Jos olet joskus lähettänyt sähköpostia ja he pahoittelivat sitä välittömästi, et ole yksin. Kaikki ovat tehneet sen, ja me kaikki olemme tunteneet suolen suojuksemme tunteen, että meidän ei olisi pitänyt tehdä niin. Joskus se johtuu vain siitä, että unohdimme lisätä liitteen eikä halua näyttää tyhmältä. Joskus lähetämme jotain, mitä meidän ei todellakaan pitäisi olla, ja pahoittelemme sitä välittömästi. Olipa kyseessä ragemail tai jotain muuta, on olemassa tapoja poistaa viesti vastaanottajan sähköpostiviestistä.
Sinun on kuitenkin oltava nopea. Voit palauttaa sähköpostin vasta ennen sen lukemista ja muutamassa minuutissa sen lähettämisestä. Sikäli kuin tiedän, se on saatavana vain Gmailissa ja Outlookissa. En tiedä muista sähköpostin tarjoajista. Et voi poistaa sitä heidän laatikostaan, kun peruutus katoaa. Vain he voivat
Viestin palauttaminen Gmailiin
Aina hyödyllisessä Gmailissa on työkalu juuri tähän tilanteeseen. Ominaisuus on ensin otettava käyttöön, joten tee se nyt. Sinulla on sitten asetettu ajanjakso, jolloin voit palauttaa sähköpostin ennen sen toimittamista. Se ei poista viestiä vastaanottajien sähköpostista, tämä pakottaa tauon omaan sähköpostiosoitteeseesi. Aseta ajastin sen sijaan, että lähetät sen heti, ja Gmail pitää sähköpostin kyseisenä ajanjaksona ennen lähettämistä.
Jos olet unohtunut, hajamielinen tai lähetät usein sähköposteja tarkistamatta niitä ensin, sinun on joka tapauksessa käytettävä tätä asetusta.
- Kirjaudu Gmail-tiliisi.
- Valitse hammasratasasetuksen kuvake oikeassa yläkulmassa.
- Yleiset-välilehden Kumoa lähetys -kohdassa.
- Valitse Ota käyttöön kumoa lähetys -kohdan vieressä oleva valintaruutu.
- Aseta aika ruutuun. Sinulla voi olla 5, 10, 20 ja 30 sekuntia.
Kun se on otettu käyttöön, joka kerta kun lähetät sähköpostia, näet vaihtoehdon Kumoa vahvistusviestin yläosassa. Sinulla on vain korkeintaan 30 sekuntia muistuttaa viestiä, mutta jos olet nopea, voit säästää itsellesi hämmennystä.
Viestin palauttaminen Outlookiin
Outlookilla on samanlainen ominaisuus viestien palauttamiseen. Niin kauan kuin käytät Microsoft Exchange -tilitiliä, voit palauttaa sähköpostiviestit niin kauan kuin vastaanottaja ei ole avannut niitä. Tämä toimii asennetuissa Outlook- ja Office 365 -käyttöjärjestelmissä, mutta valitettavasti ei Web Outlook -sovellusta.
- Kaksoisnapsauta lähetettyä sähköpostia ja avaa se omassa ruudussa.
- Valitse toiminnot nauhasta.
- Valitse Kutsu tämä viesti.
- Valitse Poista viestin lukemattomat kopiot tai Poista lukemattomat kopiot ja korvaa uudella viestillä ja valitse sitten OK.
Niin kauan kuin sähköpostia ei ole avattu tai siirretty toiseen kansioon säännön avulla, se poistetaan.
Vältä ensin poistamasta viesti vastaanottajan sähköpostiviestistä
Gmailissa on käytössä viivelähetysmekanismi, jonka olemme ottaneet käyttöön edellä. Voit ottaa samanlaisen asetuksen käyttöön Outlookissa pitämään sähköpostia tietyn ajan ennen lähettämistä. Gmailissa on vakiona 30 sekunnin rajoitus, mutta jos käytät siistiä lisäystä nimeltä Boomerang, voit pidentää sitä vähän.
- Asenna Boomerang täältä.
- Käynnistä Gmail uudelleen, jotta Boomerang otetaan käyttöön.
- Kirjoita sähköposti normaalisti.
- Valitse Lähetä myöhemmin lähettämisen sijaan ja aseta ajastin.
Boomerang antaa sinun ajoittaa lähettämisen 1 tunnista 1 kuukauteen tulevaisuuteen. Siinä on myös ominaisuus asettaa tarkka aika ja päivämäärä postin lähettämiselle. Se antaa sinulle kymmenen ilmaista lähetystä kuukaudessa, ennen kuin sinun täytyy tilata rajoittamaton viive.
Outlookissa voit asettaa viiveajastimen kaikille sähköposteille:
- Valitse Tiedosto ja hallitse sääntöjä ja hälytyksiä.
- Valitse Uusi sääntö.
- Valitse Aloita tyhjästä säännöstä, Käytä sääntöä lähettämilleni viesteille ja sitten Seuraava.
- Valitse haluamasi ehdot ja valitse sitten Seuraava.
- Valitse Lykkää toimitusta minuutteina -valintaruutu.
- Valitse alaruudusta 'useita minuutteja' -linkki.
- Kirjoita aika ponnahdusvalikkoon, valitse OK ja sitten Seuraava.
- Nimeä sääntösi jotain merkityksellistä ja valitse Ota tämä sääntö käyttöön.
- Tallenna uusi sääntö valitsemalla Valmis.
Tämä sääntö otetaan käyttöön heti ja viivästyttää sähköpostien lähettämistä asettamasi ajan. Voit antaa 120 minuutin viivästymisen lähettämisessä, jotta saat tarpeeksi aikaa muuttaa mieltäsi tai ymmärtää virhe. Se on arvokas työkalu työhön tai kotiin!
Mahdollisuutesi poistaa viesti vastaanottajan sähköpostiviestistä ovat rajoitettu näihin tietoihin. Lähetyksen viiveen asettaminen on hyvä idea, jos olet unohtunut tyyppi tai olet taipuvainen lähettämään sähköpostia ilman liitteitä.
Tiedätkö muita tapoja poistaa viesti vastaanottajan sähköpostiviestistä? Kerro meille alla, jos et!
