Excel on tehokas laskentataulukko, jonka avulla monet ihmiset järjestävät ja analysoivat tietoja. On paljon yleisiä ”virrankäyttäjä” -tehtäviä, jotka ihmisten on opittava suorittamaan, jotta työkalusta saadaan irti. Olemme kirjoittaneet useita artikkeleita, jotka esittävät sinulle joitain näistä virrankäyttötekniikoista, kuten tämä artikkeli sarakkeiden vaihtamisesta., Aion näyttää sinulle, kuinka rivejä poistetaan - erityisesti kuinka kaikki muut rivit poistetaan Excelissä.
Katso myös artikkeli Kopioiden laskeminen Excel-laskentataulukoissa
Tämän tehtävän suorittamiseksi on olemassa kolme perustietoa. Ensimmäinen tapa on valita ja poistaa manuaalisesti rivit, joista haluat päästä eroon. Vaikka tämä on hankalaa ja mahdollisesti aikaa vievää, tämä saattaa olla oikea lähestymistapa, jos pöytisi on hyvin pieni. Toinen tapa on käyttää Excel- suodatintyökalua ja kolmas tapa käyttää Excel-lisäosaa., Näytän sinulle kuinka käyttää näitä kaikkia tekniikoita. Sitten voit päättää itse, mikä tekniikka soveltuu parhaiten välittömään tarpeeseen. Aloitetaan!
Poista kaikki muut rivit ilman suodattimia
Tarvitsemiesi rivien valitseminen ja poistaminen manuaalisesti voi viedä jonkin aikaa, jos taulukossa on satoja tai tuhansia rivejä. Jos pöytä on kuitenkin tarpeeksi pieni, se saattaa olla nopein lähestymistapa.
Asetetaan esimerkiksi taulukko tyhjään Excel-taulukkoon. Kirjoita solut A1 ja B1 sarakkeeseen 1 ja sarakkeeseen 2. Seuraavaksi syötä 'Jan' A2: ssa, 'Feb' A3: ssa, 'Mar' A4-muodossa, 'Huhtikuu' A5: ssä, 'Toukokuu' A6: ssa ja 'Kesäkuu' solussa A7. Lisää joihinkin soluihin satunnaislukuja alueella B2: B7. Taulukossasi on sitten kaksi saraketta, jotka koostuvat kuudesta rivistä (otsikot pois lukien), kuten alla olevassa kuvakaappauksessa.
Rivit 3, 5 ja 7 ovat joka toinen toinen rivi yllä olevassa taulukossa, koska se sisältää myös sarakkeen otsikon. Valitse kolmas rivi napsauttamalla laskentataulukon vasemmassa reunassa olevaa ”3”. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta riviä 5 ja 7 valitaksesi viides ja seitsemäs rivi.
Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja paina sitten - -näppäintä. Se poistaa valitun kolmannen, viidennen ja seitsemännen rivin. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita näkyviin tulevasta pikavalikosta ”Poista”. Kummassakin tapauksessa pöydässäsi on kolme jäljellä olevaa riviä.
Poista kaikki muut rivit Excel-suodatintyökalulla
Yllä oleva tekniikka toimii hyvin pienissä pöydissä, mutta entä jos taulukossa on 600 riviä? Tai 6000? Tai 600 000? Kaikkien näiden rivien valitseminen kesti ikuisesti ja yhden päivän, ja ensimmäinen väärä napsautus pakottaisi sinut aloittamaan prosessin kokonaan!
Suuremmissa taulukoissa on tehokas tapa poistaa rivejä Suodatin-työkalun avulla. Excelin suodatustyökalun avulla voit suodattaa sarakkeet laskentataulukoista. Kun poistat rivejä, voit suodattaa säilytettävät rivit ja valita nopeasti poistettavat rivit. Asennaksesi suodattimet, sinun on lisättävä ylimääräinen taulukon sarake. Käytä tätä saraketta numeroiden pitämiseen, jotka osoittavat, poistetaanko rivi vai pidetäänkö rivi.
