällä sitä.
Katso nämä yksinkertaiset vinkit saadaksesi sähköpostiosoitteesi järjestykseen. Hävitä virtuaalinen sotku ja ota takaisin postilaatikkoosi.
Valitse kaikki
Tiedätkö kuinka valita ”Kaikki” postilaatikollesi? Se helpottaa elämää, kun haluat poistaa sähköpostisi.
Avaa ensin Gmail-tilisi postilaatikko. Voit myös siirtyä toiseen Gmail-kansioon tai luokkaan. He toimivat samalla tavalla.
Jos haluat valita kaikki näytöllä olevat sähköpostit, napsauta tyhjää ruutua postilaatikko-ruudun vasemmassa yläkulmassa. Se sijaitsee aivan hakupalkin alapuolella ja ensimmäinen painike toimintapainikkeiden ryhmässä.
Kun napsautat ruutua, kaikkien sähköpostiosoitteidesi tulee korostaa eri värillä. Kohokohtaväri vaihtelee Gmailin värimaailman mukaan.
Määritä ”Kaikki”
Voit myös määrittää “kaikki”, kun valitset tyhjän ruudun. Napsauta Valitse kaikki -ruudun vieressä olevaa nuolta. Tämä antaa sinulle pääsyn avattavaan valikkoon.
Määritä valikossa valitsemasi tyyppi ”kaikki”. Jos haluat tyhjentää tähdellä merkitsemättömien sähköpostiviestien postilaatikon, napsauta valikossa tähdellä tähdetön merkintää ja valitse sitten tyhjä ruutu.
Jos haluat päästä eroon kaikista lukemattomista sähköposteistasi, toimisit samalla tavalla. Napsauta vain lukematonta ja tyhjää ruutua valitaksesi määritetyt sähköpostit.
Kaikkien sähköpostien poistaminen valitsemalla Valitse kaikki
Vaihe yksi - sähköpostin valitseminen
Okei, tiedät kuinka valita Kaikki. Joten nyt on aika aloittaa poistoprosessi.
Valitse ensin poistettavat sähköpostiviestit. Valitsemastasi käyttöliittymästä riippuen kategoriat voidaan liittää siististi vasempaan ruutuun tai edustaa erillisinä välilehdinä postilaatikon yläosassa.
Valitse kaikki napsauttamalla tyhjää ruutua tai määritä valittavat sähköpostit avattavan valikon avulla. Jos valitsit yli 50 sähköpostia, saatat saada valinnaisen viestin kaikkien kyseisen luokan sähköpostien valitsemiseksi.
Napsauta tätä, jos haluat poistaa kaikki tämän kansion tai luokan viestit. Kun olet valmis, poista valitut sähköpostit napsauttamalla ylemmässä työkalupalkissa olevaa pikku roskakorikuvaketta.
Sähköpostin poistaminen hakupalkista
Voit myös hienosäätää joukkotietojen poistoja sähköpostin hakupalkin avulla. Kirjoita vain haluamasi suodatin tai avainsana hakupalkkiin. Mutta jos haluat hienosäätää hakuparametreja entisestään, voit napsauttaa pientä nuolta hakupalkin oikealla puolella.
Tämän avulla Gmail voi suodattaa määritetyt sähköpostit. Voit määrittää:
- Lähettäjä
- vastaanottaja
- Otsikkorivi
- Sisällytettävät avainsanat
- Poistettavat avainsanat
- Sähköpostin koko
- Päivämäärä
- Hakuparametrit (mitä kansioita / luokkia Gmailin pitäisi etsiä)
Voit poistaa ne napsauttamalla hakutuloksistasi napsauttamalla tyhjää ruutua Valitse kaikki ja roskakorikuvaketta.
Lisäksi sinun ei tarvitse olla tämä tarkka, jos haluat poistaa sähköpostisi. Mutta se on hyödyllistä, jos sinulla on useita sähköposteja samalla aihealueella tai avainsanalla tai useita sähköposteja samalta lähettäjältä.
Sen sijaan, että käydään läpi jokainen sähköpostiosoite selvittääksesi, haluatko poistaa ne, käytä säästöhakua tarkennetun hakusuodattimen avulla.
Kaikkien sähköpostien poistaminen roskakorista
Parantuvatko sähköpostit roskakoriin? Voit myös poistaa nämä. Napsauta vain roskakorikansiota, niin saat esiin roskakorissa olevat sähköpostit.
Sen sijaan, että valitsisit kaikki tämän kansion sähköpostit, saatat nähdä vaihtoehdon tyhjentää kaikki kansiosi kaikki. Napsauttamalla Tyhjennä roskakori nyt, kaikki tämän kansion tiedostot poistetaan automaattisesti.
Lisäksi Gmail poistaa kaikki nämä viestit vähintään 30 päivän kuluttua. Jos et voi odottaa, voit tyhjentää sen käsin kuvatulla tavalla.
Poisto on pysyvää
On tärkeätä huomata, että jos valitset poistaa jokaisen sähköpostisi tililtäsi tai valitset tietyt kansiot, poistoprosessi on pysyvä.
Saatat nähdä viestin poistamisen peruuttamiseksi, mutta sitä ei tapahdu joka kerta ja se on näytössä rajoitetun ajan. Joten sinun ei pitäisi luottaa siihen, että kumoat toimintasi.
Jos poistat vahingossa sähköpostiviestit, jotka aiot säilyttää, voit etsiä sitä roskakorista. Se voi silti olla siellä. Muista kuitenkin, että Roskakori-kansio tyhjenee automaattisesti kuukauden kuluttua, joten jos luulet tehneen virheen, tarkista kansio mahdollisimman pian.
Lisäksi, jos sinulla on tapana tyhjentää Roskakori-kansio manuaalisesti, et ehkä pysty palauttamaan näitä sähköposteja. Kun ne ovat poissa, ne poistetaan lopullisesti. Joten ole syrjivä poistettaessa ja tee se vain tarpeen mukaan.
johtopäätös
Kaikkien sähköpostien poistaminen Gmailista on ikuisesti. Joten kannattaa olla varovainen, jos päätät puhdistaa sähköpostisi. Muista myös tyhjentää roskakorikansio, jos haluat juuri poistettujen sähköpostiviestien poistuneen heti.
Jos haluat järjestää postilaatikkosi sähköpostien löytämiseksi helpommin kuin joukkotietojen poiston sijaan, harkitse luokkien ja kansioiden käyttöä sen sijaan.
Viimeiseksi, jos olet sitoutunut poistamaan kaikki sähköpostisi, voit tehdä sen muutamalla hiiren napsautuksella.
