Oletuksena MS Office -sovellussovelluksissa on melkein yhden rivin etäisyys. Wordin tietty oletusarvo on oikeastaan 1, 15, mikä on hiukan enemmän kuin yksi välilyönti. Sellaisenaan MS Word -asiakirjoissa on vähän tilaa rivien välillä. Vaikka yksi välimatka voi säästää paperia; Joskus on kätevää, että rivien välillä on enemmän tilaa ylimääräisille muokkausmerkeille.
Katso myös artikkeliimme Mikä on Office 365?
Tuplaväli kaksinkertaistaa käytännössä rivien välisen tilan asiakirjoissa. Office-sovellukset sisältävät sekä rivi- että kappaletila-asetukset, jotta voit myös säätää kappaleiden välistä etäisyyttä. Suora alla oleva tilannekuva osoittaa, kuinka kaksinkertainen tila verrataan yhden tilan välilyöntiin MS Word -asiakirjoissa. Näin voit määrittää riviväliasetukset lisäämään kaksinkertaisen tilan Word-, OneNote- ja Outlook-asiakirjoihin ja sähköposteihin MS Office -sarjan uudemmissa versioissa.
Lisää kaksinkertainen väli MS Word -asiakirjoihin
Avaa ensin asiakirja MS Wordissa. Valitse sitten tekstin kohta säätääksesi etäisyyttä kohdistimella. Napsauta Koti-välilehteä ja paina Riviväli- ja kappaleväli -painiketta avataksesi kuvan alla olevan kuvan valikossa.
Siellä voit valita rivivälin arvot välillä 1 - 3. Valitse 2.0 lisätäksesi kaksinkertaisen välilyönnin valittuun tekstin kohtaan. Tämä laajentaa rivien välistä tilaa, kuten alla on esitetty.
Vaihtoehtoisesti voit valita rivivälivalinnat valikosta. Tämä avaa suoraan alla olevan ikkunan, joka sisältää lisärivivalinnat. Napsauta avattavaa Riviväli -valikkoa ja valitse sieltä Tupla , jos haluat lisätä kaksinkertaisen tilan valittuun tekstiin. Ota valittu vaihtoehto käyttöön OK-painikkeella .
Tämä ikkuna sisältää myös kappaleiden välivaihtoehdot. Voit säätää Ennen tai jälkeen -arvoja määrittääksesi välilyönnit ennen ja jälkeen valitut kappaleet. Sitten voit lisätä ylimääräisiä muokkausmerkkejä kappaleiden väliin.
Jos joudut tyhjentämään koko MS Word -asiakirjan, valitse Ctrl + A-pikanäppäin valitaksesi kaiken siinä olevan tekstin. Sitten voit painaa Ctrl + 2 -pikanäppäintä. Ctrl + 2 -pikanäppäin lisää kaksinkertaisen tilan kaikkiin valittuihin teksteihin.
MS Word 2016 -käyttäjät voivat myös kaksinkertaistaa välilyönnin koko asiakirjalle valitsemalla Suunnittelu-välilehden. Napsauta sitten avattavaa kappaleväli-valikkoa valitaksesi lisää välivaihtoehtoja. Valitse kaksinkertainen kyseisestä valikosta ohittaaksesi oletusasetussetit.
Jos haluat säätää rivivälien oletusasetuksia, napsauta Koti-välilehden Riviväli- ja kappaleväli -vaihtoehtoa ja valitse Rivivälivalinnat . Sitten voit valita Tupla- kohdan Riviväli-valikosta. Paina Aseta oletukseksi -painiketta avataksesi alla olevan ikkunan. Jos valitset Kaikki asiakirjat -vaihtoehdon, kaksoisväli muodostuu vakioasiakirjamallin oletusasetukseksi. Vahvista uudet asetukset painamalla OK .
Tuplavälin teksti OneNote-asiakirjoissa
OneNote ei ole tarkalleen tekstinkäsittelyohjelma, koska se on muistiinpanosovellus. Siitä huolimatta OneNote-käyttäjien on silti mukautettava riviväliä asiakirjoissaan. Tätä varten ohjelmistossa on kappaleiden kohdistaminen -vaihtoehto, jonka avulla voit kaksoisväliä lisätä tekstiä.
Valitse jokin teksti OneNote-asiakirjasta, jota joudut säätämään. Valitse sitten Koti-välilehti, joka sisältää kappaleiden kohdistuksen . Paina kappaleiden kohdistamista -painiketta ja valitse sitten Kappalevälin asetukset avataksesi välivalintaikkunan.
Et voi valita tiettyä kaksoisvälin (2.0) arvoa valintaikkunassa. Joten joudut määrittämään ainakin rivivälin arvon, jotta teksti kaksinkertaisesti tyhjäksi. Jos asiakirjassa on oletusarvoinen 11-pisteinen Calibri-fontti, kirjoita '27' ainakin rivivälille tekstiruutuun, jotta valitun tekstin välilyönti saadaan kaksinkertaiseksi.
Tuplavälin teksti Outlook-sähköposteissa
Voit myös lisätä kaksinkertaisen tilan lähteviin Outlook-sähköpostiisi. Outlookilla on samat rivitilavaihtoehdot kuin MS Wordilla. Joten voit säätää sähköpostien tekstin rivitilaa samalla tavalla kuin Wordissa. Huomaa kuitenkin, että et voi säätää riviväliä tavallisille sähköpostiviesteille.
Avaa ensin sähköpostiviesti-ikkuna. Kun olet kirjoittanut jotain sähköpostiviestien kirjoitusikkunaan, valitse teksti ja napsauta Muotoile teksti -välilehteä. Paina Line and Spacing -painiketta ja valitse avautuvasta valikosta 2.0 .
Joten nyt voit kaksinkertaistaa rivitilat MS Office -sovelluksissa. Tämä lisää tilaa, jotta voit sisällyttää muokkausmerkkejä ja huomautuksia tulostettuihin asiakirjoihin.