Lisää suodattimet laskentataulukkoon painamalla Ctrl + Z-pikanäppäintä kumotaksesi kolmannen, viidennen ja seitsemännen rivin aikaisemman poiston. Kirjoita 'Suodata sarake' soluun C1. Valitse C2, kirjoita '= MOD (ROW (), 2)' fx-palkkiin ja paina paluunäppäintä. Napsauta sitten solun C2 oikeaa alakulmaa, pidä hiiren vasenta painiketta alhaalla ja vedä kohdistin alas kohtaan C7 kopioidaksesi MOD-toiminnon lopulliseen sarakkeeseen alla olevan kuvan mukaisesti.
Napsauta pientä nuolet avataksesi suodatusvaihtoehdot alla. Siellä voit valita 0 ja 1 valintaruudut. Valintaruutujen valinnan poistaminen suodattaa taulukkorivit taulukosta.
Poista taulukon joka toinen rivi napsauttamalla 0- valintaruutua. Paina sitten OK- painiketta. Se suodattaa joka toinen ensimmäinen rivi kuten alla olevassa otoksessa.
Nyt voit poistaa nopeasti joka toinen toinen rivi taulukosta. Napsauta rivin 3 otsikkoa ja vedä osoitin alas 7: ään valitaksesi kolmas, viides ja seitsemäs rivi. Paina Koti-välilehden Poista- pudotusvalintaa ja valitse Poista arkkirivit .
Tämä jättää pöydän ilmeisesti tyhjäksi - mutta haluamasi rivit ovat edelleen olemassa, vain suodatustyökalun piilossa. Jotta ne tulevat uudelleen näkyviin, napsauta nuolipainiketta Suodatin-sarakkeen solussa ja valitse 0- valintaruutu uudelleen. Sulje suodatusasetukset painamalla OK- painiketta. Tämä palauttaa tammi-, maalis- ja toukokuorivit alla olevan kuvan mukaisesti.
Nyt voit poistaa suodatussarakkeen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella C-saraketta ja valitse Poista . Tämä poistaa sarakkeen C taulukosta.
Tässä esimerkissä olet lisännyt taulukkoon vain kaksi suodatinta. Voit muokata MOD-toimintoa lisätäksesi lisää suodatusarvoja, jotta voit poistaa joka 3. rivin, joka 4. rivin tai niin edelleen. = MOD (ROW (), 2) -toiminto antaa sinulle kaksi vaihtoehtoa. Suodataksesi joka kolmas rivi, käytä toimintoa = MOD (ROW (), 3). Muokkaa vain funktion arvoa määrittääksesi kuinka monta suodatinarvoa se lisää sarakkeeseen. Tietysti Excel-käyttäjät voivat myös syöttää suodatinnumerot sarakkeeseen manuaalisesti ilman MOD: tä; mutta se saattaa viedä jonkin aikaa suurempiin pöytiin.
Poista kaikki muut rivit Kutools For Excel -ohjelmalla
Kutools For Excel on lisäosa, joka laajentaa sovelluksen työkalupakkia. Lisäosa sisältää Select Interval Rows & sarakkeet -työkalun, jolla voit valita rivejä ja sarakkeita tietyin väliajoin. Se on siis myös kätevä työkalu kaikkien muiden rivien valitsemiseen ja poistamiseen Excelissä. Tutustu tällä verkkosivustolla saadaksesi lisätietoja Kutools-tiedoista.
Jos lisäät Kutools For Excel -ohjelmaan sovelluksen, voit avata työkalun painamalla Kutools-välilehden Valitse- painiketta. Napsauta painikkeen valikossa Valitse välirivit ja sarakkeet… . Tämä avaa Select Interval Rows & Columns -ikkunan, josta voit määrittää rivivalinnan säätämällä Interval of and Row -arvoja. Sen jälkeen voit poistaa korostetun rivivalinnan.
Voit poistaa pienen taulukon kaikki muut rivit manuaalisesti, mutta Excelin Suodatin-työkalu on melko välttämätön poistettaessa kaikki muut rivit suuremmista taulukkolaskentataulukoista. Tämän työkalun avulla voit suodattaa kaikki säilyttämäsi rivit ja poistaa nopeasti ne, joita ei enää tarvita. Kutools for Excelin kaltainen lisäosa voi myös tehdä tämän sinulle. Tämä YouTube-video osoittaa edelleen, kuinka voit suodattaa ja poistaa rivejä.
Onko sinulla muita hienoja tapoja poistaa rivejä Excelistä? Jaa ne allamme!
